Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Должностная инструкция специалиста пфр кадрового отдела

Суть должностной инструкции

Процесс получения страхового свидетельства работодателем для работника, а также сроки выдачи такого свидетельства остались прежними. Регистрации подлежат лица, не зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, с которыми страхователь заключил трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция

  • отвечает за учет личного состава; наполнение личных дел документами установленной формы;
  • оформляет перевод, отпуска, прием и увольнение работников;
  • знакомит с принятыми в компании локально-нормативными актами под роспись;
  • выполняет подсчет пенсионного стажа;
  • контролирует трудовые книжки, своевременно вносит туда записи, ставит печати;
  • оформляет штатное расписание;
  • ведет воинский учет на предприятии;
  • осуществляет контроль за мероприятиями по охране труда и технике безопасности в некоторых компаниях.

Ответственность В рамках документа «Должностная инструкция специалиста по кадрам» прописывается, что сотрудник отвечает за обеспечение сохранности бумаг, обрабатываемых им в рамках функционала: трудовых книжек, личных карточек, приказов, заявлений и тому подобное.

Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты; порядоквзаимодействияПенсионного фонда Российской Федерации с МинистерствомздравоохраненияисоциальногоразвитияРоссийской Федерации,другимиорганамигосударственнойвласти, муниципальными органами и иными организациями; нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации;

основыэкономики,организациитруда,психологиии управления персоналом; передовой отечественный и зарубежный опыт в области пенсионного и социального обеспечения; организационнуюструктуруПФР,функциииметодыорганизации работы отделений ПФР; порядок работы со служебной информацией; порядокведенияделопроизводствавсистеме ПФР и согласования выпускаемых нормативных документов;

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. 7.

На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 2.

Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2.

Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь: лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков; чувство ответственности за порученное направление деятельности; навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров; развитые коммуникативные навыки; дипломатические способности;

умениепланировать,ставитьзадачи,правильноорганизовывать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений; умениеэффективновзаимодействоватьсдругимиструктурными подразделениями; навыкианалитическойработысостатистическимииотчетными данными, информацией; умениебыстроадаптироватьсяк новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем; навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение использовать в работе необходимое программное обеспечение.

Версия для печати О КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТНИКАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ПФР ПИСЬМО ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ 7 сентября 2007 г. N ГБ-05-26/9775 (Д) ПенсионныйфондРоссийскойФедерациинаправляеттиповые требованиякперсоналусистемыПФР для разработки в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 27 июля 2007 г.

N 146р квалификационных требований к работникам территориальных органов ПФР. При создании указанного документа необходимо учитывать следующее: Квалификационныетребования к руководящему составу ОПФР, включая начальника государственного учреждения — управления (отдела) в городах (районах),центраповыплате пенсий ПФР, установлены Постановлением Правления ПФР от 22 мая 2003 г. N 73п. Примерныеквалификационныетребованиямогутбытьизмененыс учетом особенностей территориальных условий рынка трудовых ресурсов.

Предлагаем ознакомиться:   Перевод работника на дистанционную работу

Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера. К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение – крайне важные составляющие хорошей работы.

Личные качества Требования к индивидуальным особенностям человека довольно редко заносят в такой документ, как «Должностная инструкция специалиста отдела кадров». Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании. Однако от этого они не становятся менее значимыми.

Обязанности по внутреннему совместительству: — формирование и ведение личных дел сотрудников; — формирование и контроль за выполнением графика очередных отпусков работников; — организация и контроль своевременного оформления кадровой документации по движению кадров (прием, отпуска, перевод, увольнение работников);

— ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; — ведение табеля учета рабочего времени; — ведение отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет; — оформление необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждению;

— формирование и предоставление отчетов по запросу руководителя.Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь: лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков; чувство ответственности за порученное направление деятельности; навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров;

развитые коммуникативные навыки; дипломатические способности; умениепланировать,ставитьзадачи,правильноорганизовывать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений; умениеэффективновзаимодействоватьсдругимиструктурными подразделениями; навыкианалитическойработысостатистическимииотчетными данными, информацией;

умениеоперативноприниматьиреализовыватьрешения в рамках своей компетенции, при необходимости идти на компромисс; умениебыстроадаптироватьсяк новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем; навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение использовать в работе необходимое программное обеспечение.

Организации- настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;- законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;

— порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;- порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;- законодательство о труде РФ;- правила и нормы охраны труда.2.

Его предложения по улучшению обязаны рассмотреть, потому что у него есть прерогатива предлагать варианты относительно того, как можно оптимизировать внутренние бизнес-процессы подразделения по работе с персоналом, регламентировать документацию и так далее. Он может вносить рациональные идеи в рамках своей компетенции, которые приведут к улучшению работы компании.

Как указывает должностная инструкция специалиста по кадрам, сотруднику такого профиля предоставлено узаконенное право требовать улучшения и совершенствования организационно-технических условий своей работы.

Предлагаем ознакомиться:   Образец искового заявления о незаконном увольнении работника

Российской Федерации», «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обя­зательного пенсионного страхования» (с изм. и доп. от 31 декабря 2002 г.). Проводит разъяснительную работу через средства массовой информации, а также путем подготовки материалов и участия в се­минарах и совещаниях, проводимых с представителями организа­ций, учреждений;

Управление обеспечивает индивидуальный персонифицированный учет застрахованных лиц в ПФР. Отделы ведут прием граждан. Они рассматривают, принимают обращения, делают по ним соответствующие выводы и издают решения по ним. Обеспечивает контроль за начисление взносов, правильного расчета и распределения.

Отделы также ведут справочно-кодификационные работы.

Образец резюме

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

  • Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
  • Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
  • Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.
  • Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
  • Занимается статистикой по учету и движению персонала.
  • Ответственность Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:
  1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
  2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
  3. За нанесение организации материального ущерба.
  4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие: 1.

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

На этой странице:

  • Часть обязательной отчетности
  • Для чего нужен этот тип учета
  • Перемены-2017
  • Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету
  • Как часто сдавать
  • Кому сдавать
  • Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета

Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом. Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы. ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

Ведение персонифицированного учета пфр

Поиск Лекций 12Следующая ⇒ Законодательство не предусматривает унифицированного бланка должностной инструкции, поэтому каждая организация составляют её произвольно. Представленные в разделе шаблоны должностных инструкций в основном состоят из следующих разделов:

  • Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:

§ наименование структурного подразделения, к которому относится должность работника § наименование должности работника § перечень документов, которыми руководствуется работник при выполнении своей работы § перечень лиц, которые подчиняются работнику и кому он подчиняется

  • Функции.

    В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.

  • Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
  • Права и полномочия.
Предлагаем ознакомиться:   Работник отработав день берет больничный вечером

ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право:Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

О новых формах для сдачи индивидуальных сведений за полугодие Пенсионный фонд подготовил изменения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Отчетность за первое полугодие 2010 г. по новым формам необходимо будет представить до 1 августа.

ФункцииНа специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции: Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР . Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ;

Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .3. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.

Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

N 1 «Об электронной цифровой подписи» при представлении сведений о 50 застрахованных и более. В электронном виде представлять сведения должны работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанное выше количество.

Состав персонифицированной отчетности. Вновь утвержденная Инструкция не содержит положения, согласно которому вместе с индивидуальными сведениями страхователь должен представлять ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector