Договор аренды должен содержать приложение

Права и обязанности сторон договора аренды. Ремонт арендованного помещения.

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

https://www.youtube.com/watch?v=wwuK8KgHs1o

Арендодатель обязан предоставить имущество арендатору в состоянии и сроки, предусмотренные договором аренды. Если иное не предусмотрено договором аренды имущество должно передаваться с техническим паспортом, сертификатом качества и иными принадлежностями.

Если сданное в аренду имущество, технические документы и иные его принадлежности не были переданы арендодателем, то арендатор имеет право:

  • 1. Истребовать имущество или технические документы и иные его принадлежности у арендодателя;
  • 2. Расторгнуть договор аренды;
  • 3. Возместить причиненные ему убытки.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды,  арендодатель обязан в сроки, предусмотренные договором аренды производить капитальный ремонт сдаваемого в аренду помещения. Если указный срок договором аренды не предусмотрен, то капитальный ремонт должен производиться в разумный срок.

В случае если арендодатель не произвел капитальный ремонта помещения, то арендатор имеет право:

  • 1. произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;
  • 2. потребовать соответственного уменьшения арендной платы;
  • 3. потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

В свою очередь, арендатор обязан содержать арендованное имущество в исправном состоянии, производить текущий ремонт арендованного помещения  и нести расходы связанные с содержанием имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Если договором аренды не предусмотрено иное, то все произведенные арендатором за свой счет улучшения являются его собственностью.

Если улучшения были произведены с согласия арендодателя и не могут быть изъяты арендатором без вреда для арендованного имущества, то после прекращения договора аренды арендатор имеет право возместить свои расходы на такие улучшения за счет арендодателя.

Если улучшения были произведены без согласия арендодателя, то арендатор не имеет право на возмещение.

Более подробно о договоре аренды транспортных средств, зданий, сооружений, предприятий, финансовой аренде, прокате Вы можете ознакомиться в разделе Договоры.

Ключевые слова: аренда, договор, адвокат 

Форма и государственная регистрация договора аренды

Согласно статье 609 Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды должен быть заключен в письменной форме. В устной форме договор аренды может быть заключен, в следующих случаях:

  • 1. Если не одной из сторон договора аренды не является юридическое лицо;
  • 2. Если срок договора аренды не превышает один год;
  • 3. Если в аренду сдается движимое имущество.

Договор аренды недвижимого имущества, который заключается на срок более года, должен быть зарегистрирован в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии того субъекта, где находится сдаваемое в аренду помещение.

Более подробно о форме и государственной регистрации договора аренды Вы можете ознакомиться в статье «Форма и государственная регистрация договора аренды».

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно.

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно.

Арендная плата это денежная выплата за пользование арендованным имуществом, которую необходимо вносить арендатору в сроки и порядке, предусмотренные договором аренды.

Арендная плата может быть следующих видов:

  • 1. Твердая денежная сумма.
  • 2. Долевое отношение к результатам использования арендованного имущества (плоды, продукция или доход).
  • 3. Оказание услуг арендатором арендодателю.
  • 4. Передача арендодателю арендотором оговоренной договором аренды вещи в собственность или аренду;
  • 5. Улучшение арендованного имущества за счет арендатора.

Стороны договора аренды могут предусмотреть в договоре сочетание нескольких видов арендной платы или установить иную ее форму. Арендодатель вправе изменить размер арендной платы в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Если арендатор нарушает сроки внесения арендной платы, арендодатель может  требовать от арендатора досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

Срок договора аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца. Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли-продажи земельного участка без строений образец.

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Срок договора аренды должен быть определен арендодателем и арендатором в самом договоре. Срок договора может быть любым. Исключение составляют максимальные сроки договора аренды установленные законодательством для отдельных видов имущества. Например, максимальный срок договора аренды земельного участка составляет 49 лет.

Если договором аренды срок не предусмотрен, то он считается заключенным на неопределенный срок, и его расторжение возможно путем направления другой стороне по договору письменного уведомления. Такое уведомление должно быть направлено не менее чем за один месяц до предполагаемого расторжения, а если речь идет о расторжении договора аренды недвижимого имущества, то не менее чем за три месяца. Сроки направления указанного уведомления могут быть изменены сторонами в договоре.

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги.

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Преимущественное право аренды

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

При переходе права собственности на сданное в аренду помещение от арендодателя к иному лицу, договор аренды сохраняет силу и не подлежит изменению на этом основании.

Если договором аренды не предусмотрено иное, то в случае смерти арендатора его права и обязанности переходят к его наследникам. 

Досрочное расторжение договора аренды

Арендодатель может досрочно расторгнуть договор аренды в судебном порядке если арендатор:

  • 1. пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
  • 2. существенно ухудшает состояние арендуемого имущества;
  • 3. не вносит арендную плату более двух раз подряд;
  • 4. не производит капитального ремонта имущества, если это является обязанностью арендатора согласно договору аренды или закона.

Арендатор может досрочно расторгнуть договор аренды в судебном порядке в следующих случаях:

  • 1. арендодатель не предоставил арендованное имущество арендатору;
  • 2. создает арендатору препятствия в пользовании арендованным имуществом;
  • 3. арендованное имущество имеет существенные недостатки, которые не были оговорены арендодателем и они не были и не могли быть обнаружены арендатором при заключении договора;
  • 4. арендодатель не производит капитальный ремонт арендованного имущества, если это является его обязанностью по договору;
  • 5. имущество стало непригодным для использования по причинам независящим от арендатора.

Указанный перечень оснований досрочного расторжения договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора не является исчерпывающим, а потому он может быть расширен сторонами в договоре.

Предлагаем ознакомиться:   Договор аренды площадки для хранения леса

Перед обращением в суд с требованием о расторжении или изменении договора аренды одна сторона договора должна направить в адрес второй стороны  письмо с предложением добровольно изменить или расторгнуть договор.

Обращение в суд возможно только после отказа другой стороны изменить или расторгнуть договор в добровольном порядке либо в случае отсутствия какого-либо ответа вообще.

Арендатор, исполнявший договор аренды без каких-либо нарушений имеет право на преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

Если арендатор намеревается заключить договор аренды на новый срок он должен письменно об этом уведомить арендодателя. Срок направления такого уведомления может быть определен в договоре аренды. Если в договоре аренды это срок не предусмотрен, то такое уведомление должно быть направлено арендатором в разумный срок.

Если арендодатель отказался заключать с арендатором договор на новый срок, а в течение года заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе  обратиться в суд с иском о переводе прав и обязанностей арендатора на себя и/или о возмещении причиненных убытков.

Продление договора аренды также происходит, если арендованное имущество остается в пользовании арендатора по истечении срока договора аренды и арендодатель этому не возражает. В этом случае договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

НЕЖИЛОГО ПОМЕЩИЯ № _____

г._________

_________ г.

____________ (далее именуемое «Арендодатель»), в лице ______, действующего на основании __________, и

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель сдает, а  Арендатор принимает в аренду нежилое помещение (павильон), находящееся по адресу: г. _________, ул. ________, дом №___, именуемое в дальнейшем по тексту договора «Помещение».

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для осуществления предпринимательской деятельности – розничной торговли и обслуживания покупателей (торговля с возможностью складирования товарного запаса).

1.3. Характеристика Объекта передаваемого в аренду: нежилое помещение, общей площадью арендуемого помещения ________ кв.м. Стороны установили, что площадь, границы и месторасположение Помещения обозначены в выкопировке поэтажного плана, выданного БТИ, являющейся Приложением № 1 к настоящему Договору.

1.4. Помещение принадлежит Арендодателю. Основание владения: __________________________

1.5. Арендодатель гарантирует, что к моменту заключения настоящего Договора, Помещения свободны от прав третьих лиц,  не находятся под арестом и не являются предметом спора.

1.6. Неотъемлемые улучшения и все ремонтные отделочные работы арендуемых помещений, а также все необходимые, по мнению Арендатора, меры по усилению и улучшению защиты производится Арендатором за свой счет и только с письменного уведомления и согласия Арендодателя.

1.7. В случаи разрушения, преждевременного износа, порчи или повреждения арендуемого имущества по вине Арендатора, Арендатор возмещает Арендодателю причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством в Российской Федерации.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Настоящий Договор действует с ________ г. и до ___ г., а в части расчетов – до полного исполнения сторонами своих обязательств.

2.2. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет право на преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. О своем желании заключить такой договор на новый срок арендатор должен уведомить арендодателя за три месяца до истечения срока действия настоящего договора.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ

3.1. Передача Помещений в аренду Арендатору производится по Акту приема-передачи (Приложение № 3 к настоящему Договору).

В Акте приема-передачи указывается техническое состояние Помещений  на момент его подписания и фиксируется отсутствие или наличие претензий Арендатора к Арендодателю по техническому состоянию Помещений.

3.2. Одновременно с передачей по Акту приема-передачи Помещений Арендодатель передает Арендатору ключи от всех дверных замков Помещений.

3.3. Возврат Помещений осуществляется по Акту приема-передачи в  течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента окончания срока аренды в соответствии с п. 2.1. настоящего Договора или с момента окончания действия договора в случае досрочного расторжения.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1.1. Контролировать порядок использования Помещения и соблюдения условий настоящего договора;

4.1.2. Осуществлять контроль соблюдения Арендатором условий настоящего Договора, в связи с чем, имеет право входить в Помещение, производить осмотр Помещения и находящегося в нем инженерного оборудования, с целью проверки разрешенного использования Помещений, а также контроля за техническим состоянием Помещений, состоянием находящегося в нем инженерного оборудования.

Предлагаем ознакомиться:   Договор купли-продажи квартиры с использованием материнского капитала

4.1.3. Входить в Помещение в случае чрезвычайных ситуаций и обстоятельств, включая среди прочего: пожар, затопление, сбой в работе или поломку инженерных систем либо преступных посягательств на имущество Арендатора третьими лицами, с тем, чтобы предотвратить или ликвидировать такие чрезвычайные ситуации или их последствия.

4.1.4. Требовать от Арендатора своевременной оплаты арендной платы и коммунальных услуг.

4.1.5. В случаях выявления нарушений, связанных с использованием Помещения не в целях, обусловленных настоящим договором, несогласованным переоборудованием или перепланировкой помещения, существенным ухудшением технического состояния помещения, а также в случаях невыполнения обязательств по оплате платежей по настоящему Договору, недопуска представителей Арендодателя в арендуемое помещение для проведения осмотра, Арендодатель вправе приостановить (ограничить) доступ в помещение до устранения нарушений и/или урегулирования разногласий в соответствии с условиями настоящего договора.

4.2.1. Передать Арендатору Помещение по Акту приема-передачи по форме установленной Приложением № 3 к настоящему Договору и подтверждающий факт передачи Помещения.

4.2.2.  Предоставить Арендатору информацию и документацию по вопросам владения, пользования и эксплуатации Зданиями/Помещениями, а также сведения (Ф.И.О., номер телефона, адрес) об ответственных лицах Арендодателя.

4.3.1.  Производить отделимые и неотделимые улучшения с соблюдением условий настоящего Договора. Неотделимые улучшения производятся Арендатором с предварительного письменного согласия Арендодателя.

4.3.2. Арендатор вправе производить отделимые улучшения помещения (оборудовать помещения для складирования на территории Помещения в виде отделимых изменений Помещения (стеллажи, павильоны, кабины, съемные перегородки, витрины, рекламные вывески и т.п.).

4.4.1. Принять у Арендодателя Помещение после подписания Акта приема-передачи (Приложение №3 к Договору);

4.4.2. Использовать Помещение исключительно по целевому назначению, указанному в п. 1.2. Договора.

4.4.3. Содержать Помещение, включая витрины, рекламу и средства навигации в технически исправном состоянии, не допускать порчи Помещений в результате своей деятельности не допускать порчи имущества Арендодателя.

Нести ответственность за сохранность Помещений, инженерного оборудования и инженерных сетей, обеспечивать надлежащую эксплуатацию инженерных сетей, оборудования и коммуникаций, расположенных в Помещении, выполнять законные предписания соответствующих и уполномоченных инстанций.

4.4.4. Поддерживать надлежащее санитарное состояние Помещения, извещать Арендодателя и соответствующие аварийные службы о повреждении, аварии или ином событии, нанесшем Помещению ущерб, и принимать меры по предотвращению угрозы дальнейшего разрушения или повреждения Помещения.

4.4.5. Извещать Арендодателя о наличии признаков аварийного состояния Помещения, а также обо всех авариях или других происшествиях, в результате которых может быть нанесен ущерб Помещению. В случае необходимости принимать меры по их предотвращению и/или устранению.

4.4.6. Устранять неисправности и нарушения технического состояния Помещения и имеющегося в нем инженерного оборудования.

4.4.7. Самостоятельно и за свой счет оформлять витрины, внутреннюю рекламу в занимаемом Помещении и т.п., при этом соблюдать действующие законодательство, в случае необходимости, получать необходимые разрешения и согласования.

4.4.8. По истечении срока действия Договора аренды, а также в случае досрочного расторжения Договора, освободить Помещение от своих материальных ценностей и передать его Арендодателю по Акту приема-передачи (Акту возврата) в том состоянии, пригодном для его нормальной дальнейшей эксплуатации, с учетом разумного физического износа, в течение 2 рабочих дней с момента окончания действия Договора. Вместе с этим демонтировать индивидуальную навигацию и прочие средства рекламы.

4.4.9. Возместить Арендодателю стоимость ремонта, необходимость в проведении которого возникла по вине Арендатора, если данный ремонт не был произведен Арендатором к моменту освобождения Помещения и прекращения аренды. Арендодатель должен документально обосновать необходимость проведения данного ремонта;

4.4.10. Обеспечить соблюдение в Помещении правил общественного порядка, техники безопасности, противопожарной безопасности, промсанитарии и экологических норм.

4.4.11. Обеспечивать допуск в Помещение служб государственного пожарного надзора и других государственных органов, контролирующих соблюдение законов и правил, касающихся порядка использования Помещения, правил техники безопасности, пожарной безопасности, промсанитарии и экологических норм, и в установленные ими сроки устранять выявленные ими нарушения.

4.4.12. Своими силами  и за свой счет осуществлять оснащение арендуемых помещений огнетушителями, согласно установленным нормам, а так же контролировать их состояние и обслуживание. Осуществлять обслуживание и контроль за работоспособностью, сохранять в целости и сохранности.

4.4.13. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю Арендную плату, согласно разделу 5 Договора.

4.4.14.  Не сдавать Помещения в последующую субаренду, не передавать свои права и обязанности по договору другому лицу (перенаем), не предоставлять Помещения в безвозмездное пользование без письменного согласия Арендодателя, а также не отдавать свои права в залог и не вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, также не переуступать и не закладывать свои права и обязанности по настоящему договору иным образом.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Арендная плата. Арендная плата по настоящему Договору (далее по тексту «арендная плата») складывается из Базовой арендной платы (п. 3.2. настоящего Договора) и Переменной арендной платы по фактическому потреблению коммунальных услуг (п. 3.3. настоящего Договора).

5.2. Базовая Арендная Плата.

5.2.1. Базовая арендная плата начинает начисляться с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи настоящего договора и составляет _________ (__________) рублей в месяц,без НДС (в связи с применением Арендодателем упрощенной системы налогообложения услуги по сдаче Помещения в аренду НДС не облагается.)

5.2.2. Оплата Базовой арендной платы производиться до 5 (Пятого) числа месяца, за который осуществляется платеж, без выставления Арендодателем счетов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector