Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника

Таблица. Особенности договоров аренды транспортного средства с экипажем и без

              Обязанности              
Исполнитель по договору аренды ТС
   с экипажем   
   без экипажа  
Управление и техническая эксплуатация  
арендованного транспортного средства
  Арендодатель  
(ст. 632 ГК РФ)
    Арендатор   
(ст. 645 ГК РФ)
Содержание транспортного средства,     
включая текущий и капитальный ремонт
  Арендодатель  
(ст. 634 ГК РФ)
    Арендатор   
(ст. 644 ГК РФ)
Оплата расходов, связанных с           
коммерческой эксплуатацией (топливо,
расходные материалы, транспортные сборы
и т.п.)
    Арендатор   
(ст. 636 ГК РФ)
    Арендатор   
(ст. 646 ГК РФ)
Страхование                            
  Арендодатель  
(ст. 637 ГК РФ)
    Арендатор   
(ст. 646 ГК РФ)
Оплата услуг членов экипажа            
  Арендодатель  
(ст. 635 ГК РФ)
    Арендатор   
(ст. 645 ГК РФ)
Несение ответственности за причиненный 
вред
  Арендодатель  
(ст. ст. 639 и
640 ГК РФ)
    Арендатор   
(ст. 648 ГК РФ)

Ключевым моментом является то, что, помимо самого средства передвижения (перевозки), получаемого арендатором во временное владение или пользование (ст. 632 ГК РФ), он также приобретает услуги по управлению транспортным средством, его технической эксплуатации и содержанию (в том числе текущий и капитальный ремонт) (ст. 634 ГК РФ).

Предмет договора

В главном разделе договора, содержащем его существенные условия по

, необходимо отразить: сколько транспортных средств отдается в аренду и какие именно (с указанием полных характеристик – год выпуска, наименование, цвет, государственный регистрационный номер, номер двигателя и кузова, мощность, модель, марка и т.д.).

С легковой машиной привычнее и проще – достаточно взять данные об объекте из паспорта транспортного средства. По специфическим объектам следует обратиться к спецнормам законодательства. Например, в соответствии со

, в договоре о фрахтовании судна и услуг членов экипажа (тайм-чартер) должны быть сведения о грузовместимости и грузоподъемности, районе плавания, скорости, целях фрахтования, времени, месте передачи, возврата судна, ставке фрахта, сроках действия тайм-чартера.

  • цели использования арендуемого с экипажем транспорта;
  • какие документы и вещи передаются одновременно с транспортным средством;
  • имеются ли какие-то ограничения или права третьих лиц на транспорт;
  • выявлены ли недостатки при передаче (важный момент, его описание позволит получающей транспорт стороне избежать споров о вине в причинении каких-либо повреждений транспорту в период действия договора).

Кто может стать арендодателем транспортного средства с экипажем

В качестве арендодателя могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица (в том числе работники организации и физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя). В статье рассмотрим отношения с арендодателем – физическим лицом.

Арендодатель обязан исполнять специфические обязательства, характерные исключительно для договора фрахтования ТС. Они определяются положениями ст. 634, 635, 637 ГК РФ.

Так, в силу ст. 634 ГК РФ арендодатель должен содержать транспорт в течение всего срока арендного соглашения. Содержание предполагает поддержание состояния ТС на необходимом для его нормальной эксплуатации уровне и проведение ремонта (как текущего, так и капитального).

Кроме того, в силу п. 1 ст. 635 ГК РФ арендодатель должен предоставлять услуги по безопасному управлению транспортом, обеспечить цели аренды. В соглашении стороны могут оговорить и более широкий объем услуг (подачу арендодателем еды и напитков, предоставление спальных мест и т. д.).

Если на транспорте предполагается наличие экипажа, то есть иных лиц, а не только водителя ТС, то в силу п. 2 ст. 635 ГК РФ они должны являться работниками арендодателя и подчиняться его распоряжениям.

Положения ст. 637 ГК РФ предусматривают необходимость страхования ТС и ответственности за возможный ущерб, который может быть причинен третьим лицам в ходе его эксплуатации. Обязанность по страхованию и оплате услуг страховщика лежит на арендодателе, если страхование обязательно в силу закона или договора.

Арендатор, в свою очередь, обязан в силу положений ст. 636 ГК РФ оплатить расходы, которые возникают в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (например, затраты на горючее). Кроме того, им должны быть оплачены сопутствующие сборы (за проезд по мостам, платным дорогам и т. д.). Впрочем, в соглашении можно оговорить и иные условия.

Акт приемки-передачи

Срок в этом договоре не является существенным условием. Закон допускает не устанавливать конкретный срок при аренде транспортного средства с экипажем. Но если стороны выбирают указание на неопределенный срок своих правоотношений, то следует принять во внимание

Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Его можно составить произвольно или использовать форму N ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Оплата услуг членов экипажа

Существенные условия сделки — это те условия, без согласования которых сторонами она не будет признана заключенной (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Для любого договора обязательно согласование его предмета, иные же существенные условия определяются положениями ГК РФ.

Данная договорная конструкция применяется при аренде не только обычных легковых автомобилей, но и иных транспортных средств. Поэтому требования к экипажу могут являться очень важными (

, ст.

, ст.

). Требования к составу экипажа в договоре, естественно, не должны вступать в противоречия с обязательными условиями нормативно-правовых актов.

Один из ключевых вопросов в данном договоре – оплата работы водителя (члена экипажа). Водитель является сотрудником арендодателя, поэтому, по общим правилам

, расходы по оплате услуг членов экипажа и расходы на их содержание несет арендодатель. Но данная норма диспозитивна и предоставляет сторонам возможность предусмотреть иные условия распределения расходов на услуги управления транспортом.

Еще один важный раздел и для арендатора, и для арендодателя – условия эксплуатации и содержания арендуемого имущества. Транспортное средство – вещь дорогостоящая, и имеет смысл предусмотреть порядок его сохранности, а также правила эксплуатации.

При обсуждении расходов на оплату топлива сторонам необходимо договориться, за чей счет оно будет закупаться. Об этом прямо сказано в

. Расходы на приобретение топлива могут ложиться на арендодателя и даже включаться в состав арендной платы (анализ имеющихся судебных решений позволяет сделать вывод о такой возможности), но эти распределения должны быть прямо прописаны в договоре.

Плата за услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ТФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Взносы начисляются до тех пор, пока облагаемая база не превысит предельную величину. В 2011 г. она составляет 463 000 руб.

Взносы в ФСС РФ с этого вида платы начислять не нужно на основании п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:   Ответственность за просрочку платежа по договору

Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие начислят взносы со всей суммы арендной платы.

Можно попытаться оспорить мнение контролеров в суде, сославшись на ст. 632 ГК РФ. Из нее следует, что всю арендную плату считать вознаграждением за услуги по управлению автомобилем нельзя. Однако чем закончится судебное разбирательство по данному вопросу, предположить трудно.

Арендодатель предоставляет два вида услуг:

  • аренда транспорта;
  • управление транспортным средством и его технической эксплуатации.

Акт, подтверждающий предоставление услуг аренды, составлять не обязательно. Это следует из Писем Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559 и ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81. В них сказано, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.

Акт о предоставленных услугах управления транспортным средством составить нужно. Его оформляют в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов, которые перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”. В акте можно указать и стоимость услуг аренды автомобиля.

Образец акта об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации мы приводим на с. 68.

Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:

  • документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
  • документы, подтверждающие расходование средств.

Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не возил любимую тещу на дачу. Например, составлять путевые листы.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма N 3) утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

Документы об оплате расходов. Как правило, расходование средств подтверждают кассовые чеки АЗС. Но это не единственный вариант.

Если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими расходы, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов.

Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ (Письмо Минфина России от 03.08.2010 N 03-07-11/335).

Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ (образец акта см. выше).

Позиция первая – договор заключать нельзя

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника

Некоторые эксперты и проверяющие на местах придерживаются мнения, что заключать договор аренды транспорта с экипажем нельзя не то что с работником компании, но даже с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.

Свою точку зрению эксперты обосновывают так: в соответствии с п. 2 ст. 635 ГК РФ члены экипажа – это работники арендодателя. Они подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля.

Получается, что в качестве арендодателя лицо, не являющееся работодателем, выступать не может. А таковым признают физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

В Письме от 14.07.2008 N 03-04-06-02/73 Минфин России дал разъяснения, как рассчитать ЕСН при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем у физического лица – собственника транспортного средства.

Решения судей также свидетельствуют о том, что подобный договор можно заключить с работником компании. Так, Постановлением ФАС Поволжского округа от 12.03.2010 по делу N А12-13735/2009 расходы по договору аренды транспортного средства с экипажем, заключенному с работником, признаны экономически обоснованными, поскольку по роду служебной деятельности для успешного выполнения работы сотруднику необходим был автотранспорт.

О том, что заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, не являющимся предпринимателем, можно, говорят и арбитры Московского областного суда. Однако для того, чтобы соглашение было признано законным, придется доказать факт:

  • аренды транспорта (в том числе следует отразить стоимость транспортного средства в бухгалтерском учете на забалансовом счете);
  • несения арендатором расходов по эксплуатации.

При этом использование работником личного транспорта само по себе не является доказательством заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (Определение Московского областного суда от 20.05.2010 по делу N 33-9736).

Наша редакция обратилась к специалистам различных ведомств. Вот что нам ответили по данному вопросу.

В.М. Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга: “При использовании транспорта, принадлежащего как работникам, так и другим физическим лицам, необходимо руководствоваться положениями Гражданского и Трудового кодексов.

Кроме того, ст. 421 “Свобода договора” Гражданского кодекса говорит о том, что, во-первых, граждане и юридические лица свободны в заключении договора, во-вторых, стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом (иными правовыми актами), в-третьих, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор), в-четвертых, условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами.

Что касается обязательной регистрации собственника транспорта в качестве индивидуального предпринимателя, то в кодексах также ничего не сказано по этому поводу.

Поэтому, с кем заключать договор – с предпринимателем, работником или иным лицом, решает арендатор. Главное, прописать в договоре все условия аренды, права и обязанности сторон, оговорить, в качестве кого выступает собственник транспортного средства. Замечу лишь, что от этого зависит и обложение выплат НДФЛ”.

Д.И. Покшан, заместитель начальника отдела экспертизы и регистрации нормативных актов Пенсионного фонда РФ: “Организация может заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. Пункт 2 ст. 635 ГК РФ устанавливает, что члены экипажа являются работниками арендодателя.

Вместе с тем нельзя исключать ситуацию, когда сам арендодатель будет выступать в качестве члена экипажа транспортного средства. В этом случае он не может признаваться работодателем в отношении самого себя.

Предлагаем ознакомиться:   Договор гпх со сторожем нанимаемым физическими лицами

По-видимому, физическое лицо (в целях заключения договора аренды) может не являться индивидуальным предпринимателем. Также заметим, что Минфин России, например, в Письме от 16.08.2010 N 03-04-05/3-462 высказал мнение, что не во всех случаях физическое лицо при сдаче в аренду транспортных средств должно являться индивидуальным предпринимателем”.

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника

Как видим, заключить договор аренды транспортного средства с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, можно.

Заключение с сотрудником договора аренды ТС с экипажем является достаточно спорным вопросом с точки зрения положений ГК и мнения контролирующих органов.

Согласно ст. 635 ГК РФ, арендодатель, предоставляющий ТС в пользование на правах аренды, должен состоять в трудовых отношениях с лицом, который управляет этим ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию.

Как видим, при заключении с сотрудником договора аренды ТС с экипажем данное требование ГК не может быть выполнено, ведь работник фирмы выполняет одновременно функции арендодателя и лица, управляющего ТС, а, следовательно, не может состоять по отношению к себе в трудовых отношениях.

Долгое время данное противоречие в ГК РФ не позволяло работодателям заключать с сотрудниками договора аренды ТС с экипажем. Однако, в 2018 году Минфин издал письмо с разъяснениями (№ 03-04-06-02/73 от 14.07.

Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника.

Страхование

Страховые взносы с выплат в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем уплачивают лишь в том случае, если в договоре прописана такая обязанность. Об этом говорится в п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.

При этом суммы возмещения физическому лицу расходов на оплату ГСМ не облагаются взносами на случай травматизма на основании пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Пример 1. ООО “Веник и метла” заключило с В.В. Ильюхиным, 1965 года рождения (не является ни индивидуальным предпринимателем, ни работником компании), договор аренды автомобиля с экипажем. Договор действует с 1 по 30 сентября 2011 г.

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника

В договоре не прописана обязанность арендатора по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Совокупный тариф страховых взносов по организации – 34%.

Как бухгалтеру ООО “Веник и метла” начислить страховые взносы на выплаты в пользу В.В. Ильюхина?

Решение. Бухгалтер должен начислить страховые взносы на сумму в размере 3000 руб. (оплата услуг водителя В.В. Ильюхина). При этом страховые взносы в ФСС РФ начислять не нужно. Облагаемая база не превысила 463 000 руб., поэтому общая сумма страховых взносов составит 933 руб. [3000 руб. x (34% – 2,9%)], в том числе:

  • в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии – 780 руб. (3000 руб. x 26%);
  • ФФОМС – 93 руб. (3000 руб. x 3,1%);
  • ТФОМС – 60 руб. (3000 руб. x 2%).

В отношении транспортного средства действуют два вида страхования – имущественное страхование и страхование гражданской ответственности. Конструкция

гласит, что обязанность по страхованию несет арендодатель, но только в тех случаях, когда страхование является обязательным в силу прямого указания закона.

Плата за услуги по управлению транспортным средством облагается страховыми взносами

В.М. Акимова, государственный советник налоговой службы РФ III ранга: “При аренде транспорта у работника следует руководствоваться не только гражданским, но и трудовым законодательством. Никто не запрещает заключать с работником договор аренды транспортного средства с экипажем.

Однако если речь идет о водителе, ситуация несколько меняется. Так, если на работу принимается водитель, который осуществляет поездки на своем личном автомобиле, то, по моему мнению, правильнее заключить трудовой договор.

За использование личного автомобиля работнику полагается компенсация (ст. 188 ТК РФ). Также с водителем, который работает в компании, можно заключить договор аренды автомобиля без экипажа. Ведь заключать договор аренды с экипажем просто не имеет смысла, так как сотрудник уже работает водителем”.

Д.И. Покшан, заместитель начальника отдела экспертизы и регистрации нормативных актов Пенсионного фонда РФ: “В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, трудовое законодательство предусматривает, что для использования личного имущества работника в процессе трудовой деятельности следует заключить соответствующее соглашение с организацией и работником, в котором надо предусмотреть размер возмещения расходов.

В рамках трудовых отношений такой подход представляется наиболее верным (например, если в служебные обязанности работника входит условие о совершении поездок на автомобиле).

При этом законодательство не запрещает работодателю вступать с работниками в гражданско-правовые отношения (в частности, заключать договор аренды транспортного средства с экипажем).

Вместе с тем на практике может сложиться ситуация, когда работодатель заключил с работником договор аренды транспортного средства с экипажем, в соответствии с которым работник (арендодатель) будет самостоятельно осуществлять управление транспортным средством.

В таком случае возникает вопрос о том, когда работник исполняет свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором. В данной ситуации не исключено, что если с работником заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, то велика вероятность признания (судом, например) таких отношений трудовыми и применения к ним норм трудового права, в частности ст. 188 ТК РФ”.

Рассмотрим начисление страховых взносов с двух составляющих арендной платы:

  • плата за пользование транспортным средством;
  • плата за услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

А также остановимся на вопросе начисления страховых взносов на суммы, связанные с возмещением расходов на приобретение ГСМ.

Если в договоре аренды стоимость услуг по управлению выделена отдельно, страховые взносы на арендную плату за пользование транспортным средством не начисляются. Основание – ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Закон N 212-ФЗ).

В ней сказано, что объектом обложения страховыми взносами не являются выплаты (иные вознаграждения), производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности, и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

На сумму возмещения арендодателю расходов на ГСМ страховые взносы не начисляют. Такой вывод можно сделать на основании пп. “ж” п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Предлагаем ознакомиться:   Образец договора аренды с последующим выкупом недвижимости

Чтобы грамотно составить соглашение, необходимо изначально продумать его грамотную и систематизированную структуру. Содержание контракта должно быть последовательным и четко отражать все возможные нюансы взаимоотношений сторон.

Отличительными чертами заключаемого в отношении ТС договора аренды с экипажем между юридическими лицами являются необходимость указания в шапке договора лиц, действующих от имени организаций (например, директоров, представителей), и оснований для наделения их полномочиями (например, устава или доверенности).

Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом договора аренды автомобиля с экипажем, представленным на нашем сайте.

Данный образец структурирован следующим образом:

  1. Вводная часть (шапка), в которой отражаются сведения о сторонах соглашения.
  2. Описание предмета договора и общие положения контракта.
  3. Права и обязанности сторон сделки.
  4. Порядок внесения арендной платы.
  5. Порядок выкупа арендованного ТС.
  6. Процедура возврата ТС арендодателю.
  7. Ответственность сторон.
  8. Обстоятельства непреодолимой силы.
  9. Порядок разрешения споров.
  10. Порядок изменения и расторжения контракта.
  11. Заключительные положения.
  12. Адреса и реквизиты сторон сделки.

Акт об оказании услуг

, ст.

, ст.

В сервисе Конструктор договоров уже заранее предусмотрено большинство формулировок в зависимости от вариантов арендной платы: форма расчетов, период, за который вносится плата, валюта оплаты, возможности изменения порядка и размера арендной платы, момент исполнения обязательства арендатора по оплате.

Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. Мы рекомендуем разделить ее на две части: за пользование транспортным средством и за оказание услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

Подобная мера позволит избежать уплаты дополнительных страховых взносов. Напомним, что, помимо арендной платы, арендатор несет расходы в связи с эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и др., если иное не предусмотрено договором аренды (ст. 636 ГК РФ).

“Арендная плата составляет _________ (__________) руб. в ____________ (указать расчетный период). Она состоит:

  1. из платы за владение и пользование транспортным средством в размере _________ (________) руб.;
  2. платы за предоставляемые услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации в размере ________ (__________) руб.”

Подведем итоги

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника

С точки зрения трудового законодательства правильнее было бы заключить с работником дополнительное соглашение об использовании его личного автомобиля в интересах работодателя и выплачивать ему компенсацию.

Также с сотрудником можно заключить два договора: договор аренды транспортного средства без экипажа <1> и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации. При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей работника.

Ответственность сторон

Со стороны арендодателя нарушение обязательств может выражаться, например, в несоблюдении сроков передачи транспортного средства, нарушении порядка его технической эксплуатации. А арендатор может нести ответственность за нарушение сроков либо порядка перечисления арендной платы, за нецелевое использование арендованного транспорта, за просрочку возврата его в связи с окончанием срока аренды.

Вид ответственности (неустойка или штраф) и ее размер стороны должны оговорить в договоре, а также определить соотношения убытков и неустойки в различных ситуациях. Конструктор договоров поможет с формулировками.

Статьями

предусматриваются случаи, когда ответственность наступает за повреждение транспортного средства, переданного в аренду, а также за вред, причиненный транспортным средством. В силу особого статуса объекта аренды – источник повышенной опасности – закон установил, что ответственность за причиненный транспортом вред третьим лицам ложится на арендодателя с правом предъявления в дальнейшем регрессных требований к виновному арендатору.

  1. Объект, который не предназначен для эксплуатации в целях перевозки вещей и людей, не может относиться к категории транспортных средств. Так, в качестве объекта договора аренды транспортного средства с экипажем может выступать только транспортное средство. Из анализа решений судов видим, что объектами аренды по таким договорам выступают различные самоходные машины, краны, иные технологические механизмы. Для разграничения понятий транспортного средства используйте нормативные акты – Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст. 2) и Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359).
  2. Срок начала аренды можно определить по-разному: связать с моментом фактической передачи транспорта, определить календарной датой, привязать к определенному событию. Это позволительно, поскольку статья 632 ГК РФ не содержит прямого указания, что договор аренды транспортного средства с экипажем является реальным (т.е. заключенным с момента передачи вещи). Однако судебная практика в этом случае не так однозначна. Некоторые суды считают формулировку статьи 632 ГК РФ характерной для реальных видов договоров. Учитывая этот «скользкий» момент, рекомендуется все же связывать начало срока аренды с моментом передачи транспортного средства с экипажем арендатору.
  3. Расходы на оплату услуг экипажа, на его содержание по общим правилам возлагаются на сторону арендодателя (п. 2. ст. 635 ГК РФ). Однако если данные затраты фактически понес арендатор, то у него есть право требовать их возмещения. Предотвратить данные споры возможно путем включения в договор четких условий о данных расходах и выполнения взятых на себя стороной обязательств.
  4. Если стороны решили прописать в договоре аренды транспортного средства с экипажем условия договора об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств, в этом случае они не должны противоречить установленным Правилам страхования, утвержденным Положением Банка России от 19.09.2014 № 431-П .

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен отражать все нюансы взаимоотношений сторон. К нему стоит отнестись внимательно, исходя из того, что многие нормы Гражданского кодекса РФ, регулирующие эти правоотношения, предписывают сторонам самим устанавливать «правила игры».

Подтверждающие документы

Для того чтобы отразить в бухучете арендную плату, принять к учету расходы на ГСМ, необходимы определенные документы.

На основании ст. 188 ТК РФ, сотрудник, использующий личный автомобиль в служебных целях, либо передавший ТС в пользование компании, вправе на получение от работодателя денежной компенсации, а также возмещения расходов за обслуживание ТС, расход ГСМ, т.п.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector