Как правильно нумеровать приказы по кадрам?

Приказы: основные виды и особенности оформления

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать..

#14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом. И все. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

К самым распространенным обстоятельствам можно отнести:

  1. Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
  2. Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
  3. Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Важно! Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием!

В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010) указано: «Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты для данного документа».

Приказы по личному составу, не имеющие унифицированных форм, оформляют в текстовой форме на бланках организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. К текстовым приказам относятся приказы:

  • о поручении дополнительной работы (совмещении);
  • об изменении условий трудового договора (режима работы, продлении срока договора и др.);
  • о переносе отпуска или его продлении;
  • об отстранении от работы и допуске к работе после отстранения;
  • о применении дисциплинарного взыскания и его снятии;
  • об установлении надбавки к окладу;
  • об изменении персональных данных работника;
  • о присвоении разрядов, классности;
  • о направлении работника на курсы повышения квалификации.

Поэтому нельзя признать не имеющим юридическую силу приказ по личному составу, оформленный в произвольной текстовой форме, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).

Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором — в унифицированной системе первичной учетной документации.

Приказ в текстовой форме оформляется на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Как оформить и утвердить приказ? Справка Весь процесс работы с распорядительной документацией сводится к стандартной схеме:

  • подготовка проекта (предварительный, «черновой» вариант документа составляется, обсуждается, поступает на согласование и по необходимости редактируется);
  • утверждение окончательного варианта;
  • регистрация и тиражирование;
  • передача копий заинтересованных должностным лицам или структурным подразделениям;
  • помещение контрольного экземпляра в дело, а затем — передача на хранение.

Одним из наиболее ответственных этапов в этой цепочке последовательных процедур считаются подготовительные работы. Зачастую ответственность за составление чернового варианта текста возлагается на секретаря, делопроизводителя, сотрудника отдела кадров (если речь идет об оформлении решения по личному составу) и т. д.

Приказ о приеме, неполная рабочая неделя

  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1.

    Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью

  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора

ПЕРЕВОД

  • Форма Т-5.

    Важно

    important

    Унифицированная форма приказа о переводе

  • Форма Т-5а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)
  • Т-5а Приказ о переводе нескольких сотрудников (пример)
  • Т-5.

Понятие приказа

Приказ — это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Если какие-то положения приказа будут противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации, то такие положения будут недействительны.

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ — вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными сотрудниками. Приказ сотрудник (работник) получает, как правило, от своего непосредственного руководителя.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения. Распоряжение является формой доведения до исполнителей оперативных вопросов. Обычно распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Деятельность организаций и предприятий обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих документационную базу. Состав документационной базы определяется компетенцией конкретной организации (предприятия), порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между структурными подразделениями и головной организацией, а также со сторонними организациями.

Приказами оформляются решения нормативного характера, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия (организации).

Приказ — одна из форм документирования управленческой деятельности. Суть документирования состоит в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть в создании управленческих документов. Осуществляется документирование на естественном языке (рукописные, машинописные документы), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей.

Приказ представляет собой распорядительный документ, состоящий из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части приказа излагаются основание или причина составления документа. Если основанием к изданию приказа служат законодательный акт, нормативный или распорядительный документ Президента РФ и Правительства РФ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок и передается содержание той его части, которая непосредственно касается вопросов, излагаемых в приказе.

Во второй, распорядительной, части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.

Распорядительная часть начинается со слов «Приказываю». В пунктах распорядительной части приказа указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий, то распорядительная часть делится на пункты. Действия одного характера или исполнителя перечисляются в одном пункте.

В случае если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже.

Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте преамбулы приказа, например: «В дополнение к приказу (во изменение приказа) от 07.02.2011 N 71…».

В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.

В тексте приказа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, необходимо указать их реквизиты:

  • наименование документа;
  • наименование организации — автора документа;
  • дату документа;
  • регистрационный номер документа;
  • заголовок к тексту.

В распорядительных документах, в том числе приказах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).

В совместных приказах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем»).

Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказа в таком случае начинается со слова «приказываю» (пишется вразрядку строчными буквами). Если в приказе две части, то распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю».

Когда приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов (от пятого положения табулятора) пишется слово «Приложение» и указываются наименование распорядительного документа, его дата, номер.

Приложение к приказу ректора

института

от 11.01.2011 N 1

Страницы приказа и приложение нумеруются как единый документ. При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

При подготовке документов, составленных по однотипным, повторяющимся ситуациям (приказов по личному составу и т.д.), используются унифицированные формы с трафаретным текстом.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Приказы по кадрам — основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.

В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Подобные документы составляют минимальный обязательный объем документов отдела кадров.

Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.

Приказ по кадрам объявляется работнику, упомянутому в нем, под расписку. После ознакомления с документом работник расписывается на подлинном экземпляре приказа рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и ставит дату. В случае отказа работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника.

При соблюдении правил работы с документами приказы должны печататься на специальных бланках или на стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности.

Правильная подготовка приказа включает в себя составление его проекта. Компетенция лиц, подготавливающих проект, зависит от его содержания. Руководители структурных подразделений предприятия направляют в кадровую службу представление, на основании которого менеджеры, инспекторы отдела кадров готовят соответствующий проект.

Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, входящих в их непосредственное подчинение.

Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются ТК РФ. Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям ТК РФ. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

По учету кадров приняты следующие формы:

  • N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
  • N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
  • N Т-2 «Личная карточка работника»;
  • N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
  • N Т-3 «Штатное расписание»;
  • N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;
  • N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
  • N Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
  • N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
  • N Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
  • N Т-7 «График отпусков»;
  • N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
  • N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
  • N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
  • N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
  • N Т-10 «Командировочное удостоверение»;
  • N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
  • N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
  • N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Унифицированные формы первичной учетной документации распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Форма трудового договора не установлена так жестко, поскольку нарушала бы свободу определения условий между работодателем и работником, хотя и существуют рекомендации по его составлению.

На работников, в связи с перемещением которых издаются приказы вышестоящей организации (о назначении на должность, переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него), отдел кадров заполняет приказ (распоряжение) типовой формы после того, как получена выписка из приказа вышестоящей организации. В приказе (распоряжении) определяется дата вступления в должность, установления оклада и различных надбавок или дата увольнения работника.

Копии приказов (распоряжений), заверенные работником отдела кадров, передаются в финансовый отдел предприятия для открытия лицевого счета на выплату заработной платы, перерасчета ее при изменении должности или полного расчета при увольнении.

Проект приказа должен быть завизирован руководителями заинтересованного подразделения, кадровой службы, работником юридической службы (а при назначении на материально ответственные должности также руководителем контрольно-ревизионной службы), главным (старшим) бухгалтером.

Далее мы рассмотрим некоторые виды и группы приказов.

Поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, то следует позаботиться об издании приказа, который и будет являться таким основанием.

Примерный образец

С целью обеспечения прав руководящих работников по найму (привлечению) специалистов, служащих и иных лиц

Приказываю:

  1. Довести до сведения отделов и служб предприятия, что руководящим работникам предприятия в соответствии с их должностными инструкциями и заключенными с ними трудовыми договорами предоставлены права самостоятельно от имени предприятия заключать и расторгать следующие виды договоров:

а) договоры с руководителями подразделений, подчиненных соответствующему руководящему работнику (договоры с работниками этих подразделений заключаются по представлению их руководителей соответствующими руководящими работниками);

б) договоры с отдельными работниками, подчиненными соответствующему руководящему работнику;

в) договоры в целом с подразделениями (коллективами, группами) работников, подчиненными соответствующему руководящему работнику;

г) договоры подряда с коллективами или отдельными лицами.

    главному бухгалтеру предприятия _______________________________________
(указать Ф.И.О.)
в полном объеме;
заместителю руководителя предприятия __________________________________
(указать Ф.И.О.)
в полном объеме;
____________________________________________________ в части подпунктов
(указать должность, Ф.И.О. руководящего работника)
настоящего пункта приказа:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
  1. Отделам и службам предприятия обеспечить реализацию указанных в п. 1 приказа прав, имея в виду, что заключенные руководящими работниками в соответствии с делегированными им полномочиями договоры порождают полноценные трудовые или гражданско-правовые отношения.

Установить, что договоры, приказы, ведомости, акты и другие документы, подписанные руководящим работником в отношении нанимаемых им специалистов, служащих, иных лиц, приравниваются к аналогичным документам, подписываемым руководителем предприятия, и принимаются к исполнению всеми отделами и службами предприятия.

  1. Отделу кадров предприятия на основании договоров и приказов о приеме на работу, заключаемых (издаваемых) руководящими работниками предприятия, осуществлять оформление приема на работу соответствующих специалистов, служащих, иных работников, а также осуществлять в отношении них другие обязанности, возложенные на отдел кадров (ведение и хранение трудовых книжек, другой документации по кадрам и т.д.).
  2. Бухгалтерии предприятия принимать к обработке и исполнению все документы, связанные с оплатой труда (другими выплатами) специалистов, служащих, иных лиц, с которыми руководящие работники в соответствии с делегированными им правами заключили договоры.
    Директор                     Подпись                       И.О. Фамилия

Текст приказа касается расширения сферы применения договорной формы трудовых правоотношений на предприятии.

Ссылка на подобный приказ обязательна в каждом трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

Следует учитывать, что данный приказ затрагивает одновременно две сферы российского законодательства: как трудовую, так и гражданскую. Если для заключения трудовых договоров достаточно передачи полномочий соответствующим работникам таким приказом, то для заключения договоров подряда, которые регулируются Гражданским кодексом РФ, необходима доверенность.

Выступать в гражданских правоотношениях от имени предприятия без доверенности, на основании Устава, имеет право только директор предприятия. Таким образом, приведенный приказ ставит в известность внутренние службы предприятия, в частности бухгалтерию, о праве заключать договоры подряда и обязывает их выполнять соответствующие действия (производить выплаты и т.д.). Внешнего воздействия такой приказ не имеет и основанием для того, чтобы подписывать гражданско-правовые договоры от имени предприятия, не является.

Данный приказ готовится кадровой службой предприятия, визируется юрисконсультом, подписывается руководителем и доводится до сведения всех работников предприятия.

Приведем также пример о создании рабочей группы по какому-нибудь вопросу.

Примерный образец

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

  1. надо издавать приказ по нумерации приказов;
  2. водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.

Приказы о привлечении к работе в выходные и праздничные дни

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В 3-дневный срок со дня подписания трудового договора приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку. Работник вправе потребовать от работодателя заверенную копию такого приказа (распоряжения).

Не следует путать процедуру оформления на работу с заключением трудового договора. Приказ о зачислении на работу не порождает трудовых отношений, а только оформляет их. Гражданин может приступить к работе и на основании устного распоряжения администрации.

Если договор был заключен на определенный сезон, то работа по этому договору не должна быть постоянной для данного предприятия.

Перечень сезонных работ определяется Правительством РФ. Специального перечня работ, которые считаются сезонными для целей заключения срочного трудового договора, не принято, но можно воспользоваться другими перечнями, в которых определенные виды работ названы сезонными.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору сотрудников. Форма N Т-1а составляется на всех принимаемых на работу в организацию лиц;

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Примерный образец

На ряде предприятий в силу производственно-технических и организационных условий невозможно приостановить работу в выходные дни. Потому выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников в следующих случаях:

  • для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

Примерный образец

В связи с аварией в цехе N 7 для устранения ее последствий

Приказываю:

  1. Привлечь ремонтников цеха N 4 Изяева Н.Р., Колобродина П.А., Синько Ф.Ф. к работе в воскресенье 25 февраля 2011 г. с их письменного согласия.
  2. Бухгалтерии проводить расчет оплаты труда ремонтников за 25 февраля 2011 г. в размере двойной дневной ставки.
    Директор предприятия               Подпись                 И.О. Фамилия

В дело N ___

Подпись исполнителя 00.00.0000

Допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Примерный образец

Я, Синько Федор Федорович, ремонтник цеха N 4, согласен к привлечению меня к работе в выходной день, воскресенье 25 апреля 2011 г., в связи с необходимостью ликвидации последствий производственной аварии в цехе N 7.

С размером оплаты труда в выходной день ознакомлен.

    Ремонтник цеха N 4 Синько Ф.Ф.                               23.04.2011

Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Под переводом в данном случае понимается изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией.

Когда на работника возлагаются обязанности, которых он ранее не выполнял, вопрос о том, имеет ли место перевод на другую работу, решается посредством сопоставления круга прежних и новых обязанностей по трудовому договору и должностной инструкцией. Если в результате такого сопоставления выявляется различие между новыми и прежними обязанностями работника, то перевод на другую работу имеет место.

Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника в той же организации на другое рабочее место. Согласно ст. 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Если администрация предприятия, учреждения, организации намерена перевести работника на работу в другую местность, хотя бы и вместе с предприятием, она обязана получить на это согласие данного работника. Под «другой местностью» понимается местность, расположенная за чертой соответствующего населенного пункта по существующему административно-территориальному делению.

В том случае, когда работника переводят на работу из одного населенного пункта в другой, то независимо от того, в каком административном районе находится новое место работы, а также от наличия регулярного сообщения между населенными пунктами (автобуса, электропоезда и т.д.), такие изменения условий труда квалифицируются как перевод в другую местность.

Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием влечет расторжение трудового договора. Если же предприятие в другую местность не переезжает, а работник отказался от перевода на работу в другую местность, то оснований для расторжения с ним трудового договора нет.

Заявление о переводе на другую работу пишется в произвольной форме. С целью унификации документации на предприятии целесообразно разработать типовые бланки заявлений. Заявление должно быть завизировано руководителями соответствующих структурных подразделений.

Примерный образец

                                      Генеральному директору
ООО "Круиз"
Орлову В.В.
от инструктора по подводному плаванию
Бирюковой А.И.

Прошу перевести меня с должности инструктора по подводному плаванию на должность преподавателя теории подводного плавания с 20 января 2011 г. с окладом согласно штатному расписанию.

Бирюкова А.И.

12 января 2011 г.

    Не возражаю                              Не возражаю
Менеджер по кадрам клуба Руководитель лекционной группы
"Риф" ООО "Круиз"
Бородин А.И. Рыбин И.П.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.

Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

ЗАО «Лидер» Приказ об утверждении состава рабочей группы по подготовке…

    20 февраля 2011 г.                г. Москва                        N 19

В целях обеспечения выполнения…

Приказываю:

  1. Создать в УП «Лидер» рабочую группу в следующем составе:

Герасимов А.П. — должность (руководитель рабочей группы);

Макаров С.Д. — должность (зам. руководителя рабочей группы);

Самсонова Ю.Б. — должность (секретарь рабочей группы).

Махалев С.В. — должность ______________;

Иванов Г.Д. — должность _______________;

Смирнов А.А. — должность ______________.

    _______________________________________________________________________
(перечисляются фамилии и инициалы членов рабочей группы в алфавитном
порядке с указанием должностей)
  1. Руководителю рабочей группы Герасимову А.П. в срок до _______ выполнить ___________.
  2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора ЗАО «Лидер» Соколова А.Б.
    Директор                      Подпись                      И.О. Фамилия

Внимание

  • ЛС – распоряжение, регламентирующее сферу трудовых взаимоотношений с личным составом компании;
  • П – свидетельство приема на работу нового сотрудника;
  • У – в документе содержится информация об увольнении работника;
  • К – сведения о служебных поездках.

Номера начинают присваивать с единицы. Ежегодно нумерацию обнуляют, отсчет начинают заново. Исключение из общего правила сделано для учреждений в сфере культуры и образования – у них начало рабочего года (т. н. сезона) не совпадает с календарным годом.

Наименование и реквизиты предприятия Приказ

Примерный образец

                                 00.00.2011                            N __
  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта: При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

  • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
  • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
  • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  • о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи. При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания.

Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу. Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа. Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.

Приказы о направлении в командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) применяется для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Формы заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Унифицированная форма. Образец заполнения

                                                    -------------¬
¦ Код ¦
------------
Форма по ОКУД ¦ 0301023 ¦
АО "Мечта" ------------
------------------------------------------- по ОКПО ¦ 52652568 ¦
наименование организации L-------------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 1 ¦ 12.02.2011¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество     
Проскуряков
Юрий
Аронович
Зайцев     
Платон
Ефимович
Табельный номер            
    667    
     13    
Структурное                
подразделение
Должность (специальность,  
профессия)
менеджер по
закупкам
инженер-   
технолог
Ко- 
ман-
ди-
ров-
ка
  место   
назначения
  страна,  
город
г. Кострома                         
организация
завод "Путиловец"                   
   дата   
  начала   
13.02.2011                          
 окончания 
18.02.2011                          
срок, календарных дней
5                                   
         цель         
заключение контракта                
   Командировка за счет    
средств (указать источник
финансирования)
предприятия                         
С приказом (распоряжением) 
работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата
Проскуряков, Зайцев                 
12.02.2011
                                   служебное задание от 11.02.2011
Основание (документ, номер, дата): -------------------------------
N 2
------------------------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)
генеральный
директор Прянишников Прянишников И.К.
Руководитель организации ----------- ----------- -----------------
должность личная расшифровка
подпись подписи

Приказы: форма, нумерация, исправления

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в документ «Структура и штатная численность предприятия» также вносятся приказом руководителя.

Примерная форма

    В связи с _____________________________________________________________
(основание)
    1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Директор предприятия Подпись И.О. Фамилия

В дело N ___

Подпись исполнителя 00.00.2011

Приказ должен иметь заголовок, содержать основание для внесения изменения и сами изменения.

Приказ визируется заместителем руководителя по работе с персоналом, подписывается руководителем.

После внесения изменений в документ «Структура и штатная численность предприятия» работник кадровой службы (исполнитель) делает отметку в приказе об исполнении и направлении его в дело с простановкой своей подписи и даты.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа. Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы.

Приказы о предоставлении отпуска

Понятие «отпуск» включает в себя различные случаи освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей при сохранении за ним места работы или должности.

Каждый год работникам должен предоставляться отпуск для отдыха и восстановления сил. Право на отпуск имеют все трудящиеся независимо от места работы, организационно-правовой формы предприятия и вида собственности, на которой оно основано.

Такой отпуск предоставляется один раз в каждом году работы и называется ежегодным. Рабочий год может не совпадать с календарным и исчисляется с момента поступления работника на предприятие. Согласно ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется через шесть месяцев непрерывной работы на предприятии. Продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней.

Заявление о предоставлении отпуска работник пишет в произвольной форме, оно должно быть завизировано руководителем соответствующего структурного подразделения.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Формы составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Библиографический список

  1. Худяков А.И. Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 — 172.
  2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008. 128 с.
  3. Стенюков М.В. Документы отдела кадров. М.: Книга-сервис, 2003.
  4. Калачева С.А. Приказы по предприятию. М.: Приор, 2002.

И.Гущина

Преподаватель

Института туризма

и гостеприимства

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года? А каких именно?

Предлагаем ознакомиться:   Приказ на отпуск с последующим увольнением - образец и правила оформления
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector