Договор прием на работу для ип срочный

Какие пункты должен включать договор с наёмным работником

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.

Контракт на определённый период оформляется в случаях:

  • Сезонных работ — в основном это работы в определенные периоды, например, летом в кафе, весной и осенью на сельскохозяйственных предприятиях и т.д.;
  • Временных работ — ее период не превышает двух месяцев;
  • Замещения отсутствующего должностного лица (больничный, отпуск, уход за детьми до полутора и трех лет и т.д.);
  • С людьми, направленным органами занятости на основании заключенных договоров на временное трудоустройство и выполнение общественных работ;
  • Для работ по стажировке, прохождению практики и обучению по профессии;
  • С направленными для работы в зарубежные страны;
  • Для выполнения какой-либо работы, при которой срок ее выполнения не установлен;
  • С представителями творческих профессий;
  • При избрании на должность.

Срочный трудовой договор должен прежде всего содержать порядковый номер документа, дату и место его составления.

Затем нужно описать две стороны соглашения — работника и работодателя. В первом случае указывается полные Ф.И.О., домашний адрес, паспортные данные; во втором — полное наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя, данные лица, которое представляет работодателя, на основании какого документа оно действует.

Следующим этапом оговаривается на какую должность принимается сотрудник, в какое структурное подразделение, где находится место работы. Последнее особенно актуально, если работа будет выполняться в филиале, место расположения которого отлично от головной компании. Здесь же следует упомянуть о том, что работа будет иметь разъездной характер.

Затем описывается срок действия. В этом пункте заключается главное отличие этого типа соглашения от простого стандартного. В зависимости от обстоятельств договора, эта запись может содержать либо конкретную дату окончания действия, либо существенное условие. К последнему относятся уход сотрудника в декрет и отпуск по уходу за ребенком, продолжительная болезнь, выполнение сезонных работ.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление о приеме на работу Образец заявления

Следующим пунктом идет испытательный срок. Здесь тоже есть отличия от стандартного договора. Так, если работник нанят на сезонные работы (это должно быть оговорено в разделе о сроке действия), испытание не может длиться более 2 недель. Такая же продолжительность может быть при сроке действия соглашения от 2 до 6 месяцев.

Важно! При приеме на временные работы, продолжительностью до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.

Во всех остальных случаях испытание не может продолжаться более 3 месяцев, а для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров и прочих руководящих сотрудников — более 6 месяцев.

Также следует помнить, что согласно ТК РФ испытание нельзя устанавливать беременным женщинам, выбранным по конкурсу на замещение вакантной должности, несовершеннолетним, поступающим на работу впервые, поступившим в качестве перевода с другого места работы.

Следующим этапом нужно указать каким местом работы является для сотрудника данное предприятие — основным или по совместительству, а также с какого числа необходимо приступать к выполнению обязанностей.

Затем необходимо подробно рассмотреть права и обязанности как работника, так и работодателя. Здесь же можно поставить ссылку на должностную инструкцию, положение о коммерческой тайне и т. д.

После этого в договоре устанавливается режим труда и отдыха. В этом пункте нужно четко прописать по какому графику будет работать сотрудник — нормированный или ненормированный день, гибкий график, сменность и т. д. Также в этом разделе указывается продолжительность основного оплачиваемого отпуска, оговаривается наличие или отсутствие дополнительного отпуска.

В следующей строке нужно рассмотреть условия оплаты труда — оклад, сдельная система и т. д, график и способ выплаты аванса и зарплаты. Для стимулирования труда в данном месте можно сделать ссылку на положение об оплате труда, где оговаривается размер и порядок расчета премиальных выплат.

В заключительной части договора рассматриваются прочие условия его действия, возможность продления, трансформации или досрочного расторжения.

Завершается срочный договор реквизитами сторон — полные данными работодателя и работника. Обычно здесь же находится графа, в которой сотрудник ставит подпись о получении на руки своего экземпляра соглашения.

Важно!Срок трудового договора не должен превышать по длительности его действия 5 лет. Если в договоре не установлен срок его действия, то он будет являться бессрочным.

Перечень документов для заключения договора:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
  • Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).

Если гражданин впервые поступает на работу, то трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда ему оформляет работодатель.

На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:

  • обязательно наличие письменной формы;
  • недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
  • условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
  • договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
  • необходимо иметь при себе СНИЛС;
  • военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
  • ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.
Предлагаем ознакомиться:   Какой штраф ехать без документов на автомобиле

Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

Несовершеннолетние

Что такое трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.

Плюсы и минусы

Преимуществом является отсутствие длительной и сложной процедуры оформления работника, а также исключается необходимость при его увольнении производить оплату компенсации (кроме компенсации за отпуск).

При возникающих спорах неправильно заключенный временной договор признается судом как бессрочный.

Обязательные условия договора

Какие реквизиты обязательно должен содержать трудовой договор:

  • Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника.
  • ФИО, ИНН работодателя:
    1. Индивидуального предпринимателя и его паспортные данные,
    2. Данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности).
  • Место и дата заключения трудового договора.
  • Место и дата начала работы.
  • Должность, профессия, специальность или конкретная трудовая деятельность.
  • Права и обязанности работника и работодателя.
  • Характеристика условий труда, предусмотренные компенсации или льготы при вредной, опасной или тяжелой работе.
  • Режим труда и отдыха.
  • Порядок оплаты труда, надбавки и поощрения.
  • Условия и виды социального страхования.

Ряд обязательных реквизитов приведен согласно ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ. Могут также в договоре предусматриваться положения об испытательном сроке, хранении коммерческой или государственной тайны и другие условия.

Обязательными условиями оформления или заключения такого трудового договора являются определение временных рамок действия документа, а также точная дата его окончания.

Если же временный работник поступил для выполнения какого-либо определенного объема работы или на период срока функционирования организации, то трудовые отношения регламентируются абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Основания

Срок трудового договора

Согласно ст.58 ТК РФ, договоры могут быть срочными и на неопределенный срок (бессрочными). Договор, заключенный на срок до пяти лет – срочный. Если срок действия договора не указан, то это договор, заключенный на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в определенных случаях (ст.59 ТН РФ).

В каких случаях заключается срочный трудовой договор:

  1. В целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы).
  2. На период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ.
  3. С лицами, поступающими на работу к предпринимателю или в организации малого бизнеса.
  4. Для стажировки или профессионального обучения работника.
  5. С работающими у одного работодателя по совместительству.
  6. С пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Расторгается срочный трудовой договор по истечении его действия. За три дня до окончания договора, работодатель должен письменно предупредить работника о прекращении трудовой деятельности (ст.79 ТК РФ).

Если после окончания срочного трудового договора, ни одна из сторон не заявила о его расторжении, он становится заключенным на неопределенный срок.

Если максимальный срок, на который можно оформить соглашение – до 5 лет, то минимальный срок не ограничен, и может быть заключен и на 1 день, и на 3 месяца.

Смена статуса договора на бессрочный происходит автоматически, если ни одна из сторон не изъявила желание расторгнуть его в связи с окончанием срока действия документа.

В свою очередь, досрочно расторгуть договор можно согласно следующим условиям:

  • обоюдное соглашение сторон (ст.78), соблюдаются общие нормы бессрочного договора;
  • заявление работника (ст.80), предупреждение работодателя о принятом решении за 14 календарных дней;
  • инициатива руководителя предприятия (ст.81), предупреждение работника не менее, чем за месяц до прекращения договора.

Как заполнить временный договор найма без ошибок

  • не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
  • ошибки технического характера, искажающие данные;
  • отсутствие некоторых обязательных условий.
Предлагаем ознакомиться:   Пример проводок договора комиссии усн

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

  • работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
  • работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
  • сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Уплата страховых взносов в 2017 году

Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.

Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:

  • все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
  • взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
  • также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.

Особенности расторжения

Когда подходит дата окончания соглашения, работодателю обязательно нужно направить работнику письменное уведомление о расторжении срочного договора. Это делается не позднее чем за 3 дня до его окончания. Документ составляется в свободном виде и обычно содержит наименование фирмы, Ф.И.О. работника, дату и номер договора, дату и причину его расторжения.

Кроме этого, срочный договор может быть прекращен и по инициативе работника до завершения его действия. Это производится в обычном порядке путем написания заявления не позднее чем за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Существует возможность продлить срок договора при окончании его действия. Однако в случае возникновения судебных споров он может быть переведен в разряд стандартного бессрочного по причине многократного перезаключения для выполнения одной и той же работы.

Срочный договор также можно трансформировать в бессрочный по соглашению сторон. Обычно это происходит, если срок действия соглашения вышел, однако, сотрудник продолжает выполнять обязанности, а работодатель не потребовал его расторжения в связи с истечением времени действия. В этом случае лучше всего подписать дополнительное соглашение, в котором будет указано, что срок договора теперь не установлен.

Размер оплаты оговаривается предварительно, при приеме на работу, и указывается в приказе.

Причем, оклад или тарифная ставка не может быть меньше, чем предусмотрено утвержденным должностным окладом для работника бессрочного типа найма.

В зависимости от квалификации временного сотрудника ему могут начисляться надбавки, премии, доплаты, согласно ст.3 ТК РФ.

Общая выплата вознаграждения за выполнение работы временного сотрудника может отличаться от общих начислений основного сотрудника.

Увольнение временного работника предполагает выплату компенсации за неиспользованный отпуск из расчета 2 дня за отработанный месяц.

Отпуска и больничные

Предоставление отпуска и оплата больничных листов осуществляется по общему принципу, не зависящему от срока трудового договора.

Часто задаваемые вопросы

Как делается запись в трудовой книжке при найме и увольнении?

При этом временный характер работы здесь не указывается.

Контракт, в отличие от срочного договора, заключается на определенный срок, от 1 до 5 лет. После окончания договора контракта возможно его продление или расторжение.

Кроме того, контракт содержит меры стимулирования труда (повышенные тарифные ставки, допотпуск и пр.) и социальные гарантии (предоставление квартиры).

Во исполнение ст.72 ТК РФ перевод работника на срочную форму договора возможен только с его согласия.

Итак, при оформлении срочного договора найма следует быть предельно внимательным к оформлению документов.

Обязательно следует четко определить основания такого договора, оговорить срок его действия.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и претензий со стороны контролирующих организаций следует придерживаться требований ТК РФ по оформлению трудового договора с временным работником.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector