Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Направление дистанционного работника в головной офис: командировка или нет

Что говорит закон?

Дистанционный сотрудник – лицо, выполняющее работу за пределами офиса компании и взаимодействующее с руководством при помощи информационных технологий, телекоммуникационных сетей.

Примеры подобных профессий:

  • программист;
  • бухгалтер;
  • консультант товаров и услуг;
  • юрист и т. д.

Надомные и удаленные сотрудники ведут свою деятельность в месте, находящемся далеко от организации.

Причины могут быть разными. Например, при курировании строительных объектов, когда необходимо заключить договор с новым контрагентом, который заинтересовался предложением компании.

Подобная деятельность предполагает регулярные поездки в головной офис.

Запрещается направлять в командировку лиц, не заключивших трудовой договор с компанией.

Другие ограничения:

  • беременные сотрудницы;
  • несовершеннолетние граждане;
  • работники, подписавшие ученический договор.

Сроки командировки

Продолжительность поездки устанавливает руководитель предприятия, учитывая особенности выполняемого задания.

Законодательство РФ сроков не регламентирует, но имеются формулировки относительно границ:

  • первый день командировки – дата фактического отправления транспорта по направлению к головному офису или другой регион;
  • последний – число, когда служащий вернулся на место постоянной работы.

Текущие сутки длятся до полуночи (включительно), а после – начинаются новые.

Поездка по распоряжению начальства — всегда командировка

Рассматриваемая процедура осуществляется по общим правилам.

Перед отправлением служащего в поездку необходимо подготовить:

  • Приказ, заполняемый по форме Т-9 или Т-9 а. В нем обязательно оговаривается продолжительность, основание, а также за чей счет компенсируются расходы.
  • Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт и время нахождения служащего в поездке. Не оформляется только при 1-дневном отсутствии или по решению работодателя.
  • Служебное задание — составляется для определения цели поездки и отражения достигнутых результатов.
Предлагаем ознакомиться:   Льготы по оплате коммунальных услуг: кому положены, как получить, необходимые документы

Чиновники напомнили работодателям, что по нормам статьи 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне места нахождения организации, либо ее филиалов и представительств.

Дистанционный труд происходит без стационарного рабочего места, в работе используется интернет и другие информационные и телекоммуникационные технологии. При этом на всех дистанционных работников в равной степени распространяются нормы и требования российского трудового законодательства.

В статье 166 ТК РФ сказано, что служебной командировкой является любая поездка работника по распоряжению работодателя. Командировка назначается на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом, если работник филиала или обособленного подразделения едет в головной офис, находящийся вне места постоянной работы, на основании письменного решения работодателя, такая поездка также признается командировкой.

Об этом даже отдельно сказано в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. Поэтому, любая поездка дистанционного работника по распоряжению начальства, в том числе в головной офис, также будет является служебной командировкой.

Возмещение расходов

По возвращении из командировки дистанционный сотрудник предоставляет авансовый отчет.

Авансовый отчет

Согласно Трудовому кодексу, служащий получает компенсацию этих затрат.

Аванс выдается перед отъездом сотрудника в командировку, остальные затраты компенсируются по возвращению на постоянное место работы.

Выплата денежных средств возможна на зарплатную карточку – такая операция правомерна.

Налогообложение

НДФЛ – не удерживается, если суммы не превышают установленные законом лимиты.

Для заграничных командировок, руб./сутки Для поездок в пределах РФ,руб./сутки
2500 700

Личная или электронная подпись?

Командировочные документы требуют подписи не только руководителя, но и дистанционного работника.

Она бывает двух видов:

  • Личная подпись. Привычна, не несет никаких рисков, однако документооборот длится гораздо дольше. Контрагентам приходится пользоваться услугами почтовой связи. Пересылка длится от 3 до 14 дней, в зависимости от региона, а ждать столько времени не всегда возможно.
  • Электронная подпись (ЭЦП) – позволяет обмениваться документами через e-mail. Осуществляется при помощи индивидуального ключа и представляет собой аналог рукописи в цифровом виде. Удобна в использовании, существенно экономит время и защищает авторские права. Однако секретный ключ должен быть обеспечен очень надежным паролем.
Предлагаем ознакомиться:   Как рассчитать среднесписочную численность работников

Следовательно, для решения срочных задач пользуйтесь ЭЦП (для получения обращайтесь только в аккредитованные центры).

Командировка дистанционного работника к работодателю – неизбежный процесс для многих предприятий. Какие документы нужно подготовить, как правильно компенсировать расходы и заплатить налоги – теперь у вас есть ответы на подобные вопросы. Оформляйте поездку грамотно!

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector