Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности

Какой бывает материальная ответственность работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 – 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Правовое регулирование

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.

Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:

  • наличие высшего образования;
  • наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
  • отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Также

ст. 116.1 Жилищного кодекса

гласит, что главным бухгалтером ТСЖ или УК не может работать лицо, ранее занимавшее аналогичную должность в структуре, обанкротившейся в течение последних 3 лет.

Существенные моменты договора

В

ст. 145 ТК РФ

сказано, что отношение зарплаты главного бухгалтера бюджетной организации и зарплаты рядового сотрудника такой организации не может превышать значение, определяемое местным или федеральным правительством.

Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!


Подробнее

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Любой наемный работник несет обязательства за сохранность имущества и средства, препорученные ему работодателем. Это четко прописано в 238 статье ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:   Заявление в прокуратуру на нарушение прав несовершеннолетних сотрудниками школы

Согласно 402-ФЗ 06.12.2011 бухучет юрлица организует его руководитель (ЕИО, единоличный исполнительный орган).

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности

В организациях среднего, малого бизнеса он вправе самостоятельно заниматься бухгалтерией, не нанимая никого для этой цели.

В этом случае его МО будет равна ответственности руководителя и главбуха вместе.

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, не имеет времени для этого, то нанимает работников для ведения учета.

Бухгалтер (ранее назывался счетовод) ведет доверенный ему счет баланса, или несколько счетов, или весь баланс.

Однако он не обладает правом подписи банковских и отчетных документов.

Их подписывает только руководитель организации (если он ведет учет самостоятельно), или вместе с главбухом (при наличии). Эти лица и несут МСО за доверенные им средства компании.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Трудовым договором для бухгалтера, ведущего определенный участок работы, может быть установлена МО за сохранность средств на этом участке. В отношении бухгалтера-кассира это устанавливается обязательно.

Главбух несет ответственность за ведение учета в целом по организации, обладает правом второй подписи. Без его подписи банковские, кассовые, отчетные, иные бухгалтерские документы не имеют силы. Корпоративным положениями МО главбуха и гендиректора может быть разделена или быть фактически равной.

Если при расследовании выяснится, что при совершении нарушений они действовали по взаимному согласию, это будет расцениваться как за групповой сговор.

С главбухом компания заключает трудовой или временный гражданский договор.

Пример трудового договора с главным бухгалтером.

Пример гражданско-правового договора с бухгалтером.

Если руководитель установит, что работник своими действиями нанес мат. ущерб организации, он вправе его уволить (объявить замечание, выговор) по статье 81-й ТК, п.9 или расторгнуть гражданский договор и взыскать с него убытки.

Любой работник отвечает в полном объеме, в случаях, перечисленных в статье 243-й ТК, п. 1:

  • обнаружения недостачи имущества, вверенного ему разовым или специальным документом;
  • умышленно, в состоянии опьянения, не при исполнении служебных функций;
  • разглашением установленной корпоративными положениями, законом тайны;
  • совершением правонарушения, преступления, в виде наложенных на фирму санкций, стоимости похищенного или уничтоженного с его участием имущества.

Последний подпункт охватывает обширный список административных нарушений, за которые по главе 15-й КоАП налагаются штрафы одновременно на должностное лицо (главбуха) и юрлицо.

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности

Штраф на организацию налагается в значительно большем размере. Компания вправе уплаченные в виде санкций государству средства взыскать со своего виновного работника — главбуха. Вина его доказывается наложением параллельного административного штрафа на него лично.

В него входят налоговые преступления, караемые по статье 199 УК. Если судом будет вынесен в отношении главбуха приговор, независимо от его тяжести, он является доказательством его виновности нанесенного компании ущерба параллельными гражданскими и административными санкциями за то же деяние, предъявленными юрлицу.

Если главбух, заступая на должность, легкомысленно принял дела от предшественника без проведения полной проверки соответствия документов реальному положению дел, в дальнейшем он может понести полную МО, если нанесенный ущерб выявится позже и нельзя будет точно установить время его нанесения.

Поэтому, принимая дела, необходимо:

  • принять по описи все важные документы (учредительные, кассовые, банковские, по учетной политике, бухгалтерские, налоговые отчеты, договоры). Следует убедиться, что все они подписаны предшественником или (и) руководителем;
  • провести инвентаризацию денежных обязательств, результаты зафиксировать в акте приемки-передачи (Приказ Минфина 29.07.1998 N 34н). Подписать его должен предшественник на этой должности или руководитель компании.

Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками:

  • дебет 19/ кредит 68;
  • дебет 94/ кредит 19.

Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:

  • дебет 73/ кредит 94;
  • дебет 70/ кредит 73;
  • дебет 50/ кредит 73.

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности

На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».

Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста. Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера, то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

В списке должностей, для которых разрешено заключать договор о полной материальной ответственности, главбуха нет. Однако ч. 2 ст. 243 ТК РФ позволяет работодателю включить в трудовой договор главбуха условие о его полной материальной ответственности.

С этим согласен и Верховный суд (постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006). Подробнее о том, какую ответственность несет главный бухгалтер компании, читайте в статье «Какую материальную ответственность несет главбух».

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера.

Предлагаем ознакомиться:   Образец заявление об отмене усыновления

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей.

А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии. С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов.

Порядок оформления договора

  1. Виновный работник пишет объяснительную записку руководителю.
  2. Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить убытки добровольно. При согласии стороны пишут соответствующее соглашение.
  3. Ущерб в размере до средней зарплаты, по согласию виновного в большем размере взыскивается приказом руководителя юрлица.
  4. Если виновный согласия не дал, организация подает иск в суд.
  5. В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.

Заключение договора происходит в следующем порядке:

  1. Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
  2. Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
  3. Подписывается трудовой договор.
  4. Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Если ИП хочет оставить должность главного бухгалтера за собой, он должен выпустить приказ о назначении себя на данную должность без внесения записи в трудовую книжку.

Выбор вида ответственности

По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й, 81-й ТК.

Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью. Это подтверждается Пост. ВС 16.11.2006 № 52, п. 10, апелляционным опр. суда Архангельской обл. 30.05.2013, дело № 33-3149/13.

Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир, с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант, когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности (постановление Поволжского окружного ФАС 26.02.2010, дело № А06-2797/2009).

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Предлагаем ознакомиться:   Срок действия договора аренды земельного участка (долгосрочный, неопределенный и бессрочный)

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми.

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций (Постановление ФАС Московского округа 18.07.2012, дело № А40-4373/12-27-38).

Согласование с третьими лицами

Кандидатуру на должность главного бухгалтера нужно согласовывать с третьими лицами в следующих случаях:

  • когда руководитель, принимающий на работу бухгалтера, не является собственником имущества предприятия;
  • когда имущество предприятия принадлежит его акционерам в различных долях;
  • при трудоустройстве бухгалтера в социально значимые бюджетные фонды.

Согласующее кандидатуру соискателя лицо (например, собственник имущества фирмы) должен поставить свою подпись на трех экземплярах договора – по одному для себя, соискателя и нанимателя.

Отражение взыскания ущерба в бухгалтерском учете

  1. Работник, обнаруживший факт нанесения урона, пишет об этом докладную записку руководителю;
  2. Директор приказом создает комиссию для выяснения обстоятельств.
  3. Комиссия рассчитывает размер исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
  4. По итогам расследования комиссия составляет акт, который подписывают члены комиссии.

Гарантии при увольнении

Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.

При увольнении главного бухгалтера по другим основаниям размер выходной компенсации определяется условиями трудового договора, но не больше, чем в размере трех среднемесячных зарплат.

При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Структура договора о материальной ответственности

  1. Место и дата заключения.
  2. ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
  3. ФИО представителя работодателя, наименование организации.
  4. Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
  5. Срок действия.
  6. Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
  7. Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
  8. Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
  9. Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
  10. Обстоятельства непреодолимой силы.
  11. Иные условия.
  12. Реквизиты, подписи сторон.

Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК. Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.

Образец договора о материальной ответственности с главным бухгалтером.

Может ли фирма не требовать погашения вреда

Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя, это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.

Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.

В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными.

Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.

Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:

  • не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
  • нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска;
  • если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
  • когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности

Во всех случаях руководитель вправе под свою ответственность освободить работника от обязательств, издав соответствующий приказ.

Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности.

Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок, которых нельзя избежать.

Должность главбуха связана с большим риском.

Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector