Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

5 дней отпуска при смерти родственника

Положены ли по Трудовому кодексу?

В понимании многих трактовка этих двух понятий не имеет особых различий. А как обстоит дело в реальности? Понятие «отгул в связи с похоронами близкого родственника» в законодательстве отсутствует, а когда речь идет о предоставлении отпуска по этому поводу, есть некоторые разногласия из-за разночтений законов и коллективных договоров, да и просто некомпетентности сотрудников.

Отгул по законодательству подразумевает день, дополнительный к отпуску. Он предоставляется притом, что работник не отгулял до конца отпуск, выходил в праздничный или в выходной день на работу. Он может взять отгул в удобное для него время, в том числе и по причине похорон родственника.

Если же у работника нет в наличии таких запасных дней, речь может идти только о предоставлении социального отпуска. Такой отпуск можно оформить в виде дополнительных дней к имеющимся отгулам. Если социальный отпуск выпадает на отпуск очередной, то закон предусматривает право на догуливание очередного отпуска в количестве стольких дней, на сколько взят социальный неоплачиваемый отпуск.

Речь в трудовом кодексе идет о близких родственниках. Необходимо выяснить, кто относится к данной категории лиц, из-за которых сотрудник гарантировано получает право на социальный отпуск для организации похорон. Понятие близкий родственник расшифровывается Семейным кодексом государства и не дублируется трудовым законодательством.

Руководствуясь этим законом, обрисовывается круг близких родственников, которые являются членами семьи: родители, бабушки, дедушки, дети, внуки, двоюродные братья и сестры, причем как единородные, так и не единородные. Понятие «близкие родственники» закреплено в статье 14 Семейного кодекса. Статья 137 трудового законодательства гласит, что к близким родственникам относятся усыновленные и удочеренные дети, и для них действуют те же правила, что и для остальных.

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных  по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

5 дней отпуска при смерти родственника

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

К сожалению, человеческая жизнь не вечна.  Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.

Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.

Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.

Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

5 дней отпуска при смерти родственника

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Отпуск в связи с похоронами

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников?

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время.

К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска.

При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. 

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.

Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека.

Как составить заявление в связи со смертью родственника?

Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства.

Предлагаем ознакомиться:   Знайте свои права на отдых! Все о дополнительном отпуске за работу на вредных условиях труда

Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах.

В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала.

Что грозит работодателю, который на дал отпуск на похороны?

Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя.

Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека.

Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Отпуск на похороны близкого родственника (ст. 128 ТК РФ) предоставляется работникам, у которых умер близкий им человек.

Отгул в размере 5 дней дается сотрудникам, чтобы те могли присутствовать на похоронах, помочь с подготовкой и смогли пережить первую боль потери.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

https://www.youtube.com/watch?v=GSojLcvGCMg

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам.

Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему.

Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Для этого нужно написать заявление на имя руководителя предприятия, с приложением документов, а именно:

  • Заявление на предоставление оплачиваемых дней, по причине кончины близкого родственника
  • Заявление на выдачу материальной помощи (если нужно)
  • Свидетельство о смерти

В случае отказа предоставить оплачиваемые по закону дни, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с заявлением, в котором нужно указать несоблюдение трудовых прав. По указанному заявлению проводится проверка, в случае если нарушение будет доказано, предприятию грозит штраф в размере до 50 000 рублей.

Работодатель должен предоставить в любом случае оплачиваемые дни, если умер близкий родственник.

Отметим! Во избежание неприятных моментов, связанных с получением законно положенных дней, советуем заранее внимательно изучить нормативные акты внутреннего распорядка предприятия. Надеемся, что данная статья помогла разобраться в вопросах предоставления дней по случаю смерти близкого родственника.

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены.

Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников

Смерть близкого человека является уважительной причиной для предоставления дополнительного отпускного периода.

Согласно положениям Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года, и 128-й статье Трудового кодекса работодатели в этом случае обязаны предоставить сотруднику организации или предприятия до пяти дней дополнительного отпускного периода.

Такая трагедия является веским основанием для временного освобождения от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам. А отказ работодателя в предоставлении дополнительных отпускных дней в подобных случаях будет неправомерным.

Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

Например, в Семейном кодексе к таким родственникам относят (14-я статья):

  • родителей (такие лица определяются по отношению к родным детям);
  • бабушки и дедушки (определяются по отношению к родным внукам);
  • сёстры или братья (даже если степень родства есть только по одной кровной линии, то есть, братья или сёстры являются сводными).

Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).

Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).

Основанием для получения дополнительных отпускных дней служит не только уважительная причина, но и её отображение в заявлении, составленном сотрудником и поданном руководству.

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором).

Такой же порядок предоставления дополнительных отпускных дней возможен при рождении детей или регистрации брака. Во всех перечисленных случаях работодатель даёт до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Также учитывается степень родства. Большинство работодателей идёт навстречу сотрудникам в такой непростой ситуации — за близкого родственника считают любого члена семьи.

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

  • В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
  • Посередине указывается название документа. А ниже вписывается основная просьба сотрудника. Например: «Прошу предоставить мне отпускной период без сохранения оклада с 1 июля 2016 года по 6 июля 2016 года (всего на пять дней) в связи со смертью моей сестры».
  • Внизу проставляется дата составления документа и подпись работника с расшифровкой в скобках фамилии, имени и отчества.
  • Заявление проходит регистрацию у секретаря организации или предприятия (присвоенный номер вносится в специальный журнал), чтобы избежать случайной потери документа. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  • Он накладывает на документ свою резолюцию и даёт письменное распоряжение кадровому отделу.
  • На основании заявления сотрудники кадрового отдела готовят бланк приказа (по форме Т-6). В шапке документа располагаются коды по ОКУД и ОКПО, полное наименование организации или предприятия, а также дата составления и регистрационный номер этого приказа.
  • Документ содержит распоряжение о предоставлении дополнительного отпускного периода сроком на пять дней для указанного руководителем сотрудника (вписывается его табельный номер, занимаемая должность и ФИО).
  • Подготовленный приказ подписывается руководителем организации или предприятия, и при необходимости начальником структурного подразделения. А после ознакомления с ним свою подпись ставит и сам сотрудник.
  • После чего сведения о предоставленном отпускном периоде вносятся в личную карточку сотрудника (бланк Т-2), а также в лицевой счёт (бланк Т-54).
  • В карточку вписывается название отпускного периода, указывается о не сохранении зарплаты на этот период, вписываются основания для его предоставления, фиксируется дата начала и окончания.
  • Обязательно даётся отсылка на приказ (его номер и дату составления).
  • Аналогичным образом заполняется и лицевой счёт.
Предлагаем ознакомиться:   Как правильно составить график отпусков по всем нормам ТК

Оплата

Как было сказано выше, такой вид кратковременного отпуска не оплачивается работодателем. По этой причине записка-расчёт по унифицированной форме не составляется.

Соответственно, бухгалтерия не производит дополнительных расчётов и выплаты отпускных средств.

Поэтому в учётном табеле рабочего времени напротив фамилии работника проставляется буквенный код ДО, что означает «без оплаты».

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственные возможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах.

Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Согласно федеральному законодательству (закон номер 8, принятый в январе 1996 года) работнику выплачивается социальное пособие. А на умерших работников или их несовершеннолетних детей родственникам выплачивается сумма из страхового фонда, возмещающая фактические траты на погребение.

Обе перечисленные выплаты не должны превышать по размеру 4 000 рублей. Исключением из общего правила являются регионы, для которых установлен районный коэффициент.

Выплата пособий производится в день обращения работника или членов его семьи в социальные службы с обязательным предъявлением справки, подтверждающей факт смерти.

Такое пособие не облагается никаким видом налогов:

  • исключается налог на доход (согласно 217-й статье НК);
  • отменяется социальное страхование (согласно ФЗ под номером 212 и 167);
  • исключаются взносы на страхование от различных несчастных случаев на производстве (согласно правительственному постановлению номер 765, изданному в июле 1999 года).

Дополнительно организация или предприятие может оформить материальную помощь. Её размеры определяются согласно локальным актам, действующим на предприятии. На получение этих средств может рассчитывать:

  • семья умершего сотрудника (его ближайшие родственники и супруга или супруг);
  • сотрудник в связи со смертью одного из его ближайших родственников, в том числе несовершеннолетнего;
  • бывший работник, находящийся на пенсии, и утративший одного из членов своей семьи.

Для всех перечисленных лиц помощь не подлежит налогообложению. Исключение — работники, утратившие сестру или брата. Согласно письму Министерства финансов от 3 августа 2006 года эти родственники не являются близкими на основании 2-й статьи Семейного кодекса.

То есть, при смерти брата или сестры и получении материальной помощи, работнику придётся уплатить с этой суммы все налоги. Хотя эта норма достаточно спорная в юридическом плане она, тем не менее, в настоящее время применяется на практике.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург 7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Относящихся к не близким (дальним) родственникам, можно отнести следующую категорию лиц:

  • Двоюродные братья и сестры
  • Двоюродные тети и дяди
  • Двоюродные дедушки и бабушки

В зависимости от степени убывания родства, родственники, не относящиеся к первой категории.

В случае, если умирает дальний родственник или  лицо, не состоящее в родственных отношениях, работник может подойти к руководитель только с личной просьбой. Такие вопросы решаются в частном порядке. Законом не предусмотрено официальное предоставление оплачиваемых дней и сохранение рабочего места в случае, если работник хочет их взять. Можно обратиться к руководству с просьбой предоставить неоплачиваемые отгулы или отпуск.

К сожалению законодательством не предусмотрены оплачиваемые дни в случае смерти дальнего родственника. Для того, чтобы проводить в последний путь или заняться похоронами, нужно обратиться к руководству с письменной просьбой предоставить неоплачиваемые дни за свой счет.

В заявлении надо подробно изложить причину, по которой вам нужны дни отгулов. Разрешение на неоплачиваемое время может дать руководитель, только по личной инициативе.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

  • «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
  • «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ).

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Если по предоставлению отпуска уходит материально ответственный работник, то на время его отсутствия ответственность передается назначенному на замену ответственному лицу. По закону передача происходит в присутствии специальной комиссии, принимающей дела у уходящего работника и передающей их назначенному его заменять.

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

  • для юрлица — до 70 000 руб.;
  • для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Отпуск по случаю смерти родственника предоставляется после подачи заявления на нужное число дней с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Законодательство гарантирует только обязательное предоставление дней без сохранения заработной платы, но руководители многих организаций прописывают во внутренних актах, что отпуск в связи с определенными происшествиями проплачивается по полной ставке или частично. Если дни отпуска оплачиваются, то бухгалтером составляется записка с расчетом суммы оплаты на дни отпуска.

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

  1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
  2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
  3. Составление приказа.
  4. Проставлениеотметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

  • сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
  • наименование компании;
  • сведения о сотруднике — ФИО и должность;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
  • предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
  • дата составления заявления;
  • ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен  предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Необходимые бумаги нужно собрать и подать вместе с заявлением на отпуск или отгулы. К таким документам относятся:

  • Свидетельство о смерти
  • Свидетельство о рождении (в случае необходимости)
  • Свидетельство о браке (в случае необходимости)
  • Свидетельство об усыновлении (в случае необходимости)

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Предлагаем ознакомиться:   Сроки перечисления пособия по безработице

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого родственника

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Сокращать этот список он не имеет права! Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность. Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования. Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.

Порядоки условия предоставленияотпуска устанавливаетсянепосредственнов организациях Единовременнаяматериальная помощьв размере не менее4320 руб., оказываемаяв связи со смертьюблизких родственников(супруга(и), детей,родителей) Отраслевое тарифноесоглашениепо организациями предприятиям сферыбытового обслуживаниянаселенияна 2008 — 2010 годы Оплачиваемый отпуск в связисо смертью супруга(супруги), членов семьи(детей, родителей, родныхбратьев и сестер).

Действия после написания заявления

Заявление составляется по общепринятому шаблону, а именно, в правом верхнем углу, от середины страницы пишется должность и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано заявление (начальнику), далее в родительном падеже указывается должность, Ф.И.О. и другая необходимая информация (адрес, телефон) о заявителе.

Посередине страницы пишется наименование документа, в данном случае — заявление. Далее формулируется просьба о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам с указанием числа дней и сроков (с какого по какое). В завершение ставится число, подпись и ее расшифровка.

Форма заявления может быть, например, такой: «Прошу предоставить мне социальный отпуск по семейным обстоятельствам (в связи со смертью матери) в количестве четырех календарных дней с 23 декабря по 26 декабря за свой счет.

Получив заявление, руководитель заверяет его подписью и направляет в кадровый отдел, где отвечающий за подобные вопросы работник регистрирует заявление и составляет на его основании приказ о предоставлении заявителю требующегося неоплачиваемого отпуска за свой счет по форме Т-6, утвержденной постановлением №1 от 5/01-2004 года Госкомстатом России. Приказ подписывается руководителем, после чего предоставляется для ознакомления и подписи заявителю.

Отделом кадров делается запись о предоставлении социального неоплачиваемого отпуска в Личной карточке гражданина, оформленной по формам Т2 и Т2ГС и в форме Т54 или Т54а его лицевого счета. При ведении рабочего табеля на сотрудника в дни его отсутствия проставляется шифровка «ОЗ» или «17».

В документе бланка заявление работник указывает нормы государственного права (закон), по которому он имеет право на получение отгулов. Также заявление должно содержать основные сведения.

В шапке заявления указываются:

  • данные предприятия
  • ФИО руководителя, на которого пишется заявление
  • ФИО работника (от которого подается заявление)

В самом заявлении указывается причина (смерть близкого родственника). Количество дней на похороны (положенных по закону).

Внизу ставится подпись и число. Заявление подается с документом, подтверждающим смерть родственника. В необходимом случае подаётся заявление о выдаче материальной помощи. Раздел о выдаче материальной помощи на похороны близкого человека вы можете найти  на нашем сайте.

Государственное пособие на погребение 

Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.

Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2016 году. В течении года учитывается повышение суммы похоронной компенсации на 5%, т.е. она составит 5 541 рубля. Имеются регионы, в которых величина выплаты установлена с учетом конкретного коэффициента.

Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения. 

Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:

  • налогами сообразно НДФЛ;
  • неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
  • положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.

Вероятность получения материальной поддержки

Любой наниматель по собственной инициативе может оказать материальную помощь своему подчиненному в случае гибели близкого человека. Такие выплаты исполняются в согласовании с коллективным договором. Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций.

Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами. НДФЛ исключением не считается.

Часто в верхах разжигаются дискуссии о выплатах материальной поддержки родным, якобы не являющимся конкретными членами семей: двоюродным братьям и двоюродным сестрам, к примеру. Министерством финансов в 2006 году высказано мнение, будто таковое материальное содействие должно на единых правах облагаться налогами, как и все остальные выплаты.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указывая при этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов. Семья – единичное единое, следственно, необходимо учесть родителей обоих супругов.

Сумма оказанной материальной поддержки никак не имеет возможности воздействовать на:

  • ведение налога на прибыль;
  • страховку в случае производственных травм и профзаболеваний;
  • выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и остальные обязательные выплаты.

Возможен ли оплачиваемый отпуск в связи со смертью членов семьи

https://www.youtube.com/watch?v=Ld4v1PXY0IA

Ранее разговор о добровольном предоставлении работодателем оплачиваемого отпуска по случаю похорон родственника, узаконенного коллективным договором, уже шел. В таковых вариантах проситель пишет заявление на предоставление отпуска сообразно той же форме, что для отпуска за свой счет. Отдел кадров издает приказ, и к нему прикладывается справка-расчет зарплаты на дни отсутствия работника.

Одной из формулировок пункта трудового договора, каких существует очень много, может быть такая: «Работодатель обязуется дать оплачиваемый отпуск численностью 3 дня в любое время со дня погибели родственника по сороковой день». Очередной отпуск, совпавший по дням с оплачиваемым отпуском в связи с гибелью родственника, не продлевается.

Если служащий выражает желание применить согласно закону положенные 5 дней неоплачиваемого отпуска к оговорённым дням оплачиваемого 3-дневного отпуска, то это указывается в дополнительном заявлении.Все доходы, полученные в период оплачиваемого отпуска во взаимосвязи с погребением родственника, не облагаются налогами и другими обязательными отчислениями.

Любой служащий имеет право на получение пособия на погребение независимо от оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска, а часто и материальной поддержки по месту работы.

Если предприятием предусмотрен оплачиваемый отпуск в связи с похоронами и выплата материальной помощи, об этом лучше знать заблаговременно, чтобы иметь возможность воспользоваться этими правами в случае необходимости.

Выводы

В случае смерти близкого родственника каждый трудоустроенный на официальной основе гражданин может обратиться к своему руководителю с целью оформления дополнительных выходных дней. В данном случае они не подлежат оплате, поэтому отгулы берутся “за свой счет”.

Сотруднику при наступлении тяжелого жизненного обстоятельства полагается отпуск до 5 дней. Для его оформления он должен предоставить руководителю соответствующее заявление и копию справки о смерти.

Если погибший не относится к категории близких родственников, допускается предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Решение о его оформлении принимает работодатель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

5 дней отпуска при смерти родственника 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector