Договор на обслуживание по кадровому делопроизводству

Договор оказания услуг кадрового делопроизводства

Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения. Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям. Такая передача дел сторонним специалистам называется модным нынче термином «аутсорсинг».

Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий. Чаще всего на сторону отдают исполнение таких вспомогательных функций предприятия, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение, кадровое делопроизводство.

В нашей стране аутсорсинговые услуги только начинают развиваться. При этом гражданское законодательство предоставляет достаточно инструментов для выполнения работ на благо какой-либо компании внештатными специалистами, а также в достаточной мере регулирует взаимоотношения нанимателя и исполнителя, возникающие при аутсорсинге.

Если вы решили передать ведение кадрового делопроизводства на сторону, важно уделить пристальное внимание правильному составлению договора. Передача работ на аутсорсинг может быть оформлена двумя способами: с помощью гражданско-правового договора (договора подряда) или с помощью договора возмездного оказания услуг.

Отличий между этими видами договоров не так много, но они все же есть. Одно из основных отличий заключается в том, что предметом договора подряда обычно является конечный результат работы исполнителя, а договор по оказанию услуг подразумевает процесс предоставления услуг, не всегда направленный на получение конкретного результата.

2.2. Заказчик обязуется: 2.2.1. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота; 2.2.2. Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе (приеме, перемещении, увольнениях и т.п.). 2.2.3.

ДОГОВОР оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации г. Москва « » 2013 г. компания «ПОЛЛУКС», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», , действующего на основании Устава, и , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующего на основании , далее при совместном упоминании именуемые как «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем: 1.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1.

Информация 1.1 Расчет и начисление зплаты и удержаний — стандартные вычеты; — по исполнительным листам и другие 1.2 Расчет и начисление налогов, взносов; 1.3 Подготовка и выдача платежных поручений или квитанций; 1.4 Подготовка и сдача отчетов в Пенсионный фонд (РСВ, АДВ), включая контакт с вашим инспектором по телефону. 1.

5 Подготовка и сдача отчетов в ФСС (4ФСС, сведения подтверждающие основной вид деятельности), включая контакт с вашим инспектором по телефону 2. Прочие расчеты 2.1 оформление отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 2.2 оформление листков нетрудоспособности 3.

Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию по движению кадров для выполнения им услуг в соответствии с настоящим договором согласно Приложению №1 настоящего договора. Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком.

2.2.3. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса. 2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором. 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1.

Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ). 4.3.

Предлагаем ознакомиться:   Для чего нужен договор социального найма? Как получить договор социального найма? Заключение договора социального найма жилого помещения

Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. 5.2.

6. Обстоятельства непреодолимой силы 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить.

Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий. 8.

Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком. 2.2.3. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.4. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.

3.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из действующих из цен, указанных в Приложении №2 настоящего договора.

3.2. Не позднее шести рабочих дней после предоставления Заказчиком первичной документации Исполнителю, Исполнитель: выставляет Заказчику счет, в котором указывается сумма оплаты за предоставляемые услуги, а также сумма предоплаты стоимости услуг за следующий месяц в размере __________% от стоимости оказанных услуг за предыдущий месяц.

Москва, ул.

Приступить к оказанию услуг в сроки, предусмотренные п.

3.1 настоящего Договора.2.1.3. Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по настоящему Договору.2.1.4.

Обеспечить конфиденциальность передаваемых Заказчиком документов и информации.2.1.5.

Обеспечить неразглашение персональных данных работников Заказчика, содержащихся в предаваемой Исполнителю кадровой документации.2.1.6.

По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. 2.2.5. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором.

При этом излишне внесенные за средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце.

Исполнитель принимает на себя следующие обязательства: 3.1.

На основании письменной Заявки Заказчика, предоставленные последним доступным для него способом (факсимильная связь, и т.п.), Исполнитель осуществляет подбор и направление в распоряжение Заказчика квалифицированных работников, квалификационные параметры и стандарты которых оговорены в Заявке Заказчика. 3.1.1.

Исполнитель обязан предоставить Заказчику копии документов, подтверждающих квалификацию и опыт работы предоставленных работников. 3.1.2. Исполнитель несет полную ответственность за выплату предоставленным работникам заработной платы и иных вознаграждений, а также за обеспечение работникам предусмотренных действующим трудовым законодательством социальных и трудовых гарантий и льгот, в том числе за компенсацию ущерба в случае трудового увечья и иного повреждения здоровья по вине работодателя, за выплату пособий по государственному, социальному страхованию, за сохранение средней заработной платы на период обучения.

Предлагаем ознакомиться:   Договор аренды компьютерной техники у физического лица образец

Договор на кадровое обслуживание

Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения кадрового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ. 2.2. Заказчик обязан: 2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению кадрового учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью. 2.2.2.

Документы передаются по описи, составляемой Заказчиком. 2.2.3.

Заказчика, а именно берет на себя следующие функции: · оформление движения сотрудников (прием, перемещение, увольнение, отпуска): оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности, личных дел, личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с ЛНА; · учет и оформление трудовых книжек;

· оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам; · подготовка табелей учета рабочего времени за месяц; · внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры, должностные инструкции по указанию Заказчика; · ведение текущей регистрационной кадровой документации;

При этом стоимость отдельно заказываемых услуг выше, чем стоимость оказания таких же услуг при наличии договора на ежемесячное обслуживание.

  • Создание всей необходимой документации по мере работы сотрудника в компании. (Приказы, распоряжения и так далее)
  • Начисление зарплаты, премий, компенсаций, процентов по займам.
  • Необходимые расчеты, связанные с отпусками, больничными, командировками, сменным графиком работ, переработками и так далее.
  • Подготовка необходимых отчетов и справок.
  • Подготовка всей необходимой отчетности в ПФР и другие фонды.
  • Сдача отчетности по электронным каналам связи.
  • Проведение сверок с ПФР и другими фондами, за исключением сверок, возникших по вине клиента.

Цены на услуги в области кадрового делопроизводства.СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «»2018 г. 6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год. 6.3.

По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода. 6.4.

Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2.

При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой и бухгалтерской сфере, например, дополнительные консультации трудовому законодательству, расчет заработной платы и т.д., о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг; 2.1.3. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику; 2.1.4.

К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон. 6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий. 6.3.


7. Срок договора 7.1.

Приложения № 1 к настоящему Договору. 1.2. Оказание дополнительных услуг осуществляется Исполнителем по отдельному письменному запросу Заказчика и оплачивается последним отдельно в соответствии с п. 2 Приложения № 2 к настоящему Договору. 1.3. Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. 2.

Предлагаем ознакомиться:   Регрессные требования в отношении работника что это

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН2.1. Исполнитель обязан: 2.1.1. Оказывать услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации; 2.1.2.

Обеспечивать непрерывность ведения кадрового делопроизводства Заказчика независимо от естественных причин отсутствия специалиста/ов, закрепленных за Заказчиком (отпуска, больничные и т.д.); 2.1.3.В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору. 3.5.

Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата списания средств с расчетного счета Заказчика. 3.6. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.7.

Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за дней до их изменения.

При заключении договора Заказчик выплачивает Исполнителю в качестве предоплаты 50% предполагаемой стоимости услуг за месяц. 3.4. Датой исполнения обязанности Заказчика по оплате работ считается дата зачисления денежных средств на счет Исполнителя, указанный в разделе «РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» Договора.

3.5. В случае неоплаты или неполной оплаты Заказчиком выставленного счета Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы. 3.6. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 дней до их изменения.

6.2. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения.

6.3. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения.

организация и обеспечение хранения документов кадрового, бухгалтерского и налогового учета по месту нахождения Исполнителя на время действия настоящего договора (но не более трех лет); 2.1.4.

расчет заработной платы работникам Заказчика с оформлением и ведением соответствующей доку­ментации (ведомости начисления заработной платы, расчетно-платежные ведомости); расчет пособий, больничных, отпускных, а также начислений и удержаний при увольнении работников; начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды; 2.1.7.

Исполнитель обязан:2.1.1.

Приступить к работе по исполнению обязательств по договору не позднее “01” января 20__г.2.1.2. Соблюдать правила, установленные в организации Заказчика.2.1.3. По окончании каждого месяца оказания услуг предоставить Заказчику, отчет о работе за расчетный период.2.1.4.

При оказании услуги применять законные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.2.1.5.

Их порядок хранения и использования регулируется локальным Положением о защите персональных данных работника. При заключении договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней организацией необходимо составить к указанному положению дополнение, в котором закрепить возможность обработки персональных данных работников другой организацией.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector