Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Договор на аренду дорогостоящей спецтехники

Предмет договора аренды

Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества — государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar D9R, без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.

Основным арендуемым специализированным механизмом по большинству из заключаемых договоров аренды спецтехники являются специальные машины. Нет смысла приобретать дорогостоящую спецтехнику в собственность и нести при этом немалые эксплуатационные расходы для использования этой техники лишь для проведения каких-либо специальных видов работ в ограниченный период времени.

Расходы на специальную технику действительно велики и состоят из:

  1. плановых и предупредительных ремонтов;
  2. прохождения техосмотров;
  3. замены масел и других рабочих жидкостей;
  4. выплат заработной платы обслуживающему спецтехнику персоналу;
  5. организации или аренды мест стоянки, охраны, транспортировки с одного объекта на другой и т.д.

Договор аренды спецтехники. Правила оформления

Арендатор должен обезопасить себя по части поломок спецтехники, необходимости ее текущего обслуживания, а также ответственности за поломки и вред, нанесенный технике. Особое внимание следует уделить стоимости машины на момент ее передачи в аренду.

В связи с возможными поломками во время эксплуатации, арендатор должен понимать, в каком сервисном центре он может обслуживать и ремонтировать технику, обязательно ли обращение к официальному дилеру.

Последний при этом может находиться на значительном удалении от места использовании техники. В таком случае понадобится выездной сервисный инженер или группа работников. В тексте договора особое внимание нужно уделить возможным штрафам или компенсациям в пользу арендодателя за те или иные происшествия с техникой или ее эксплуатацию в особо тяжелых условиях .

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.

Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Из самого названия видно, что специальная техника предназначена для выполнения именно специальных задач.

Отсутствие универсальности в данном случае компенсируется предельной функциональностью.

Но как быть, если данная техника нужна не на постоянной основе или вообще планируется использоваться разово? Именно такие случаи и приводят к необходимости заключить договор аренды спецтехники.

Неверно будет думать, что строительные компании – лидеры рынка, постоянно обеспеченные заказами, данные машины имеют в собственности.

Наоборот, именно эти фирмы вовремя поняли выгоду между приобретением в собственность фирмой груды дорогостоящего оборудования и временной его эксплуатацией.

Договор на аренду дорогостоящей спецтехники

Более того, высвобождение средств не заканчивается на выводе ее с баланса предприятия. Экономия идет и из-за отсутствия расходов на техническое обслуживание, оплату места стоянки и т.д.

А с возникновением спроса всегда есть и предложение.

Вопрос только в том, какие нюансы необходимо учесть при составлении договора аренды, на что обратить внимание и чем нельзя пренебречь.

С чего начать

В любом случае поиск приведет вас к арендодателю. Компании-поставщики услуг бывают двух типов: прямые арендодатели и дочерние предприятия (входящие в состав крупных холдингов).

Первые работают исключительно на вас, вторые отдают приоритет компаниям-партнерам.

Аренда без оператора

Договор на аренду дорогостоящей спецтехники

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу.

Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

  • внешний и внутренний осмотр;
  • независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Аренда с экипажем

Особенно применим в случае аренды сложной специальной техники, управление которой не под силу обычному специалисту.

В случае такого вида соглашения компания-арендодатель берет на себя все вопросы по техническому состоянию машины, ее доставки к месту и с места работы, профилактику, перемещение ее между объектами (все – в случае необходимости).

Арендатору же вменяется в обязанность проведение первичного и последующих инструктажей по ТБ и ОТ, закрепление за оператором постоянного руководителя, помощника (при необходимости), определение круга обязанностей помимо основных, доведение графика работ.

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности.

Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты.

В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

Предлагаем ознакомиться:   Договор между генеральным подрядчиком и субподрядчиком

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо.

Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Как правило, сезонный договор. К имеющейся в собственности технике дополнительно заказывается, например, оборудование для уборки снега.

Популярностью у Арендодателя такое соглашение не пользуется в силу именно своей непостоянности.

Этот пункт включается отдельно в Договор об аренде или оформляется Дополнительным соглашением, такое оформление отношений более выгодно обеим сторонам.

«Холодная» аренда

Оригинальный способ решения проблем в случае возникновения непредвиденных обстоятельств. Случается, что Арендатор может менять очередность выполняемых работ, и арендованная техника ему временно становится не нужна.

Чтобы избежать этого, Договор аренды составляется не на конкретное оборудование, а на выбор в случае необходимости.

Расчет в таких случаях производится конкретно по каждому виду техники и оформляется отдельными Актами работ. В «холодном» Договоре указывается лишь перечень возможной необходимой техники и сроки ее передачи в пользование, а так же стоимость аренды.

«Абонентская» аренда

Исходя из названия, данный вид Договора заключается на аренду техники в строго определенные временные интервалы. Популярен среди компаний, входящих в единый холдинг, но имеющих разные формы собственности. Выгоден более низкой ценой за оказываемые услуги именно в силу их нерегулярности.

Договор об аренде ничем не отличается от других. На всякий случай, освежим основные моменты, обязательные к присутствию в Договоре:

  • Фирменный бланк. Любой Договор заключается на бланке Организации, на котором присутствуют ее реквизиты, полное имя и юридический адрес.
  • Оказываемые услуги.

В этом пункте максимально подробно перечисляются все виды услуг, начиная с перечня поставляемого оборудования и заканчивая вопросами об его транспортировке.

Кроме обязанностей по предоставлению услуг, учитываются условия доставки техники и поддержание ее технического состояния на соответствующем уровне.

Помимо оплаты собственно услуг аренды, сюда включаются параграфы о финансовой ответственности за нарушение сроков (с обеих сторон), об оплате сверхурочных работ и пр.

Это делается ради сокращения бюрократических проволочек, связанных с перезаключением контракта.

В сложных условиях сроки Договора могут зависеть от сроков выполнения самих работ, тогда окончанием действия Договора считается дата подписания Акта выполненных работ.

Заключение

Не стоит полагать, что аренда специального оборудования распространена только в нашей стране. Наоборот, такой способ использования техники в настоящее время является самым популярным во всем мире. Рациональное обхождение с собственными средствами – признак высокого профессионализма.

Договор аренды строительной спецтехники регламентируется нормами третьего параграфа 34-й главы Гражданского Кодекса РФ и представляет собой эффективный правовой инструмент в строительной сфере.

Сущность рассматриваемого договора заключается в том, что одна сторона (арендодатель) передает транспортное средство, являющееся строительной спецтехникой, за плату другой стороне (Арендатору) во временное владение и пользование.

Финансовая выгода от договора аренды спецтехники

Совет! Даже мелкое строительное оборудование, например, строительные леса и стойки, комплект инвентарной опалубки, бетономешалки, перфораторы, шлифовальные машины, сварочные посты и линии разумно брать в аренду, а не держать на балансе.

С целью обеспечения рынка арендуемой спецтехники в настоящее время созданы и успешно функционируют многочисленные частные фирмы, созданные на базе передвижных механизированных колонн. Они имеют на своем балансе большое количество специальной техники, в том числе землеройной, дорожной или строительной, которую сдают в аренду.

Это могут быть как самостоятельные компании, выступающие в роли арендодателей, так и структурные подразделения крупных ассоциаций.

Иметь дело с самостоятельными компаниями арендаторам гораздо проще. Так, крупные арендные ассоциации, входящие в структуру концернов, предпочтение отдают крупным фирмам-партнерам, в том время как небольшие самостоятельные арендодатели с удовольствием работают с любым потенциальным клиентом.

Типовые договора аренды спецтехники

Многие строительные компании используют эту возможность для выгодного ведения бизнеса, ведь приобретение собственного оборудования или техники, которые нужно обслуживать или оплачивать место на стоянке во многом уступает одноразовой аренде.

Чтобы урегулировать возможные конфликты и учесть все нюансы работы, две стороны заключают договор аренды спецтехники. Его составление может отличатся в зависимости от наличия экипажа, типа арендатора (физическое или юридическое лицо) и времени аренды.

Прежде всего нужно выбрать подходящего арендодателя. Они делятся на два типа: прямые арендодатели и дочерние фирмы. В первом случае крупная компания работает исключительно в интересах клиента. Цена может быть выше, но все пожелания заказчика будут точно учтены.

Дочерние фирмы предоставляют низкую стоимость, но не подстраиваются под клиента. Такие арендодатели отдают свое предпочтение сотрудничеству с другими компаниями.

Договор аренды спецтехники. Часть 2

У клиента есть пять способов совершить сделку:

  • Взять спецтехнику с экипажем согласно договору аренды;
  • Составить договор аренды без экипажа;
  • Воспользоваться «холодной» арендой;
  • Взять во временное пользование отдельные составляющие спецтехники (технические узлы и агрегаты);
  • Арендовать снаряжение с экипажем, который является физическим лицом.

Каждый из представленных видов отличается некоторыми подробностями в сотрудничестве двух сторон. Также к договору аренды спецтехники прикрепляются приложения, в которых указываются нюансы аренды.

Структура документа

Как и любой другой официальный документ, договор составляется согласно общепринятого типового образца. Его пункты универсальны и присутствуют в любом виде, отдельные особенности работы приводятся в приложениях или дополнительных разделах.

Общий вид:

  • Шапка. Стандартна, как и у всех коммерческих соглашениях. Указываются номер, наименования сторон и дата заключения;
  • Предмет договора. Ведомости о типе арендуемой техники, комплектации, типе объекта и особенностях работы персонала;
  • Обязанности сторон. Общие условия работы, доставка оборудования на объект, нюансы в оплате услуг и т.д.;
  • Срок действия договора. Три варианта: стандартный срок (от и до), аккордный договор на объем работ с ограниченным временем (если арендатор не справился с задачей в указанный срок, техника увозится с последующим заключением нового сотрудничества) и договор с возможностью доплаты при срыве сроков;
  • Стоимость услуг и порядок расчетов. Условия оплаты простоев, переработок и рабочего времени персонала.
Предлагаем ознакомиться:   Как правильно дать ответ на жалобу образец

Аренда без экипажа

Один из самых распространенных видов сотрудничества. Так можно взять в пользование технику, которая не требует специализированной рабочей силы и особых эксплуатационных мер.

Подобным образом арендатор существенно экономит на оплате труда экипажа транспортного средства.

Однако, персонал ответственен за исправность ТЗ и, в случае чего, обязан возместить стоимость ремонта машины.

Арендатор должен предоставить второй стороне соответствующие документы, в которых указан уровень квалификации водителя и степень ответственности за ущерб.

После использования техники арендодатель имеет право провести экспертизу её технического состояния.

Предпочтительный выбор при использовании сложной техники. Арендодатель обязуется организовать доставку, техническое обслуживание и управление машиной.

Со стороны арендатора ожидается регулярное проведение инструктажей по технике безопасности, контроль за графиком, назначение помощника или руководителя оператора и т.д. Всё это должно быть закреплено в договоре.

Его образец чаще всего можно найти на сайте арендодателя.

Очень похоже на договор аренды с юридическими лицами за исключением некоторых особенностей. Это также весьма распространенный тип сделки, что обусловлено простотой работы с бухгалтерией.

«Холодная аренда»

Неплохой способ подстраховаться при возникновении непредвиденных событий.

В некоторых случаях арендатору нужно сделать перерыв и поменять очередность выполняемых задач.

На это время техника ему не нужна и чтобы избежать лишней переплаты заключается договор «холодной» аренды спецтехники.

В таком типе сотрудничества арендодатель предоставляет определенный ряд техники, из которого вторая сторона выбирает необходимое оборудование при уведомлении арендодателя. При каждой передаче составляется Акт работ.

Также есть возможность заключить сезонное соглашение на пользование отдельными техническими узлами машин (например снегоуборочным оборудованием). Однако, подобная аренда не часто пользуется спросом ввиду своей непостоянности.

Аренда спецтехники с экипажем

Однако нередко в этой услуге нуждаются и физические лица. Если вы не собираетесь пользоваться строительной техникой или транспортом регулярно, то значительно дешевле будет арендовать ее, чем покупать.

Как и полагается, в этом случае между компанией и физическим лицом подписывается арендный договор. В этом документе должны быть прописаны все без исключения условия. Особенно важно указать стоимость услуги и срок действия документа.

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу. Вначале указываются арендодатель (собственник) и арендатор, а затем перечисляются условия соглашения.

Если экипаж предоставляется, то этот факт нужно упомянуть в обязанностях арендодателя. Нередко в тексте вместо слова «экипаж» употребляют «квалифицированный машинист».

Также указывается, что именно машинист транспорта или технического средства считается уполномоченным представителем арендодателя.

Для ведения бухгалтерского учета компания, предоставляющая услуги физическому лицу, должна иметь подтверждающие первичные документ. В письме от Минфина указывают, что в их перечень входят договор аренды, счета оплаты платежей, платежные поручения, а также акт приема-передачи.

В этот список может входить и другая документация, но акта оказанных услуг в нем нет.

Многие собственники предоставляют возможность арендовать свои технические средства или транспорт для строительства с правом последующего выкупа физическим лицом.

Обязательно в тексте соглашения должен быть указан примерно следующий текст: «Арендатор (физического лицо) имеет право выкупить арендуемое средство у арендодателя после истечения арендного срока».

При этом, пока будет действовать данный договор, арендатор должен будет выплачивать лишь арендные платежи. В соглашении следует упомянуть обязанности арендодателя по передаче транспорта или технического средства в собственность после внесения физическим лицом всей выкупной стоимости.

Если физическое лицо умеет самостоятельно обращаться со спецтехникой, то может быть подписан договор аренды без экипажа.

В таком случае специалист к спецтехнике не предоставляется, а за ее управление и обращение с этим средством будет отвечать арендатор. Сам факт того, что спецтехника предоставляется без экипажа, можно указывать лишь в названии документа.

Чтобы арендовать спецтехнику, физическому лицу и собственнику этого транспорта необходимо заключать соглашение. Для оформления документов можно воспользоваться специальным образцом.

такой образец со всеми условиями для физического лица и для арендодателя можно по ссылке — Договор аренды спецтехники без экипажа.

Разделы соглашения могут быть выбраны по усмотрению сторон, но в общем виде они выглядят так:

  • Предмет и общие условия;
  • Обязанности арендодателя (собственника);
  • Обязанности арендатора;
  • Ответственность за повреждения транспорта или за его гибель;
  • Арендная плата и порядок расчета;
  • Ответственность сторон;
  • Порядок разрешения споров;
  • Защита интересов;
  • Возможность изменения условий документа;
  • Условия расторжения соглашения;
  • Время предоставления услуги;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Приложения к документу;
  • Реквизиты сторон.

В конце физическое лицо, пользующееся услугой, и собственник предоставляемого транспорта заверяют текст соглашения собственной подписью. Также следует помнить, что к соглашению существует возможность добавить новые пункты, если этого требует ситуация.

Большинство соглашений предполагают возможным наличие приложений к тексту. Не исключением является и арендное соглашение. Услуга предоставления спецтехники физическому лицу должна сопровождаться выдачей спецификации, являющейся приложением.

Таким образом, ближе к концу должна быть ссылка на это приложение.

В самой спецификации также следует указать арендодателя и физическое лицо, пользующееся услугой. Далее в табличном виде записывается перечисление спецтехники.

Возле каждого вида транспорта, технического средства или оборудования необходимо поставить порядковый номер, количество предоставленных единиц, цену одной единицы, всю сумму и срок аренды. Здесь тоже должны стоять подписи арендатора и собственника.

Предлагаем ознакомиться:   Как изменились договоры об аренде квартиры

Предприниматель, как правило, имеет возможность взять в аренду спецтехнику как с обслуживающим персоналом арендодателя, так и без него. В юриспруденции это трактуется как аренда с экипажем или без него.

Если у арендатора имеются свои водители или машинисты, квалификация которых позволяет им работать на арендуемых машинах, то смысла в привлечении сторонних специалистов нет.

При аренде спецтехники без экипажа арендатор будет обязан предоставить арендодателю квалификационные документы механиков-операторов, которые временно будут эксплуатировать его машины. При этом каждому механику-оператору спецтехники арендодатель выдаст доверенность.

В дополнительных соглашениях, прилагаемых к основному договору аренды спецтехники, указываются паспортные данные машинистов и номера документов, подтверждающих их квалификацию.

В договоре аренды спецтехники без экипажа фиксируется степень ответственности арендатора за повреждение техники в результате небрежного и/или неквалифицированного использования ее техническим персоналом заказчика.

На арендатора также ляжет ответственность за исправное состояние техники, ее обслуживание, в том числе профилактический уход и предупредительный ремонт.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

  1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
  2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
  3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Договор принимается к исполнению Арендодателем после получения факсимильной или электронной копии надлежаще оформленной заявки Арендатора, форма которой установлена в Приложении №2 к настоящему Договору.

Арендодатель обязуется предоставить технику в срок, при условии направления заявки Арендатора не менее чем за 24 часа до времени предоставления техники. 2.1.2. Предоставить машиниста (экипаж) для каждой единицы, обладающего необходимыми знаниями и квалификацией для управления Техникой.

Машинист Арендодателя является уполномоченным представителем для подписания рапорта учета рабочего времени. Оплата труда машиниста осуществляется Арендодателем. 2.1.3.

Специфические виды контрактов

Договоры по аренде отдельных навесных агрегатов и механизмов носят сезонный характер. Например:

  1. в случаях, когда сельхозпроизводителю требуются почвенные фрезы, культиваторы, косилки, плуги, бороны и другое навесное и прицепное оборудование для тракторов;
  2. в случаях, когда коммунальным службам зимой нужны лопаты, отвалы, ковши для уборки снега.

Арендатору выгодно не приобретать такое оборудование, которое будет использоваться лишь несколько месяцев в году, а взять его в аренду. С другой стороны, ввиду незначительного размера арендной платы, содержать упомянутое сезонное спецоборудование арендодателю не выгодно.

«Холодные» договоры аренды спецтехники

Они выручают предпринимателей при невозможности точного планирования на объекте по видам работ. В этом случае арендатор получает ту технику, которая ему необходима в данный момент.

В контрактах предусматривается срок, не позднее которого арендатор должен известить контрагента о своем решении взять машину определенного типа, предназначения. Это позволяет предпринимателям экономить средства за счет исключения простоев техники.

Взаиморасчеты по таким договорам производятся на основании актов приема-передачи каждого типа спецтехники отдельно.

Содержание договора

Аренда без экипажа

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

  1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
  2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
  3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
  4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Несколько слов в заключение

Высокопрофессиональная команда всегда прибегнет к аренде специальной техники, машин, механизмов, приспособлений вместо их покупки, так как это – оптимальное решение для экономии средств предприятия.

Кроме того, аренда позволит организации сосредоточить усилия на развитии основных направлений своего бизнеса вместо отвлечения человеческих и материальных ресурсов на покупку и содержание дорогостоящих спецмашин, используемых лишь периодически.

Бланк договора аренды спецтехникиОбразец договора аренды спецтехники

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector