Дикретный отпуск заведующей оформление

Срок оформления декретного отпуска

В Трудовом кодексе РФ определено, что оформление отпуска по беременности и родам должно четко согласовываться со сроками, установленными законодательством:

  • 70 дней до родов и 70 дней после родов (итого 140);
  • 70 дней до дня родов и на 86 дней после родов (итого 156) — при осложненных родах;
  • 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (итого 194) — при рождении двух и более детей (многоплодная беременность).

Оформление работника в декретный отпуск начинается с даты выписки больничного листа. В ситуации обычной одноплодной беременности оформление указанного документа происходит на 30-й неделе беременности, а многоплодная беременность позволяет получить больничный на 28-й неделе.

При этом следует понимать, что сроки отпуска не изменяются при преждевременных родах или их задержке. Осложненные роды становятся причиной оформления продления отпуска на основании еще одного листка нетрудоспособности. Кроме него женщина должна подать заявление на дополнительный отпуск.

Документальное оформление отпуска по беременности и родам

Воспользоваться правом на ДО могут сотрудницы, которые состоят в трудовых отношениях с организацией, т.е. в том случае, если между компанией и работницей заключен именно трудовой договор. Это может быть как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Если сотрудница трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю) это никак не отражается на ее праве на ДО.

Но в том случае, если женщина работает на основании гражданско-правового договора, например, с ней заключен договор подряда или договор возмездного оказания услуг, воспользоваться правом на ДО она не сможет.

Объясняется это тем, что гражданские отношения не предусматривают предоставления социальных гарантий. Поэтому исполнитель по гражданско-правовому договору не имеет право не только на ДО, но и на обычный ежегодный отдых.

О больничном листе в 2017 году читайте

Итак, вы проверили основные документы, поняли, что с женщиной заключен трудовой договор, и она имеет право на ДО. Какие документы надо потребовать от сотрудницы для того чтобы приступить к его оформлению.

Фактически для оформления отпуска женщина должна представить только два документа:

  1. Заявление. Это заявление составляется в произвольной форме. В нем надо указать дату, с которой работница намерена уйти в декрет.
  2. Больничный лист, который выдает медицинская организация.

Об этом сказано в статье 255 Трудового кодекса.

Отметим, что листок нетрудоспособности выдается сразу на весь период декрета, а именно 70 дней до родов и 70 дней после рождения ребенка. При этом работница может и задержаться на работе. То есть она может написать заявление не с первого дня начала больничного, а позднее.

Пособие организация должна будет начислять и выплачивать только после того, как женщина прекратит работу и ей будет предоставлен ДО.

Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам и впоследствии получить за него социальное пособие, нужно предоставить в отдел кадров предприятия следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Заявление на декретный отпуск.
  3. Справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (по желанию).

Чтобы законно назначить временного генерального директора, нужно собрать пакет документов:

  • После проведения общего собрания составляется «Протокол общего собрания ООО» или «Протокол совета директоров» с одобрительной резолюцией.
  • На основании вышеприведенных документов и заявления на предоставление декретного отпуска от пока работающего директора издается приказ о назначении исполняющего обязанности директора.
  • На основании приказа производится выдача генеральной доверенности на право подписи и.о. директора.
  • К основному трудовому договору сотрудника, которого обязали замещать директора, заключается «Дополнительное соглашение».
  • Издается приказ, в котором оглашается, что основной директор (уходящий в декретный отпуск) передает исполняющему обязанности директора право на подпись банковских документов организации.

Надеемся, статья поможет правильно поступить в ситуации, когда генеральный директор уходит в декрет, и разъяснит, как правильно оформить документы на нового (временного) директора.

С целью запуска процедуры официального освобождения от работы трудящаяся должна направить в отдел кадров компании необходимые справки согласно перечню документов для оформления декретного отпуска. В него входят:

  • заявление на имя директора с просьбой предоставить декретный отпуск и назначить соответствующее пособие;
  • справка из медучреждения о том, что женщина встала на учет;
  • больничный лист о наступлении беременности и предстоящих родах, оформление которого выполнено с соблюдением всех требований закона;
  • справка о заработной плате из иных организаций, если она трудилась в разных фирмах за последние два года.

Заявление составляется произвольно, но с включением обязательных данных, таких как:

  • шапка (от кого — кому, включая Ф. И. О. и должность);
  • название документа;
  • просьба оформить отпуск по беременности и родам на определенный срок (согласно больничному листу);
  • просьба о выплате пособия (зависит от желания сотрудницы);
  • реквизиты счета для перечисления средств;
  • список приложений (больничный лист, справка о постановке на учет по беременности в ранние сроки);
  • дата, подпись, Ф. И. О. сотрудницы.

Есть ряд документов для оформления декретного отпуска в 2017 году, которые работодатель также должен составить. Он издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Унифицированная форма № Т-6 выступает хорошим подспорьем в его оформлении.

Оформление вышеуказанного документа начинается при приеме личного заявления будущей матери и больничного листа.

Есть ряд аспектов, которые должны быть отражены в приказе:

  • шапка с реквизитами фирмы, наименование документа;
  • сущность вопроса (предоставить данному специалисту отпуск по беременности и родам, при этом обозначаются сроки начала и окончания, определенные больничным листом);
  • информация о назначении денежного пособия;
  • перечень оснований (заявление сотрудницы, лист нетрудоспособности, медсправка);
  • должность, подпись, фамилия руководителя фирмы, дата;
  • список ознакомления (может быть письменное оформление списка).

Также руководителю необходимо будет издать приказ о выплате единовременного пособия, если зафиксирована ранняя постановка женщины на учет в медучреждении, что подтверждается соответствующей справкой.

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

  • больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
  • заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
  • справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
  • заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении малыша;
  • заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
    • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
    • дата составления и подпись женщины.
  • справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
  • копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
  • номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
  • заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;

  • заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
    • «шапка» заявления.

      В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;

    • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
    • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
    • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам.
  • Организация обязана выплачивать вам полную сумму, независимо от срока. 4 Если вы не имеете официальной работы и трудовой книжки, вы должны прийти в управление труда и социальной защиты по месту прописки и предоставить документы, обосновывающие ваше право на декрет. Вам будет начислено минимальное пособие по безработице, если вы состоите на учете в центре занятости населения.Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел. Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей. Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы.

    Сколько длится декретный отпуск?

    Как мы уже говорили выше, больничный лист выдается на весь период ДО. Он, в свою очередь формально подразделяется на дородовый (его продолжительность 70 календарных дней) и послеродовый (он, по общему правилу также длится 70 календарных дней, но в отдельных ситуациях он продлевается).

    В больничном листке врач указывает дату начала, а также день окончания отпуска (дата выхода на работу). Таким образом, по общему правилу, если работница не просит предоставить его позднее, или при отсутствии родовых осложнений, общая продолжительность ДО – 140 календарных дней.

    Дикретный отпуск заведующей оформление

    Итак, продолжительность декрета сокращается только по инициативе самой сотрудницы. Если женщина намерена уйти в декрет попозже, она пишет заявление с более поздней даты, чем та, которая указана в больничном листке. В этой ситуации длительность ДО сокращается на период работы сотрудницы.

    Имейте в виду, что сокращение продолжительности ДО возможно только по желанию самой женщины. Работодатель не может отложить время ухода сотрудницы в декрет и «заставить» ее работать в этот период.

    О больничном по уходу за ребенком читайте

    Длительность отпуска увеличивается по объективным причинам. Иными словами он может быть продлен при наличии конкретных обстоятельств, таких как:

    • послеродовые осложнения;
    • рождение двойни или более детей.

    В первом случае послеродовой период продлевается до 86 календарных дней, во втором – до 110 календарных дней.

    В таблице приведены данные о продолжительности ДО при наличии тех или иных обстоятельств.

    Порядок оформления декретного отпуска: пошаговая инструкция

    Шаг 1. Будущая мать предоставляет листок нетрудоспособности (больничный лист) и письменное заявление об отпуске.

    Заявление составляется лично. Директор предприятия проставляет на документе резолюцию об отпуске (надпись в верхнем углу заявления слева: «Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число»).

    Шаг 2. Сотрудница пишет заявление и предоставляет медсправку о ранней постановке на учет по беременности. Оно должно быть составлено лично работницей.

    Шаг 3. Перечисленные заявления следует зафиксировать в журнале регистрации.

    Шаг 4. Издается приказ о назначении единовременного пособия трудящейся, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

    Шаг 5. Оформляется приказ о предоставлении отпуска будущей матери.

    Дикретный отпуск заведующей оформление

    Шаг 6. Приказы подлежат фиксации в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу (срок хранения пять лет).

    Шаг 7. Ознакомление сотрудника с приказами.

    Для этого приказ переносят на бумажный носитель, и трудящаяся ставит в нижней части документа свою визу об ознакомлении и дату.

    Если нет возможности работнице прочитать и расписаться, или она отказывается это сделать, то на приказе фиксируют соответствующую запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» либо «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

    Шаг 8. Расчет и выплата пособия по беременности и родам.

    Пособие нужно рассчитать в срок не более 10 дней до начала отпускного периода. Вычисления производят с помощью формулы и сведений о заработке за последние два года. В итоге определяют уровень дохода за один рабочий день. На основании данного показателя рассчитываются выплаты на период декретного отпуска.

    Процедура вычислений следующая: берется общий доход за два последних года. Его необходимо поделить на сумму отработанных дней.

    Например, в 2012 году Каледина А. А. поступила на работу в ООО «Опал». 25 декабря 2015 года она должна уйти в отпуск по беременности и родам длительностью 140 дней. Для оформления отпуска заявление она подала 1 января 2016 года. Сделаем расчет размера пособия по беременности и родам.

    Дикретный отпуск заведующей оформление

    Сначала определим количество отработанных дней за 2014 и 2015 годы. В нашем случае оно составило 730 дней. За последние два года работы у Калединой А. А. не было дней, которые должны быть вычтены из периода, подлежащего расчету. За 2014 год ее доход составил 700 тыс. рублей, а за 2015 — 730 тыс. рублей.

    Предлагаем ознакомиться:   Добровольное погашение по неотработанные дни отпуска

    По закону установлено предельное значение возможного заработка, принимаемого к расчету, поэтому в данном случае реальные суммы взять нельзя, так как они превышают указанные нормы:

    • на 2014 год — 568 тыс. рублей;
    • на 2015 год — 624 тыс. рублей;
    • на 2016 год — 670 тыс. рублей.

    Таким образом, расчет будет производиться, опираясь на указанные нормы, не принимая к сведению заработок, полученный в действительности.

    Далее вычисляем дневной заработок по соответствующей формуле. В итоге получается 1 632,9 рубля. За период 2015 года эта сотрудница отработала все дни, включая декабрь. Далее из всех отпускных дней необходимо вычесть семь дней и умножить 133 дня на 1632,9. В результате получилось, что размер выплаты по больничному листу будет равен 217 175,7 рублям.

    Для облегчения процедуры расчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором на сайте ФСС.

    Шаг 9. Необходимо внести отпуск по беременности и родам в табель учета рабочего времени.

    В него включают полный период отсутствия сотрудницы. Оформление делают согласно следующему принципу: около фамилии работника в верхних строках пишут буквенный «Р» либо цифровой код «14», а нижние строки оставляют пустыми.

    Шаг 10. Информацию об отпуске по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы.

    Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

    • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
    • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
    • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

    Дикретный отпуск заведующей оформление

    Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа.

    На этой странице:

    • Нюансы декрета руководительницы
    • Сначала – дородовой отпуск
    • Как происходит оформление декрета для гендиректора
    • А как же оставленные дела?
    • Можно ли руководить из дома
    • Сохранится ли должность гендиректора после декрета

    Абсолютное большинство сотрудниц рано или поздно использует свое право на декретный отпуск. Законодательство регламентирует права будущих и настоящих матерей и обязательства работодателя в отношении их.

    Отличается ли чем-то ситуация, когда декретный отпуск требуется представительнице руководства? Как быть, когда начальнице необходим больничный для предродового периода, родов и восстановления после них? Рассмотрим, как правильно оформить эти моменты.

    Приказ об уходе в декрет директора

    Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на ДО оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

    На практике, почти все организации по-прежнему используют унифицированные формы приказов. Форма приказа на оформление ДО та же, что и на обычный ежегодный.

    Заполняя приказ на ДО денные сотрудницы (фамилию, имя и отчество), должность, номер и дату приказа, код по ОКПО, период работы, за который он предоставляется, указываем в обычном порядке.

    Дикретный отпуск заведующей оформление

    Если женщина перед ДО или сразу после него берет обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, надо заполнить раздел «А» и указать его период и количество дней отдыха.

    Не забывайте, что организация обязана предоставить женщине основной отпуск перед декретным, даже в том случае, если период работы в компании менее шести месяцев.

    В том случае, если сотрудница намерена воспользоваться только ДО, то в графе пункта «А» надо поставить прочерк. А в графе «Б» написать «отпуск по беременности и родам». Далее указываем количество его календарных дней, а после этого — даты начала и окончания (эта информация вносится на основании больничного листа).

    Составьте данный приказв двух экземплярах: один следует оставить в кадровой службе вместе с заявлением работницы, а другой передать в бухгалтерию для начисления пособия.

    И не забудьте ознакомить саму работницу с приказом под подпись и сделать о предоставлении ДО в личной карточке сотрудницы.

    Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.

    По общим правилам, отпуск по и предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

    Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя.

    Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.

    Для оформления декретных отпусков используется утвержденная Госкомстатом форма такого приказа о предоставлении отпуска № Т-6. Разумеется, данная унифицированная форма не является обязательной, но она легка и удобна в применении.

    Так как приказ на декретный отпуск составляется на основании листка нетрудоспособности, то его реквизиты, дата и номер, должны быть указаны в качестве основания к приказу. Также в этом качестве указывается и заявление работницы, его дата.

    Дикретный отпуск заведующей оформление

    С приказом о предоставлении отпуска работницу нужно обязательно ознакомить. Если возникает такая ситуация что работница отказывается от ознакомления приказа, то так же как и в других аналогичных случаях, об этом в приказе делается отметка.

    На основании подписанного руководителем приказа, об отпуске работницы, в её личную карточку делается соответствующая запись. В восьмой раздел карточки (отпуска), необходимо сделать запись о виде отпуска, его продолжительности, датах начала и окончания.

    ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.

    Как декретницу уволили из-за компьютера

    Елена Попова, 

    заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва

    Мы нашли свой эффективный подход к привлечению к трудовой деятельности специалистов, находящихся в декрете. Я тоже сейчас в таком отпуске, но стараюсь понемногу работать. Поясню особенности, на которые стоит обратить внимание при взаимодействии с декретницами.

    Не стоит настойчиво предлагать данную форму работы – пусть инициатива исходит с их стороны. Желательно не спрашивать напрямую, хочет ли сотрудница, уходящая в декрет, продолжать работать. Вместо этого расскажите, что в компании есть такая практика, и задайте наводящие вопросы: рада ли она, что сможет отдохнуть от работы?

    Чем собирается заниматься помимо семьи и ребенка? В результате станет понятно, хочет ли сотрудник работать удаленно. На заинтересованность в этом указывают встречные вопросы: на каких условиях трудятся декретницы? Какую работу им поручают? Когда можно обсудить этот вопрос подробнее?

    Необходимо дозировать нагрузку. При ее желании работать во время отпуска предложите ей составить план. После этого обсудите его, уделяя внимание следующим нюансам:

    • Сколько часов в день сотрудница сможет уделять работе?
    • Когда думает делать перерывы?
    • Когда планирует вернуться на работу в офис?
    • Какие проекты готова вести?
    • Будет ли кто-то помогать ей дома с ребенком?
    • Что будет делать, если появилось задание, а выполнить его вовремя не получается: ребенок заболел и т. п.? (Приемлемыми ответами будут: сообщу о ситуации по телефону и предложу вариант решения проблемы; скажу, что смогу выполнить работу только к такому-то сроку либо посоветую передать задание другому сотруднику.)

    Лариса Науменко,

    заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва

    Начальник отдела вышла на работу по окончании декретного отпуска. На момент ее выхода на рабочем месте не оказалось компьютера. С целью эффективного использования рабочего времени она решила объехать торговые точки.

    В чем заключалась ошибка компании?

    В должностные обязанности начальника отдела входило посещение торговых точек с целью анализа результативности взаимодействия с посетителями. Таким образом, инспектируя магазины, начальник отдела напрямую выполняла свои трудовые обязанности.

    Кроме того, она заранее уведомила нанимателя об окончании декретного отпуска и обращалась с просьбой об оборудовании ее рабочего места. Именно бездействие администрации не позволило специалисту выполнять свои трудовые функции непосредственно на служебном месте. Соответственно, увольнение за прогул было неправомерным.

    По итогам рассмотрения трудового спора освобождение от должности было признано незаконным, и данной сотруднице по ее просьбе была оформлена запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение областного суда г. Новосибирска от 08.10.2015 по делу №33-8784/2015).

    Бывают случаи, когда предприятие не в состоянии в положенный срок предоставить вышедшему из декрета специалисту рабочее место. В частности, так бывает, когда не рассчитали временного сотрудника. В таком случае вышедшему из декрета специалисту оплачивается простой из расчета не менее 2/3 от размера его среднего заработка согласно статье 157 Трудового кодекса.

    Важно знать, что даже при возникшем по вине администрации простое сотрудник должен выходить на работу, в ином случае компенсации не будет. Речь идет о ситуациях, когда специалист имеет возможность приступить к трудовым обязанностям (не находится на больничном, его не пропускают к рабочему месту и т. д.), но не делает этого, думая, что являться на предприятие необязательно.

    В ситуации, когда наниматель специально препятствует допуску сотрудника к его месту работы, последний имеет право обратиться в суд с требованием об оплате за рабочее время, в течение которого он был лишен возможности трудиться по вине администрации.

    Если за время декрета на данное место приняли другого, более квалифицированного сотрудника, то руководство может предложить специалисту, вышедшему из отпуска, перевод на другую должность. Если последний не возражает (к примеру, предложенное место работы ближе к дому или имеет другой уровень ответственности), оформление перевода делается по согласованию сторон.

    Важно знать, что перевод на другую должность возможен как после выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, так и до его окончания. Большую значимость этот вопрос приобретает при возобновлении работы после декрета сотрудника, являющегося материально ответственным лицом.

    В данном согласованном со всеми переводе необходимо предусмотреть фактор отсутствия медицинских противопоказаний (часть 4 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ). При переводе на другое рабочее место со специалистом подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Существует ряд ограничений на увольнение сотрудников, вышедших из декретного отпуска. Согласно части 4 статьи 261 Трудового кодекса РФ нельзя освободить от должности следующие категории граждан:

    • одиноких матерей (отцов) с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
    • единственных кормильцев в семье, где есть ребенок-инвалид до 18 лет.

    Нет времени объяснять, качай

    Часто при желании работодателя уволить только что вышедшего из декрета сотрудника назначается аттестация с целью рассчитать работника по причине обнаружения несоответствия его квалификации занимаемой должности.

    Здесь также есть ряд ограничений:

    • В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ увольнение на данном основании допустимо произвести лишь при отсутствии возможности перевода указанного сотрудника на другую должность с пониженными квалификационными требованиями с его согласия.
    • Помимо этого, права сотрудника (матери-одиночки с ребенком до 14 лет, отца, воспитывающего ребенка без матери, родителей ребенка-инвалида до 18 лет, кормильца с многодетной семьей и т. д.) защищены от увольнения по инициативе работодателя статьей 261 Трудового кодекса РФ.

    Есть исключения, касающиеся специалистов-педагогов, которых нельзя аттестовать на протяжении двух лет после выхода из декретного отпуска (пункт 22 Приказа Министерства образования и науки России от 7 апреля 2014 года № 276).

    Или, например, персонал, работающий в отделениях Пенсионного фонда, – его аттестация возможна лишь через год после окончания отпуска по уходу за ребенком (пункт 1.2 Постановления правления Пенсионного фонда России от 15 января 2007 года № 5п).

    Таким образом, организация аттестации и увольнение по ее итогам сотрудника, недавно вышедшего из декрета, – довольно сложная процедура, имеющая много ограничений. Зачастую такой шаг не приводит к должному результату, и уволенный специалист легко добивается восстановления в должности через суд.

    Лариса Науменко, заместитель директора компании «Центр правового обслуживания», г. Москва. Окончила Башкирский государственный университет по специальности «юриспруденция», МГГУ им. М.А. Шолохова по специальности «иностранный язык». Карьеру юриста начала в 2006 году. Специализируется на налоговом, корпоративном и трудовом праве.

    Елена Попова, заместитель генерального директора научно-консультативного юридического бюро «Арбитр», г. Москва. Сфера деятельности: юридические услуги в области инвестиций и недвижимости, корпоративного и интеллектуального права. Численность персонала: 15.

    Возмещение пособия по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты.

    Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам.

    Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

    Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости.

    Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:

    1. Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
    2. Получение суммы пособия на расчетный счет организации.
    Предлагаем ознакомиться:   Ипотека вторичка договор купли продажи

    Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования.

    В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.

    Отпуск по беременности и родам принято называть коротким словом – декрет. Его основная цель – это позволить будущей маме сконцентрироваться на своем здоровье в канун родов и восстановиться после них. Женщина освобождается от трудовых обязанностей, оставаясь при этом «в обойме» работников предприятия.

    Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты.

    Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

    Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на 730 дней, а полученную в результате величину умножить на количество дней декретного отпуска.

    Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов, который опубликован на официальном сайте ведомства.

    При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

    Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты?

    Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:

    • документы до рождения ребёнка;
    • документы после его рождения.

    В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.

    По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.

    Что нужно для оформления декретного отпуска на родственников

    Случаются ситуации, когда приходится вносить коррективы в правила оформления декретного отпуска и выполнять соответствующие выплаты на ребенка ближайшим родственникам. Ими могут являться муж, бабушка, дедушка или опекун при условии, что они официально трудоустроены.

    Бесспорно, здесь не идет речь о пособии по беременности и родам, в связи с тем что это исключительная прерогатива матери. На ближайших родственников можно сделать оформление отпуска и выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Соответствующие нормы закреплены статьей 256 Трудового кодекса РФ.

    Если женщина после окончания послеродового отпуска хочет выйти на работу, она может отказаться от отпуска по уходу до 1,5 лет. В таком случае возможно его оформление на любого ближайшего родственника.

    На период нахождения в вышеуказанном отпуске начисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое достигает 40 % от средней зарплаты. Если данный родственник не был трудоустроен, то эта сумма выплачивается в минимальном размере.

    Существует несколько ситуаций, в которых происходит оформление отпуска и назначение пособия на ближайшего родственника:

    • потребность матери выйти на работу после окончания декретного отпуска;
    • мать не является официально трудоустроенной или занята по гражданско-правовому договору либо без оформления;
    • женщине требуется лечение либо психоэмоциональное восстановление;
    • женщина проходит обучение на дневном отделении учебного заведения и не желает инициировать оформление академического отпуска.

    Тогда родственник может выйти в декретный отпуск и получать ежемесячное пособие с установленной даты:

    • дата окончания декретного отпуска женщины, если она трудоустроена, т. е.:
      • через 70 дней,
      • через 86 дней после осложненных родов,
      • через 110 дней после рождения двух и более детей;
    • дата родов, если женщина безработная.

    Статья 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года четко определяет процедуру получения отпуска и пособия по уходу за ребенком. Рассмотрим, какие справки нужны для оформления декретного отпуска не на мать, а на отца:

    • заявление на имя работодателя с просьбой о назначении отпуска по уходу за ребенком и надлежащих выплат. Безработному отцу понадобится написать заявление в органы социальной защиты населения;
    • выписка из ЗАГСа о рождении ребенка либо свидетельство о рождении;
    • паспорта обоих родителей;
    • свидетельство о браке;
    • справка о доходах за последние два года при смене мест работы в данный промежуток времени;
    • справка, данная матери о том, что она не воспользовалась отпуском по уходу за ребенком и выплаты ей не назначались. Этот документ может дать наниматель жены или учебное заведение, если она учится, или орган соцзащиты, если жена безработная.

    К оригиналу документов для оформления декретного отпуска на работе необходимо дополнительно приложить их копии.

    Если мать имеет статус безработной, то экономически целесообразно произвести оформление отпуска по уходу за ребенком на отца или осуществить перевод его на неполный рабочий день. Это позволит получать большее по размеру пособие, чем у безработной женщины. При этом мать может ухаживать за ребенком, а отец получать зарплату и пособие.

    Бесценную помощь в уходе за детьми зачастую оказывают бабушки – работающие либо нет. Соответственно, можно рассмотреть оформление декретного отпуска на бабушку, если родители ребенка сами не могут этого сделать.

    • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • копию свидетельства о рождении внука;
    • письменное подтверждение, что оба родителя ребенка не находятся в декретном отпуске.

    Работодатель обязан выполнить эту просьбу. Если он откажется оформлять декрет, то гражданин имеет полное право направить жалобу на нанимателя в трудовую инспекцию либо судебные органы. Помимо этого, следует принимать во внимание, что трудовой стаж специалиста считается непрерывным при уходе в декрет, а также рабочее место за ним сохраняется.

    При оформлении такого отпуска на работающую бабушку ей предоставляют социальную выплату на период достижения ребенком возраста 1,5 лет. Данные средства выдают органы социального страхования в объеме 40 % от среднего заработка.

    Нельзя оформить декретный отпуск на безработного родственника. Хотя существуют исключительные случаи, когда родственник ребенка, обеспечивающий уход, может получить государственное пособие.

    Компенсация предоставляется:

    • если оба родителя ребенка числятся пропавшими без вести;
    • лишены родительских прав;
    • находятся в местах заключения и т. п.

    Соответственно, потребуется направить в органы социальной защиты документы, подтверждающие данный факт. В результате этих действий на имя родственника, обеспечивающего уход, будет открыт счет, куда государство станет перечислять соответствующие выплаты.

    В помощь сотруднику отдела кадров

    Многих кадровиков интересует вопрос: если генеральный директор уходит в декрет, то как правильно оформить передачу полномочий временному заместителю?

    Можно действовать по нескольким вариантам:

    1. Издается приказ по предприятию о наделении полномочиями с правом визировать документы (производственные и банковские), договоры с поставщиками и заказчиками исполняющего обязанности директора. Такие полномочия и.о. директора даются на время, пока длится декрет директора ООО.
    2. Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
    3. Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.

    Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

    Наилучшим выходом является принять на работу другого генерального директора на время декрета основного директора.

    Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию.

    • Ст. 27 НК РФ говорит о праве на представительство от имени организации лицами, наделенными полномочиями по закону или согласно уставу предприятия. Эти граждане должны и могут представлять свою компанию как налогоплательщики.
    • Ст. 53 ТК РФ: предприятие принимает на себя гражданские права и обязанности через своего представителя в лице генерального директора.

    При оформлении декретного отпуска сотрудника сразу возникает вопрос поиска замены. Данную проблему решают разными способами:

    • можно принять на пустующую должность нового работника (например, по совместительству) по срочному трудовому договору согласно статьям 59, 60.1 Трудового кодекса РФ;
    • можно использовать временный перевод на данную вакансию одного из сотрудников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности (статья 72.2 Трудового кодекса РФ);
    • возможно оформление совмещения по статье 60.2 Трудового кодекса РФ или внутреннего совместительства по статье 60.1 Трудового кодекса, когда вся работа или ее часть передается какому-либо сотруднику.

    Поскольку обычно период отпуска основной работницы довольно длительный, то наибольшую популярность заслужили первые два варианта. Рассмотрим подробнее особенности оформления на период декретного отпуска и увольнения временных работников.

    1. Взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор.

    При оформлении срочного трудового договора большое значение имеет четкая формулировка условий о его периоде действия и моменте прекращения согласно статье 59 Трудового кодекса РФ. Не сделав этого, вы можете столкнуться с ситуацией, когда при выходе из отпуска основной сотрудницы одно рабочее место будут делить сразу два человека.

    Нежелательно прописывать в договоре с временным работником срок его действия в виде определенной календарной даты. Это связано с тем, что декретница по своему желанию может в любой момент прервать отпуск или, наоборот, продлить его.

    Соответственно, лучше всего указать условие о сроке договора как период отсутствия основного специалиста (в связи с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком).

    Таким образом, днем увольнения временного работника будет считаться тот, который предшествует дате выхода основной сотрудницы. В последний рабочий день гражданина ему выдают трудовую книжку и производят окончательный расчет.

    Нанимателю необходимо быть готовым к данным процедурам. Конечно, проще, когда основная работница использовала полностью отпуск по уходу за ребенком до трех лет, тогда более точно будет известна дата ее выхода на службу.

    И вот в том случае, если основная сотрудница, заблаговременно не предупредив, внезапно решила прервать отпуск, может и возникнуть ситуация, когда на одном месте окажутся два человека. И если вы предусмотрели, как было рекомендовано выше, условие в договоре, что он прекращается с момента выхода на работу основного специалиста, то проблем никаких не возникает.

    Приведем образцы формулировки данного условия:

    • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия менеджера Колединой А. А. в связи с рождением ребенка и уходом за ним».
    • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу менеджера Колединой А. А.».

    Не является особой проблемой преодолеть ситуацию, когда трудовой договор с временным работником заключен лишь на время отпуска по беременности и родам, в то же время основной специалист после завершения этого периода инициировала оформление отпуска по уходу за ребенком.

    Тогда, согласно рекомендации Роструда, достаточно будет произвести подписание дополнительного соглашения о продлении трудового договора. Для этого потребуется согласие временного работника, так как у него могут быть совсем другие планы.

    В дополнительном соглашении можно следующим образом сформулировать пункт об изменении условия о сроке трудового договора:

    • «Продлить срок трудового договора от 21.01.2016 № 21 на период нахождения менеджера Колединой А.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

    В трудовую книжку временного работника вносится запись о приеме в компанию? и ничего не указывается о том, что контракт заключался срочный или имело место продление договора.

    2. Временно перевести на должность ушедшей в декрет сотрудницы другого специалиста.

    Временное оформление работника на время декретного отпуска на другую должность переводом также имеет свои нюансы.

    Общепринято, что соглашение со специалистом о переводе его на другую работу заключается сроком до одного года. На это время он освобождается от обязанностей по занимаемой ранее должности. Тем не менее при переводе работника в случае декретного отпуска основного сотрудника либо отпуска по уходу за ребенком возможно увеличение срока перевода вплоть до выхода на работу прежнего сотрудника согласно статье 72.2 Трудового кодекса РФ.

    Предлагаем ознакомиться:   Сколько в загс платить за развод

    Если в процессе у вас появилось желание оставить временного специалиста на этой должности постоянно, то нет необходимости изменять все условия договора, можно лишь исправить дату его окончания.

    Аналогично сроку в трудовом договоре с временным работником устанавливается период действия временного перевода в дополнительном соглашении по данному факту. При этом такая смена деятельности в трудовой книжке не отражается.

    В ситуации увольнения по собственному желанию основной сотрудницы во время отпуска и при желании оставить замещающего работника на данной должности (безусловно, при его согласии) такой перевод будет иметь статус постоянного (статья 72.

    2 Трудового кодекса РФ). В данном случае происходит оформление записи в трудовой книжке сотрудника о переводе на место декретницы с первого дня работы в новой должности, а не по окончании срока временного трудоустройства.

    В случае нежелания нанимателя оставлять временного работника на посту постоянно данный сотрудник никаких преимуществ в подобной ситуации не имеет. Таким образом, воля администрации имеет первостепенную важность.

    Если во время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком были увеличены оклады персоналу, занимающему аналогичные должности, то и отсутствовавшему сотруднику необходимо повысить вознаграждение, иначе это можно посчитать дискриминацией, запрещенной законодательно согласно части 2 статьи 132 Трудового кодекса РФ.

    На основании пункта 16 Положения «Об особенностях порядка исчисления…» (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922) повышение среднего вознаграждения сотрудников делается при увеличении должностных окладов по всей организации. Выборочное поднятие заработной платы неправомерно.

    Бывают ситуации, когда у матери после отпуска по уходу за ребенком появляется потребность в переходе в следующий декретный отпуск. Тогда требуется определить размер пособия на основании среднего заработка.

    При таком варианте часто нет реального дохода за предыдущие два года, необходимого для расчета. В таком случае на основании пункта 6 Положения № 922 для вычисления среднего заработка принимают фактический размер дохода, полученный в предшествующий расчетному периоду временной отрезок.

    Может ли работодатель уволить сотрудницу, только что вышедшую из декрета

    В течение всего декретного отпуска, работница остается полноправным сотрудником организации или индивидуального предпринимателя, соответственно она продолжает числиться в штате и в отношении её ведется учет рабочего времени.

    Так сотрудницы находящиеся в отпуске, так же включаются в табель, по которому производится учет отработанного времени. Весь период нахождения в отпуске должен быть зафиксирован в документах по учету рабочего времени.

    Для обозначения дней, на которые приходятся дни отпуска по беременности и родам применяется буквенный код «Р» или цифровой код «14». При заполнении таблицы табеля в клетках под данными обозначениями отметок о количестве рабочего времени не ставится. Данные ячейки остаются пустыми.

    Как и в случае с невозможностью отозвать работницу из декретного отпуска, так же её и нельзя уволить в период такого отпуска. Данное правило установлено Трудовым кодексом, а именно 81 статьей документа.

    Декретный отпуск, в этой ситуации, одновременно соответствует двум критериям, по которым невозможно увольнение на основании инициативы работодателя (нетрудоспособность работника и его нахождение в отпуске), следовательно, увольнение женщины в такой период не допускается.

    Как правило, по завершении этого отпуска, работница обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Продолжительность такого отпуска составляет три года.

    Женщина может выйти из декретного отпуска, когда захочет. По ее желанию возможно прерывание любого отпуска, как по уходу за ребенком, так и по беременности и родам. Может быть и плановый выход на работу через 1,5 или три года.

    Когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, а дата рождения ребенка — 05.05.2016, тогда выйти на службу она должна 06.11.2017, но так как это число выпадает на воскресенье, первый трудовой день переносится на следующий — 07.11.2017.

    Женщина вправе продлить свой отпуск по уходу за ребенком до его трехлетия (право предоставлено статьей 256 Трудового кодекса РФ). Тогда она подает еще одно заявление, в котором оповестит о выходе на работу из отпуска 07.05.2019. Так как 06.05.

    Важно знать, что при возвращении работницы на свою должность после достижения ребенком трехлетнего возраста не надо как-либо документально оформлять данный факт. При выходе из отпуска до истечения ранее установленных сроков руководитель на основании представленного сотрудником заявления издает соответствующий приказ. Необходимо письменно ознакомить работника с этим распоряжением.

    В любом случае оформление после декретного отпуска, если сотрудница дождалась трехлетия ребенка и полностью его использовала, не должно вызывать особых сложностей. Специалист просто начинает трудиться на следующий рабочий день после окончания отпуска.

    Отдельно следует рассмотреть оформление досрочного выхода из декретного отпуска. В таком случае:

    • сотрудница подает заявление и информирует, что с определенного числа она прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу;
    • наниматель на основании данного заявления издает соответствующий приказ.

    В законе не указан срок, на протяжении которого на предприятии должно быть подготовлено рабочее место для выходящего из декрета специалиста. В части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ отмечено, что допускается использование отпуска по уходу за ребенком как в полном объеме, так и частично, и нет ни слова о том, что администрацию надо заранее оповещать для подготовки рабочего места.

    При отсутствии возможности у специалиста приступить к трудовой деятельности вовремя (когда ребенку исполнилось три года) по уважительным причинам, например нет места в детском саду, он может:

    • Написать заявление на оформление ему отпуска без сохранения зарплаты. После подачи ходатайства администрация принимает решение об отказе или назначении этого отпуска.
    • Попросить нанимателя о переводе на надомную работу или изменении графика путем перехода на режим неполного трудового дня. И в этом случае все будет зависеть от доброй воли руководства за исключением ситуаций, перечисленных в статье 93 Трудового кодекса РФ.

    При несогласии администрации предприятия удовлетворить просьбу о смене режима работы либо назначении следующего отпуска невыход на службу по окончании отпуска по уходу за ребенком будет означать прогул со всеми вытекающими дисциплинарными последствиями (пункт 6а часть 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

    При достижении согласия между нанимателем и специалистом в вопросе изменения рабочего графика необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору согласно статье 72 Трудового кодекса.

    При переводе на режим неполного рабочего дня по заявлению сотрудника на основании статьи 93 Трудового кодекса РФ нанимателю нет необходимости ставить в известность об этом службу занятости населения.

    Оформление декретного отпуска

    Право женщины на декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) установлено статьей 255 Трудового кодекса РФ. Возможность получения данного отпуска является правом женщины, поэтому отпуск предоставляется только по её заявлению.

    В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки). Так продолжительность периода приходящегося на дородовое время работницы может быть увеличена в следующих случаях:

    • многоплодная беременность — 86 дородовых дней,
    • проживание женщины в зоне радиоактивного заражения (последствия аварии на Чернобыльской АЭС, и заводе Маяк) — 90 дней в периоде до родов.

    Продолжительность послеродового периода увеличивается для женщин в следующих случаях:

    • осложненные роды — 86 дней после сложных родов,
    • рождение нескольких детей (два и более) — 110 послеродовых дней.
    • если во время родов было установлено что беременность многоплодная, то женщина имеет право на 124 дня отпуска после родов.

    Законодательством могут быть установлены и другие специальные сроки отпуска по беременности и родам.

    Здесь необходимо помнить, что декретный отпуск предоставляется суммарно, и не имеет значение количество дней, которые были использованы женщиной до родов. Данное правило установлено частью 2 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

    Так, количество фактических дней декретного отпуска, использованных работницей в дородовой период, определятся не желанием женщины, а исходя из фактической даты родов. То есть, если работница продолжала работать, будучи беременной, и при этом, согласно листку нетрудоспособности, она уже могла уйти в отпуск по беременности и родам, но не сделала этого, то период её отпуска (в общем порядке) будет уже менее 140 календарных дней.

    Если же она родила раньше или позже предполагаемого дня родов, то данный факт соответственно уменьшает дородовой период и увеличивает пропорционально послеродовой (или наоборот, в случае поздних родов). Но общая продолжительность отпуска остается 140 дней.

    Следовательно, работница, которая по своему желанию, работала в период беременности (а могла бы уже пойти в декретный отпуск), не может претендовать на отпуск по беременности и родам в полном размере.

    Для получения отпуска по беременности и родам работница должна обратиться к работодателю и предоставить в отдел кадров документы для оформления декретного отпуска:

    • собственноручно подписанное заявление о предоставлении отпуска,
    • листок нетрудоспособности.

    Если женщина трудится одновременно у нескольких работодателей, то и отпуск по беременности и родам её предоставляется по всем местам работы, и основному и дополнительному. Соответственно и право на получение пособия она может реализовать у всех работодателей одновременно.

    Оформление декретного отпуска начинается с заявления работницы. Формы заявления, которое необходимо предоставить в отдел кадров женщине желающей уйти в отпуск законодательством не предусмотрено. По общему правилу, оно должно быть подписано самой работницей, содержать срок ожидаемого отпуска, и написано на имя руководителя или иного лица в чьи полномочия, на основании приказа или доверенности, входят обязанности решения кадровых вопросов. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

    Листок нетрудоспособности (больничный лист) должен быть выдан медицинским учреждением и оформляется в соответствии с порядком установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ. Такой приказ за № 347н был издан министерством 26 апреля 2011 года.

    Лицевая сторона больничного должна быть заполнена работником медицинского учреждения и сотрудником работодателя. После оформления декретного отпуска, листок нетрудоспособности передается из отдела кадров в бухгалтерию, для проведения расчетов с работницей.

    Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках.

    Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст.

    В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

    1. Заявление от сотрудницы.

    Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий.

    2. Больничный лист.

    Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

    3. Паспорт работницы.

    4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

    Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

    Елена Попова, 

    Лариса Науменко,

    По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены. Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня.

    Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней. Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов. Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов.

    Так медицинским работникам не всегда удается, что и понятно, точно установить предполагаемую дату родов. Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов.

    Оформление На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

    Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

    1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
    2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
      • Такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею.
      • Как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления.
      • В нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия.

    Как оформляется декрет генерального директора

    Начиная с 30-й недели беременности вы вправе уходить в долгожданный декрет, а при многоплодной – даже с 28 недели. Кроме того, большинство женщин пользуется ежегодным законным правом на отдых и берет его вплоть до момента наступления декретного.

    В этом случае нужно оформлять два соответствующих заявления. Стандартная продолжительность рассматриваемого отпуска составляет 140 дней. В особых ситуациях количество дней увеличивается. По истечении указанного периода женщина вправе выйти в отпуск по уходу за ребенком.

    Эти два вида отпуска часто суммируют, т.к. они следуют один за другим и в целом образуют дни отдыха, которые обобщаются термином «декретные». В случае продления отпуска по беременности и родам до достижения ребенком 3-летнего возраста за сотрудницей все так же сохраняется рабочее место и размер оклада. Кроме того, молодая мама будет продолжать получать от государства установленные выплаты.

    2. Больничный лист.

    Заявление на декретный отпуск

    Унифицированная форма такого документа отсутствует, поэтому при его составлении придерживайтесь общепринятых правил:

    1. Шапку расположите в верхней правой части листа. В ней пропишите:
      • должность и ФИО непосредственного руководителя;
      • наименование организации;
      • личные данные заявителя (ФИО, должность).
    2. По центру напишите «Заявление».
    3. Тело документа оформите в виде прошения с указанием типа отпуска и сроков, прописанных в листе временной нетрудоспособности.
    4. В конце заявления оформите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

    Совет: если вы встали на учет до 12 недели, тогда можно рассчитывать на единовременное пособие (ст. 3 ФЗ № 81). Такое желание обязательно следует отразить в документе и подтвердить данный факт справкой из медицинского учреждения.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юрист поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector