Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Договор поставки материалов — Бизнес статьи

Как оформляется договор поставки строительных материалов

Работа на строительной площадке должна вестись постоянно. В случае возникновения недостатка материалов могут сорваться сроки сдачи объекта. Важную роль в сфере обеспечения достаточного количества сырья играет договор поставки строительных материалов.

При оформлении данного контракта стороны должны согласовать следующие положения.

Предмет договора

Предмет договора

Поставщик обязуется доставить и передать в собственность покупателя различные строительные материалы. Покупатель обязуется их принять и оплатить.

Если договор предусматривает разовую покупку конкретного стройматериала, то его характеристики можно указать прямо в этом разделе. В ситуации, когда приобретаются товары широкой номенклатуры или планируется заказ конкретных материалов в течение длительного периода времени, тогда точный перечень продукции уточняется в спецификациях.

Стоимость товара должна включать в себя все расходы поставщика, в том числе упаковку и транспортировку. Цена товара фиксируется в подписываемых спецификациях или в прайс-листе, если отгрузка производится по заявке.

В данном разделе следует отразить:

  • Срок исполнения обязательств по оплате;
  • Порядок оплаты (обычно это перечисление средств на расчётный счёт поставщика);
  • Какая дата будет считаться днём исполнения обязательств: день исполнения платёжного поручения банком или день зачисления денег на счёт продавца.

Условия поставки

Поставка стройматериалов осуществляется партиями. Одна партия – группа товаров, перечисленная в спецификации. Стороны могут согласовывать порядок поставки через отгрузочные разнарядки (заявки).

Следует указать, разрешается ли досрочная поставка и разделение одной партии на несколько мелких. У поставщика может появиться возможность доставить часть товара раньше. Продавец указывает, устроит ли его такое исполнение обязанности контрагентом.

Существует 2 варианта определения места поставки. Первый – передача товара по месту нахождения поставщика или его склада. Стройматериалы забирает работник покупателя или перевозчик. Второй вариант – доставка товара до склада покупателя или до строительной площадки за счёт продавца.

Вид транспорта может определяться сторонами отдельно. Обычно транспортировка производится грузовыми автомобилями, и оговаривать дополнительно это условие не требуется, так как иного экономически целесообразного способа доставки нет.

Порядок приёмки

Поставка и приемка

Датой поставки считается день проставления покупателем отметки о получении товара в накладной. Приёмка по количеству и качеству осуществляется в соответствии с установленными ГОСТами, действующими на территории РФ.

При обнаружении строительных материалов, не соответствующих обычным требованиям по качеству, покупатель направляет по установленным каналам связи сообщение поставщику. Сделать это он должен в строго отведённый срок (например, в течение 3-х рабочих дней).

После этого на место хранения стройматериалов прибывает представитель продавца, чтобы составить акт о недостатках товара. Когда документ подписан, согласовывают порядок замены некачественного товара. Поставщику необходимо за свой счёт забрать уже поставленные строительные материалы и привести новые.

Подобные соглашения заключаются на один год с возможностью пролонгации, если ни одна из сторон не изъявит в письменном виде желания прекратить отношения.

Также стороны устанавливают, что соглашение действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Например, оформлен заказ на очередную поставку, но продавец не успел его выполнить. Или товары были отгружены, но оплата не была произведена. В такой ситуации контрагент должен исполнить свою обязанность в соответствии с положениями договора.

Ответственность

Покупатель выплачивает неустойку за каждый день задержки оплаты стройматериалов. С поставщика неустойка взыскивается при нарушении сроков отгрузки, несоблюдении согласованного ассортимента, замены товаров ненадлежащего качества.

Форс-мажор

Со сторон снимается ответственность, если причиной неисполнения обязательств послужили стихийные бедствия, техногенные катастрофы, военные конфликты и другие обстоятельства непреодолимой силы, наступление которых они не могли предвидеть.

Прочие условия

Изменения и дополнения к договору вступают в силу после подписания представителями обеих сторон. Все уведомления и заявки направляются способом, установленным договором.

Для поставщика и покупателя указывается официальное наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, должность, фамилия и инициалы должностного лица, уполномоченного подписывать договор.

В большинстве случаев точный перечень продукции уточняется сторонами в приложениях договору. В самом соглашении описывается лишь примерный перечень сведений, указываемых в спецификации.

Договор поставки материалов - Бизнес статьи

Покупатель направляет менеджеру заявку на приобретение стройматериалов. Специалист уточняет их наличие, цены по действующему прейскуранту, уточняет сроки поставки и формирует спецификацию. Далее документ подписывается обеими сторонами, после чего вступает в силу.

Покупателю следует точно указывать в спецификации все характеристики товара, имеющие значение. В том числе цвет, ассортимент, размер, производителя, стоимость одной единицы и всей партии и так далее. В приложении может быть указан иной порядок поставки (новый адрес или другой срок исполнения обязательств) и оплаты.

Отсрочка платежа

Выдержка из договора поставки строительных материалов с отсрочкой платежа

Если стороны связывает давнее сотрудничество или экономическое положение заказчика не вызывает опасений, поставка может осуществляться с отсрочкой платежа.

В таком случае покупатель производит оплату за каждую партию товара в течение определённого временного промежутка после принятия строительных материалов по накладной. Для продавца это не выгодно, так как ему приходится замораживать свой оборотный капитал.

Предлагаем ознакомиться:   Как уйти от взыскания долга судебными приставами

Кроме того, у строительной компании могут возникнуть трудности с исполнением обязательств перед подрядчиками и поставщиками. Забрать материалы назад у продавца не будет никакой возможности.

При исполнении договора поставки строительных материалов большую роль играет деловая практика. При большом обороте товаров нередко возникают задержки с оплатой, недопоставки, отгрузки товаров ненадлежащего качества. Все эти вопросы следует оперативно решать, не прибегая к претензионной работе и судебной защите.

Общие моменты

Основное отличие договора поставки от купли-продажи заключается в том, что субъектами договора купли-продажи могут выступать любые лица – граждане, предприниматели, некоммерческие организации и так далее, а по отношению к поставке имеются ограничения.

Поставка предназначена для регламентации отношений между предпринимателями, соответственно, её предмет должен быть использован в дальнейшем для извлечения прибыли.

При этом товар не обязательно должен в дальнейшем реализовываться. Допустимо любое его использование в предпринимательской деятельности, направленное на получение дохода.

Шаблон договора поставки строительных материалов может содержать условие о последующем использовании товара для строительной деятельности или осуществления ремонта, что также может приносить прибыль заказчику.

Составлению договора поставки стороны должны уделить особое внимание. Он должен не только содержать все существенные условия, установленные законодателем, но и отражать действительную волю сторон, тот компромисс, к которому они пришли в результате переговорной деятельности.

Основные понятия

Договор поставки Сделка, заключенная между двумя предпринимателями (юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями), в результате которой поставщик передаёт товар, произведённый или закупленный им, заказчику, который обязуется использоваться его с целью дальнейшего извлечения прибыли
Строительные материалы Товары, используемые для осуществления строительства объектов недвижимости или произведения ремонтных работ
Существенные условия договора Те условия, при отсутствии которых в тексте договора он не может считаться заключенным

Текст отражает достигнутые между лицами договорённости, их особенности и какие-то иные важные черты.

Договор также необходим для следующих моментов:

  1. Он позволяет доказать факт заключения сделки в случае возникновения спорной ситуации.
  2. Отражает волю сторон и существующие особенности.
  3. Необходим для налоговой отчётности в качестве подтверждающего документа.

При отсутствии договора доказать фактические правоотношения будет намного сложнее. Поэтому сторонам рекомендуется уделять особое внимание тексту, отражать в нём не только существенные, обязательные условия, но и дополнительные моменты, которые могут повлиять на характер правоотношений между поставщиком и заказчиком.

Правовые аспекты

Правовое регулирование правоотношений между поставщиком и заказчиком производится, в первую очередь, на основании Гражданского кодекса РФ.

Именно данный правовой акт содержит существенные условия такой сделки, её особенности и главные черты.

Если между сторонами возникает конфликт, его разрешение производится в соответствии с требованиями Арбитражного Процессуального кодекса.

Важное значение будут иметь некоторые подзаконные акты. Это могут быть ГОСТы или прочие акты, отражающие требования к тем или иным строительным материалам.

Образец договора поставки строительных материалов

Поставками стройматериалов занимаются многие российские компании. Во многом это связано с увеличением объема строительства.

Невозможно поставить цемент, доску и другой стройматериал без наличия сопроводительных документов, которые формируются по результатам подписания соглашения о поставке стройматериалов.

Из особенностей составления договора выделяют тот факт, что на каждый стройматериал в обязательном порядке должен быть приложен соответствующий сертификат качества, включающий ГОСТ и СНИП.

Основные особенности заключаются в следующем:

  • соглашение должно быть оформлено письменно с каждой из сторон: для поставщика и клиента;
  • соглашение имеет объемный вид из-за сложной структуры.

В процессе составления договора важно помнить о таких нюансах, как:

  1. Данный договор может быть заключен исключительно с частной фирмой либо же коммерческой компанией, которая выступает в роли поставщика. Если же им является некоммерческая компания – возникает необходимость в подробном изучении всех учредительных документов. В обязательном порядке там должны упоминаться сведения о поставщике.
  2. При подписании соглашения нужно указывать наименование строительных материалов, включая объем, перечень ассортимента и себестоимость. Можно указывать либо в договоре, либо в спецификации.
  3. Важно помнить: срок соглашения не совпадает с поставками стройматериалов, поэтому в документе нужно четко указать график поставки, разработанный и утвержденный порядок приемки и требования к обслуживанию поставляемого товара после реализации. Данные пункты являются обязательными, поскольку в случае возникновении каких-либо споров могут существенно сократит время на судебные обращения.

Кроме того, в соглашении обязательно прописывают зональную ответственность между каждой стороной.

Требования

Перед началом составления соглашения обязательно необходимо помнить о его содержании. В честности в нем должно быть указано:

  • реквизиты каждой из сторон (инициалы, паспортные сведения ответственных лиц, наименование компании, юридические адреса);
  • дату подписания договора;
  • предмет соглашения;
  • себестоимость поставляемого товара;
  • ответственность каждой из сторон;
  • права и обязанности.

При этом контрагентами допускается возможность указание и других сведений, которые они пожелают. Единственным условием является отсутствие правонарушений законодательства РФ в договоре, отсутствие каких-либо печаток и помарок.

и образец

В составляемом договоре в обязательном порядке должен быть прописан механизм оплаты. Возможная предоплата может фиксироваться в качестве авансового платежа.

Если же оплата не была произведена в указанные периоды, сторона несет за это определенную ответственность. Уровень должен прописываться в договоре.

В соглашении необходимо указать период уведомления клиента при условии изменения цены.

Предлагаем ознакомиться:   Как расторгнуть договор аренды по инициативе арендодателя

Важно помнить: соглашение вступает в юридическую силу сразу после подписания сторонами.

Предмет соглашения

По настоящему соглашению поставщик обязан поставить вправо собственности клиенту/покупателю стройматериалы в том объеме и по такой себестоимости, которая указана в спецификации.

В свою очередь клиент обязан принять материалы и оплатить их в установленные договором сроки.

Договором может быть предусмотрена поставка товара партиями.

Раздел соглашения включает в себя несколько подпунктов:

  1. Себестоимость поставляемых материалов устанавливается поставщиком на момент получения запроса от клиента/покупателя. Себестоимость включает в себя НДС. Если речь идет об иностранной продукции – включаются таможенные сборы и другие пошлины, которые берутся при ввозе в РФ.
  2. Объем и ассортимент материалов устанавливается на каждую отдельно взятую партию в спецификации, а также должно быть зафиксировано в счете-фактуре и товарно-транспортной накладной.
  3. Уровень качества стройматериалов должно соответствовать имеющимся стандартам, а также подтверждаться отечественным сертификатом качества.

Стройматериалы обязаны быть упакованы в специальную тару, способную обеспечить полную сохранность. На упаковке обязательно должна находиться этикетка со сведениями на русском языке.

Обязанности поставщика:

  • в полной мере обеспечить передачу стройматериалов в объеме и ассортименте, который указан в спецификации;
  • в обязательном порядке обеспечить материалы сопроводительной документацией.

Обязанности клиента/покупателя:

  • совершить оплату в установленном договором порядке и без задержек;
  • при получении товара проверить его на предмет отсутствия каких-либо повреждений.

Раздел состоит из подпунктов:

  1. Клиент/покупатель осуществляет передачу запроса в устной либо письменной форме на приобретение стройматериалов.
  2. О получении запроса поставщик обязан указывать в соответствующем журнале.
  3. При сформированном запросе, поставщик обязан не позднее следующего дня передать спецификацию клиенту/покупателю, в котором четко указан ассортимент и себестоимость. Если же поле получения спецификации от покупателя не последовал отказ в любой форме (вне зависимости устная или письменная), то она считается таковой как принятой.
  4. Если же по каким-либо причинам невозможно поставить товар в полном объеме, необходимо в обязательном порядке уведомить об этом клиента/покупателя. На основании уведомления, покупатель имеет полное право отложить поставку определенного товара либо же отказаться от той части товара, доставка которого не возможна в оговоренный период. Если после уведомления поставщику не последовало каких-либо ответов от покупателя, поставщик имеет все законные основания на поставку имеющейся части материалов.

Поставщику доверяется лично доставит необходимый товар до ж/д станции и передать его перевозчику в течении того периода, который оговоренный соглашением и после получения авансового платежа.

В свою очередь все обязательства поставщика по доставке продукции считаются полностью выполненные с того периода, как она была передана непосредственному перевозчику.

Приемка товара осуществляется согласно договору:

  1. Клиент обязан принят продукцию и осуществить проверку по объему не позже того дня, который следует после получения.
  2. При выявлении факта неполной поставки продукции, в течении одного календарного дня необходимо направить поставщику требование о необходимости в допоставке отсутствующего материала. В такой ситуации поставщик в обязательном порядке должен доставить необходимый товар в течении того периода, который прописан в товарно-транспортной накладной. Если же требование клиента отсутствует, поставщик имеет право поставить недостающий товар со следующей частью.
  3. Если же при осмотре было выявлено товар в большем количестве, клиент может выбрать несколько вариантов развития событий.

Вариант №1: совершить оплату за превышающую часть материалов по указанной себестоимости не позднее следующего дня, которая был выявлен факт.

Вариант №2: принять материал исключительно на хранение до того периода, пока поставщик не заберет его обратно.

  1. В случае обнаружения факта каких-либо недостатков по качеству поставляемого материла покупатель обязан в течении первых суток в письменном виде уведомить об этом поставщика. На основании уведомления поставщик обязан провести экспертизу. Если по завершению проверки экспертиза показа, что товар был испорчен до момента передачи – товар подлежит замене либо выплачивается компенсация, в противном случае вины поставщика нет.
  2. До того периода, пока некачественная продукция находиться у клиента, он должен обеспечить сохранность в полном объеме. В свою очередь поставщик должен забрать некачественную продукцию не поздняя того дня, когда будет доставлена остальная часть.
  3. Все права собственности на продукцию переходят в период передачи.

Необходимо прописать:

  1. Покупатель обязан оплатить поставщику стоимость продукции в полном объеме не позднее того момента, когда была сформирована заявка.
  2. Способ оплату утверждается действующим договором в вид наличных либо безналичных переводов, которые не противоречат законодательству РФ. Если оплата происходит по безналичной форме – исполнение обязательств считается после зачисления средств на указанные реквизиты, если по наличному – как только денежные средства будут переданы в кассу поставщика.
  3. Если оплата не была осуществлена в момент формирования запроса – оно может быть аннулирован поставщиком в одностороннем порядке.
  4. Допускается возможность следующей части материалов только после оплаты предыдущей.
  5. Если материал был поставлен позже оговоренного срока, то покупатель имеет право потребовать вернуть оплачиваемую сумму без начисления каких-либо штрафных санкций и пеней.

Возможный форс-мажор

В соглашении необходимо указывать, что в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, по которым доставка товара невозможно определенный период – период доставки товара будет передвинут до того периода, когда можно будет доставить товар покупателю.

Предлагаем ознакомиться:   Как выдать зарплату ели счет арестован мнс

https://www.youtube.com/watch?v=kY-iGSA-nlg

При возникновении форс-мажорных обстоятельств поставщик в обязательном порядке должен в этот же день уведомить клиента. Это может быть в письменном виде либо в устной форме.

Период продления поставки приравнивается к продолжительности простоя товара.

Возможные споры

При возникновении каких-либо спорных нюансов каждая из сторон должна приложить максимум усилий для их решений. Изначально все споры должны пытаться решить переговорным способом.

Если же многочисленные переговоры не привели к необходимому результату, каждая из сторон имеет все основания для подачи искового заявления в Арбитражный суд.

Соглашение набирает своей юридической силы с того момента, как он только был подписан сторонами. Его период действия определяется условиями.

Каждая стона имеет законные основания расторгнуть соглашение в одностороннем порядке при отсутствии исполненных обязательств с противоположной стороны. Однако при этом необходимо послать письменное уведомление о расторжении.

Если же завершения периода действия ни одна из сторон не уведомила вторую о расторжении, договор считается таковым как принятым к действию.

Особенности и юридические тонкости договора поставки — в данном видео.

Согласовывать Спецификации в сроки, установленные настоящим договором. 3.2.3. Осмотреть Товар в месте его передачи и осуществить все необходимые действия по принятию Товара, поставленного по настоящему договору. 4. Порядок поставки 4.1.

Типовой договор поставки строительных материалов

Разгрузочные площадки и подъездные пути к ним должны содержаться в исправном состоянии, обеспечивающем беспрепятственное и безопасное движение транспорта Поставщика и свободное маневрирование во время осуществления перевозок и производства погрузочно-разгрузочных работ. 4.

4. По согласованию сторон поставка возможна путем самовывоза Товара Покупателем со склада Поставщика. 4.5.

5.4. В случае невозможности поставки части товара, указанной в Заявке, ввиду отсутствия его на складе Поставщика, Поставщик устно или письменно уведомляет об этом Покупателя в течение дней после ее получения.

Покупатель по своему выбору вправе либо отложить поставку товара до момента получения всего ассортимента и количества товара, указанного в Заявке, либо отказаться от поставки части недостающего товара и принять ту часть товара, которая имеется в наличии у Поставщика.

В случае оплаты товара путем наличных платежей, обязательства по оплате товара считаются исполненными с момента поступления наличных денежных средств в кассу Поставщика. 8.3. В случае неоплаты партии товара в срок, указанный в п.8.1.

настоящего договора, заявка аннулируется. В этом случае Покупатель при последующей необходимости в приобретении товара направляет Поставщику новую заявку и оплачивает товар в установленный срок. 8.4.

Поставка следующей партии товара осуществляется только после полной оплаты предыдущей партии товара. 8.5.

В случае нарушения Поставщиком срока поставки, установленного п.6.1. Договора, Покупатель вправе потребовать передачи оплаченного товара или возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный Поставщиком.

При этом, проценты на сумму предварительной оплаты по ст. 395 ГК РФ не начисляются. 9. ФОРС-МАЖОР 9.1.

Все приложения к данному договору действительны, если они совершены в письменной форме. 13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Поставщик

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Покупатель

Сохраните этот документ сейчас.

Договор поставки

Ассортимент, количество и цена Товара, грузоотправитель и грузополучатель Товара, место, срок поставки и способ (стоимость) доставки Товара согласовываются Сторонами в Спецификациях, оформленных на основании письменных заявок Покупателя, форма которых установлена настоящим договором, с учетом потребностей Покупателя и наличия на складе Поставщика необходимого товара. 1.3.

Поставка Товара производится партиями. Цена каждой партии товара договорная, включает в себя стоимость дополнительных затрат (погрузки, доставки и пр.), в том числе НДС 18%. 1.4. Общая цена (сумма) настоящего договора определяется как общая сумма всего поставленного Покупателю Товара за весь период действия настоящего договора. 1.5.

Качество Товара должно соответствовать ГОСТам, ТУ изготовителя. 1.6.

В случае немотивированного отказа Покупателя от приемки поставленного Товара Покупатель оплачивает Поставщику стоимость поставленного Товара и транспортные расходы Поставщика, связанные с его доставкой.

В случае переадресации Товара на другие объекты, Покупатель оплачивает Поставщику стоимость транспортных расходов по доставке Товара на другие объекты. 6.3.

В случае несоблюдения Поставщиком сроков поставки Товара, равно как и неполной поставки, Покупатель вправе потребовать оплаты пени в размере 0,1% от стоимости непоставленного Товара за каждый день просрочки, но не более 15% от стоимости данного Товара. 7. Форс-мажор 7.1.

Название подписываемого сторонами документа И его номер
Дата договора и город (или иное муниципальное образование) В котором он заключается
Характеристики сторон сделки, то есть их реквизиты Организации и ИП указывают сведения из своих правоустанавливающих документов, а также реквизиты лиц, которые вправе подписывать соглашение
Существенные условия договора, которыми являются предмет и срок В тексте должно быть указано, какой именно товар подлежит передаче и в течение какого временного отрезка данная передача должна быть осуществлена
Права сторон и их обязанности
Прочие условия, имеющие значение для сделки Это может быть договорная подсудность, форс-мажорные обстоятельства и так далее

В конце стороны ставят подписи и печати, при их наличии (некоторые ИП могут работать и при отсутствии печати).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector