Документооборот договоров: мастер-класс

Документооборот договоров: мастер-класс

07 декабря 2006 г. 16:03

Юсипова начальник договорного отдела, заместитель начальника правового управления ФГУП НПО «Микроген» МЗ РФ, член Гильдии Управляющих Документацией Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.

Например, простейшая ошибка в договорной работе способна привести вашу организацию не только в арбитражный суд, но и стать причиной возбуждения «налогового» уголовного дела.

28 февраля 2019 г.

В этом процессе важно сделать два шага навстречу:

  • Донести информацию об электронном обмене до контрагентов.
  • Придать юридическую значимость электронному обмену.

Прежде всего необходимо проинформировать партнеров о возможности передавать документы в электронном виде через сервис ЭДО.

Принуждать партнеров к новому формату работы без объяснений, конечно, никто не станет. На первом этапе, как правило, инициаторы перехода на электронной обмен делают

→ → Е.Г. Юсипова16 января 2007 г. Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (в соответствии со статьей 420 ГК РФ).

Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты.

Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии.

Предлагаем ознакомиться:   Договор безвозмездного пользования

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах «движение документов», то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации.

Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз.

Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче.

Точно также от принятого в учреждении порядка распределения

Прошу подсказать момент, связанный с регистрацией Договора в случае если мы получили подписанный 1-й Стороной проект договора.

Почему должны быть оба номера через дробь?

Почему мы не можем использовать только наш номер? (При регистрации входящей корреспонденции есть их исходящий и наш входящий, это 2 разных индекса, и ничего страшного)?

Также столкнулась с тем, что в одной компании не хотят присваивать регномер, в случае получения проекта Договора, с присвоенным номером 1-й Стороной. Однако, это весьма неудобно. Классификация, созданная с присвоением Договору литеры, позволяющей идентифицировать его по виду, например, О — охрана, помогает понять сразу же, где нам искать бумажную версию (в делах с Договорами охраны).

Я поняла, что можно наш регномер «прятать» на обороте, но в этом случае нам обязательно нужно будет специально обращаться к реестру (или СЭД) для уточнения нашего номера.

Предлагаем ознакомиться:   Безвозмездный договор на доменное имя

Авторы: ; 18.11.2014 5 291 Без договора с ЭДО счетами-фактурами обменяться не получится. Договориться об использовании простой подписи нужно заранее.

Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот не только с инспекцией, но и с контрагентами (подробнее читайте ниже).

Однако в отличие от обмена сведениями с налоговиками порядок подготовки, согласования и подписания соглашения об электронном обмене документами между компаниями законодательно не утвержден. Мы разработали образец соглашения об электронном обмене документами (далее — соглашение), в котором определили формат электронного документооборота между компаниями (см.

Управление договорами в 1С:Документооборот

Подробная настройка договорной работы в 1С:Документооборот в клиент-серверном варианте на живых примерах подробно рассмотрена в вебинаре «Управление договорами 1С:Документооборот», запись которого можно посмотреть по ссылке. В большинстве случаев договорные документы можно объединить в следующие группы:

  1. Сопроводительные документы к договорам.
  2. Соглашения,
  3. Затратные договоры,
  4. Доходные договоры,
  5. Дополнительные соглашения к договорам,

В настройках вида договора должен быть обязательно проставлен параметр «Является договором».

Образцы договоров

В современном мире договор является самым частым основанием для возникновения обязательств, с помощью которого происходит продажа и покупка товаров как , так и организациями, закупка сырья производителями и изготовителями, выполнение работ, оказание услуг и пр.

Вашему вниманию представлены часто используемые образцы договоров. Не смотря на кажущуюся простоту, процесс — это непростой и ответственный процесс, поэтому от грамотного составления договора зависит очень многое.

Поскольку ни один договор не является универсальным (т.е. таким, который можно применить к любой ситуации), представленные ниже образцы договоров — это лишь примерные формы, которые неободимо дорабатывать под конкретную ситуацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector