Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Прием на время декретного отпуска основного работника

Как принять сотрудника на время декрета?

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск у работодателя возникает необходимость поиска замены.

Здесь возможны следующие варианты:

  • принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
  • перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
  • внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

В случае увольнения постоянной сотрудницы и перевода временного работника в штат нет необходимости составлять новый договор.

Соглашение автоматически будет продлено на неопределённый срок после истечения указанного в нем периода.

Тем не менее Роструд рекомендует оформить дополнительное соглашение, в котором предусмотрено преобразование условия о периоде действия договора между сотрудником и работодателем.

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Прием на время декретного отпуска основного работника

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

  • на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
  • на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
  • в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Установленный на законодательном уровне срок трудового договора максимально составляет не более 5 лет.

Соглашаясь на трудоустройство по временной ставке, нужно знать, что эту вакансию характеризуют по большей части недостатки.

  1. Небольшой период трудоустройства. Может составлять как 3 года и несколько месяцев, так и минимальное время — 140 дней.
  2. Незнание точного дня увольнения. В договоре указывается, что его окончание наступает при выходе основного специалиста из декрета.
  3. Правовая незащищенность. Уведомить заместителя об увольнении могут всего за несколько дней, а то и за один день. Никаких компенсаций за это не выплачивается. А уволить могут даже мать ребенка до трех лет и беременную, так как в срочном соглашении четко обозначено, что увольнение происходит при выходе служащего из декретного.

Некоторые достоинства у подобной вакансии тоже имеются. В первую очередь это менее строгий отбор кандидатов по сравнению с приемом основного сотрудника. Для молодых специалистов временная работа — возможность получить опыт, необходимый для устройства на постоянную работу в другой организации. Есть возможность заключения долгосрочного трудового договора.

Женщина, устроенная на декретную ставку, сама может забеременеть. При переводе на временную должность никаких проблем не возникнет. Работник получит декретный отпуск и пособие, а прежняя должность за ним сохранится. А вот в отношении нового сотрудника, принятого по срочному договору, могут возникнуть спорные ситуации.

В договоре четко прописано, что срок его действия истекает с момента выхода на рабочее место основного работника. Но всеми принято считать, что нельзя увольнять женщин во время беременности. К сожалению, декретная ставка — это не тот случай. Когда служащий, которого замещали, выходит на работу, временный должен быть уволен, даже если это женщина в «интересном положении».

Однако при наличии в организации вакантной должности, соответствующей квалификации претендента, можно осуществить перевод на нее. Работодатель должен известить временного сотрудника об имеющихся рабочих местах, а в случае согласия — продлить договор до окончания беременности. Если же свободного места в это время нет, не запрещено увольнять принятого на временной основе, даже если он находится в положении.

Когда работник декретной ставки находится на 30-ой неделе беременности, он имеет право на оплачиваемый больничный по беременности и родам. Конечно, если до этого периода не вернулся основной работник. Для оформления отпуска заместитель предоставляет листок нетрудоспособности и пишет заявление. Пока женщина числится в организации, она имеет право и на отпуск по уходу за ребенком с начислением пособия.

Уволить временного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за малышом, смогут при выходе замещаемого им из декрета. В этом случае за последующими выплатами нужно обратиться в отделение социальной защиты. Пособие минимального размера будет начисляться со следующего после увольнения дня.Если руководство просит человека уволиться в связи с тем, что организации нужно найти нового, это незаконно.

Заместитель может вернуться к своим обязанностям после отпуска по беременности и родам, если замещаемый им служащий еще не вышел на работу. Продолжать работать можно до окончания трудового договора, а отпуск по уходу за малышом оформить на папу или бабушку.

Понятия декрета и декретной должности

Срочный трудовой договор относится к одной из разновидностей трудовых соглашений, заключаемых между работодателем и наемным работником. Согласно ст. 58 ТК РФ этот вид контракта заключается подписанием в двустороннем порядке по соглашению сторон определенных условий выполнения предстоящей работы.

Отличительной особенностью срочного договора является обязательное определение срока его действия и окончания.

Ограниченный сроками договор может заключаться, руководствуясь нормами ст. 59 ТК РФ:

  • на определенное время, пока отсутствует сотрудник, занимающий данную должность по штатному расписанию, и за ним на время его отсутствия сохраняется рабочее место согласно законодательству или условий, принятых коллективным договором, другими локальными документами, действующим в организации;
  • на время выполнение работ, носящих характер сезонных (например, на время отопительного сезона или сбора урожая);
  • с гражданами, направляемыми для работы за рубеж;
  • в других случаях, предусмотренных как трудовым законодательством, так и Федеральными законами, действующими на территории России.

Третьей частью 79 статьи ТК РФ предусматривается, что срочный трудовой договор, заключаемый на время отсутствие сотрудника по уважительным причинам, когда за ним сохранялось рабочее место, прекращает свое действие по выходу на работу основного работника.

Срок действия срочного договора не может превышать в общей сложности пяти лет.

Еще одним нюансом заключения таких договоров является факт определения в условиях его заключения функций выполнения конкретных обязанностей за определенного человека.

Поэтому при необходимости замещения других сотрудников, должностей внутри предприятия, по данному договору невозможно.

Для того чтобы замещение было оформлено согласно нормам закона, нужно заключать новое трудовое соглашение.

Прежде чем рассматривать ситуацию, связанную с работой на декретном месте, давайте разберемся, что означает понятие «декрет».

То есть работодатель имеет право принять на эту должность другого сотрудника. При заключении трудового договора оговариваются условия и сроки работы нового работника.

Обратите внимание!Нанимаемый работник должен понимать, что если женщина, находящаяся в декретном отпуске, вернется на работу, его уволят или переведут на другую должность.

Декретная должность представляет собой временное вакантное рабочее место, которое появляется по причине ухода беременной сотрудницы в отпуск в связи с родами.

Понятие «декретный отпуск» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. В этой связи официально выделяют два вида отпуска: отпуск по беременности и отпуск по уходу за новорожденным.

Прием на время декретного отпуска основного работника

Если первый длится до момента рождения малыша, второй начинается после его рождения. Женщина может ухаживать за ребенком до трех лет.

Сначала отпуск по уходу за малышом оформляется до достижения им полутора лет, а потом – до 3-х лет. Оба этих периода оформляются документально, после подачи заявления. В совокупности эти дни отдыха называют декретом.

Важно! Обязательно требуется указывать сроки нахождения женщины в декрете.

Чтобы ответить на поставленные вопросы, в первую очередь необходимо разобраться, что подразумевается под декретным отпуском, поскольку в случае с временными сотрудниками это будет иметь решающее значение.

В 2018 году в законодательстве нет такого понятия как декретный отпуск. Трудовой Кодекс предоставляет гражданам два вида времени отдыха, связанного с рождением детей и материнством:

  1. Отпуск по беременности и родам, который дается женщине, находящейся в положении. Он охватывает период времени до и после родов, дата которых приходится примерно на его середину. Оформляется этот вид отдыха на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, в котором будущая мать стоит на учете. Обычная продолжительность его составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 184 — если женщина ждет двух и более детей. При осложненном родоразрешении добавляется еще 16 дней.
  2. Отпуск по уходу за малышом до достижения им трехлетнего возраста. Предоставляется после окончания декрета по беременности и родам, либо сразу после родоразрешения. Его может получить не только мать, но и любой другой член семьи, который будет непосредственно ухаживать за новорожденным.

Законодательная база

Прием на время декретного отпуска основного работника

Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

Трудовой Кодекс РФ

Гарантии, женщине, находящейся в ожидании ребенка, прописаны в статье 261 ТК РФ. В ней сказано:

  • Работодателю запрещено расторгать рабочие отношения с работницей, находящейся в положении. Исключение составляет только случай полной ликвидации фирмы, при которой весь штат увольняют по одному основанию.
  • В случае, когда с женщиной, которая предъявила справку о своей беременности, заключено соглашение только на определенное время, работодатель должен будет его продлить. После пролонгации срочного трудового договора он вправе требовать у сотрудницы письменное подтверждение ее положения. Но делать это он может не чаще, чем через каждые три месяца. То есть требование приносить справку каждые 30 дней будет неправомерным.

Продлить действие срочного трудового договора в 2018 году во время декрета, он должен на следующие сроки:

  • До окончания беременности временной работницы, то есть до появления на свет малыша. Это в случае, если она не оформляет листок нетрудоспособности по беременности и родам;
  • Если будущая мать уходит в вышеуказанный отпуск то, администрация предприятия обязана продлить срок ее работы до окончания этого периода.

Декретный отпуск временного работника

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

  • Временная сотрудница в положении имеет право доработать до самых родов, даже если срок ее соглашения истек раньше.
  • Также она имеет право на продление трудовых взаимоотношений до того момента, когда согласно закону может получить листок нетрудоспособности в связи с материнством. При этом место за ней сохранится до его окончания.

После завершения этих периодов работодатель расторгает с ней рабочие отношения на основании п.2. ст. 77 ТК РФ, то есть на том же основании, на котором договор был бы  расторгнут, если бы беременности не было.

Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Интересный момент, который нередко возникает на практике — беременность той сотрудницы, что сама замещает декретницу. Хорошо, если до выхода из декрета основной работницы осталось достаточно времени, чтобы замещающая успела родить (небеременных и находящихся в отпуске по уходу за детьми можно увольнять по истечении срока трудового соглашения). Отпуск по беременности и родоразрешению замещающей сотрудницы оформляется в обычном порядке:

  • получение листка нетрудоспособности с заявлением;
  • оформление приказа об отпуске;
  • расчёт и выплата пособия.
Предлагаем ознакомиться:   Как платят отпуск по уходу за ребенком

На время отсутствия второй декретницы можно взять нового временного сотрудника. Независимо от предполагаемого срока работы, он может рассчитывать на все равные с другими сотрудниками условия. Если до выхода основной сотрудницы остаётся менее двух месяцев (в расчёт берётся максимальный срок выхода из декрета — 3-летие ребёнка), имеет смысл ознакомиться с особенностями регулирования труда работников, заключивших краткосрочный контракт (глава 45 ТК). Однако вопрос отнесения к таковым в этой ситуации довольно скользкий — всё же точный срок в договоре не определяется.

Сложнее ситуация, если намечается выход основной декретницы, а замещающая её женщина беременна. Всем известно, что будущую маму наниматель может беспрепятственно уволить едва ли не в одном-единственном случае — при ликвидации организации. С этого начинается ст. 261 ТК — базовая норма по гарантиям для беременных.

Далее следуют особенности по срочным договорам в целом — уволить беременную администрация не вправе, должна продлить договор до момента рождения ребёнка. К сожалению, работницу, замещающую основного сотрудника, могут «попросить», даже если она в положении… но не беспрепятственно.Беременную женщину могут уволить только в случае ликвидации организации

У нанимателя возникнут трудности — в отличие от обычного работника, будущая мама требует проявления особой заботы: ей обязаны предложить имеющиеся вакансии. Обратите внимание на несколько нюансов:

  1. Предлагать нужно лишь те места, к должностным требованиям, по которым подходит кандидатка — соответствующей или более низкой квалификации. К примеру, если имеется должность заместителя директора с обязательным требованием «высшее образование», женщине, замещавшей должность продавца и имеющей среднее специальное образование, предлагать эту должность не нужно. Другое дело, если у неё есть высшее образование и она соответствует другим параметрам — имеет руководящий стаж, к примеру. Тут наниматель попадает в не слишком удобное положение.
  2. Не нужно предлагать те должности, что подразумевают заведомо не подходящие (вредные) для беременной условия.
  3. Законодательство обязывает предлагать лишь места, расположенные в местности, где работала женщина. Но будьте внимательны: коллективным договором может быть предусмотрено иное (а ведь женщина, если она уже в декрете или совсем скоро туда собирается, вполне может согласиться и на трудоустройство в другом городе).

После получения согласия на перевод он производится в обычном порядке (заключается новый трудовой договор). Если женщина отказалась, её увольняют ровно в срок истечения трудового соглашения.

Чтобы не возникало проблем с новым и прежним работником надо правило оформлять договор. В ином случае у работодателя некоторое время будут трудиться оба сотрудника на одном рабочем месте.

Не рекомендуется указывать в срочном соглашении определённую дату его действия.

Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник. Его отпуск может быть продлен.

Также закон не запрещает такой сотруднице раньше выходить из декрета, в любой момент прервав его действие.

Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.

Что это такое?

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.

Пример первой страницы срочного трудового договора

Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.

Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений. При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.

В срочном соглашении обязательно указывается причина его заключения.

Работодатель обязательно делает ссылку на основание, которое послужило базой при принятии решения об оформлении именно соглашения с определенный сроком функционирования.

Условия

Условия оформления срочного трудового соглашения можно классифицировать на 2 группы:

  • обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
  • обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.

Верховный Суд РФ разъяснил, что в статье 59 ТК РФ определён перечень оснований для оформления срочного соглашения. Практически все они связаны с временным характером работы, как в случае замены временно отсутствующего работника, который не может быть уволен в денный период.

Устанавливая срок действия трудового соглашения, работодатель может сделать это несколькими способами:

  • на определённый срок (месяц, год, 5 лет и пр.);
  • на определённый сезон;
  • на временной интервал, который рассчитывается исходя из каких-либо обстоятельств, например, периода отсутствия основного работника.

Образец

В образце срочного трудового соглашения следует выделить положения, которые касаются срока его действия. Мы уже упоминали ранее, что наиболее оптимальным способом является указание продолжительности его действия неконечной датой, а периодом отсутствия основного работника.

Также в договоре обязательно указывают причины его оформления на ограниченный период. Это правило закреплено в статье 57 ТК РФ. Если этого не будет выполнено, то договор может быть переквалифицирован в бессрочный.

Образец срочного трудового договора на период декрета здесь.

При оформлении такого соглашения учитывайте, что испытательный срок утверждается работнику на меньший период. Так, он не может превышать 2 недель, если продолжительность действия договора составляет не более 6 месяцев.

Помните о том, что трудовое соглашение заключается не по определённой форме. Тем не менее в нем должна быть указана обязательная информация, утвержденная в трудовом законодательстве.

Как получить декретные, если не работаешь? Смотрите тут.

Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

  • с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
  • в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.

Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

Выплата пособия

Выплата пособия по беременности и родам производится в следующих случаях:

  • отпуск по беременности и родам был предоставлен ранее периода прекращения срока функционирования договора, то есть до момента выхода прежней работницы;
  • в случае продления срочного трудового соглашения.

Выплата производится за весь периода отпуска. Не играет роли факт расторжения трудового соглашения работницы после рождения появления на свет малыша.

Оплата пособия в отпуске по уходу за ребенком производится только до дня, когда будет оформлено расторжение трудового соглашения.

Сколько выплачивают декретные? Читайте здесь.

На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск? Подробная информация в этой статье.

Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

Беременная женщина смотрит в ноутбук

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.
  • период вынашивания ребенка, послеродовой период;
  • уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
  • продление декрета до исполнения 3 лет малышу.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

Продление срочного договора с сотрудницей в положении в 2018 году происходит следующим образом:

  • После того, как женщина узнала о своей беременности, она пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить срок ее работы и прикладывает подтверждающую бумагу, которую выдает медицинское учреждение. Справка может быть заменена листком нетрудоспособности по беременности и родам, если окончание работы приходится на период, когда женщина уйдет в этот отпуск;
  • Руководство компании отдает распоряжение о продлении срока работы. Делается это путем оформления дополнительного соглашения к действующему договору. Также можно издать приказ по кадрам, для ознакомления с этой информацией заинтересованных лиц на предприятии, поскольку дополнительно соглашение, заключаемое с будущей матерью, относится к документации, которая не доступна для общего доступа.
  • При уходе сотрудницы на больничный оформление проводится аналогично, как и для постоянных работников: издается приказ об отпуске и рассчитываются выплаты по листу нетрудоспособности.

Таким образом, можно сказать, что порядок ухода в декрет временной работницы не отличается от случая, когда беременная женщина, оформленна на постоянном месте работы.

Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете

Тема замещения декретного места берёт своё начало из ст. 59 Трудового кодекса (ТК) РФ. Там прямо указывается на исключительные случаи заключения срочного трудового соглашения. Один из таковых — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его трудовое место. В теории такое возможно и в период нахождения основного сотрудника в любом из возможных видов отпуска, и в случае его временной нетрудоспособности. На практике же самый популярная ситуация — декретный отпуск.

Предлагаем ознакомиться:   Можно ли делить отпуск на несколько частей?

Единственное отличие срочного трудового соглашения от обычного — бессрочного — условие о конкретном периоде работы (вплоть до указания даты увольнения). Уже из этого вытекают и другие особенности — в частности, прописывается процедура расторжения соглашения (в общем случае у нанимателя в этой части есть обязанность напомнить за три дня).
В Трудовом кодексе РФ прописаны особенности сохранения рабочего места за временно отсутствующей работницей, ушедшей в декретный отпуск

Планируя действия по заполнению так называемого декретного места, все заинтересованные лица (сама декретница, заменяющий её работник, кадровик, руководитель) обязательно должны чётко разграничивать две части периода отсутствия основной сотрудницы, ведь понятия «декрет» закон не содержит:

  1. Сначала женщина уходит на отдых по беременности и родоразрешению — основанием является больничный лист. В целом срок отсутствия предугадать можно, но нужно обязательно «держать в уме» возможное продление больничного. Отказаться от больничного или выйти пораньше женщина не вправе. Единственный вариант — вовсе не предоставлять листок работодателю. Но такое на практике вряд ли возможно из соображений бесспорной необходимости отдыха после родов.
  2. Вторая часть отсутствия — отпуск по уходу за малышом. И уж здесь есть множество вариантов развития событий — от полного отказа оставить работу до выхода в любой момент. На практике чаще решающую роль играет обеспечение пособием, выплата которого прекращается по достижению ребёнком 1,5-летнего возраста (декрет может длиться до трёх лет).

Наличие двух периодов относительно неопределённой продолжительности диктует основное условие о сроке трудового соглашения с замещающим сотрудником: он ограничен, но точной датой не определён. На момент приёма замещающего работника условие о сроке с указанием конкретной даты ничьи права не нарушит, но проблемы могут возникнуть при наступлении этой даты (трудовой договор заканчивается, а основная сотрудница ещё не выходит) или при досрочном выходе из декрета (трудовой договор замещающего работника продолжает действие, а основная сотрудница уже вышла).

В в срочном соглашении необходимо указать и на причину отсутствия основного сотрудника. В решении данного вопроса возможны вариации:

  1. Указать на период отсутствия в целом («работник принимается на период отсутствия по причине нахождения в отпуске по беременности и родоразрешению, по уходу за ребёнком Ивановой И. И…»). Вариант самый удобный — не придётся вносить изменения на предмет наименования отпуска. Но скрупулёзные правоведы могут поспорить: ведь факт отпуска по уходу за малышом на момент заключения соглашения ещё места не имеет, а может и вовсе не последовать (ситуации бывают разные — в отпуск уходят папы или бабушки, ребёнок рождается мёртвым и т. д.). Тем временем для замещающего работника это прозвучит уже некой гарантией продолжения трудовых отношений после родового больничного.
    Образец условия договора на период отпуска по беременности и родам
    Удобнее всего сразу заключить договор на период обеих частей декретного отпуска основной сотрудницы
  2. Указать в первоначальном варианте договора причину — отпуск по беременности и родоразрешению, а после оформления основной сотрудницей отпуска по уходу заключить с замещающим работником дополнительное соглашение, изменив причину. Текст пункта 1.6. (см. изображение п.1) будет звучать так: «…трудовой договор заключается на период отпуска по беременности и родам основного работника Василевской Зои Петровны и действует до выхода Василевской З. П. из указанного отпуска». Основной текст дополнительного соглашения следует сформулировать таким образом: «Изложить п.1.6 Трудового договора в следующей редакции: 1.6. Настоящий трудовой договор заключается на период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком Василевской З. П. до выхода Василевской З. П. из указанных отпусков». Такой способ следовало бы именовать продлением трудового договора.

Образец

Прием на время декретного отпуска основного работника

Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.

При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.

В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.

Расторжение

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.

Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.

Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.

Оформление перевода

Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.

Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.

Фото-4

Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.

Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.

Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.

Выплата пособия

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

  • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
  • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
  • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
  • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
  • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

  1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
  2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).
  • Если женщина после рождения ребенка не стала догуливать положенный ей отдых в связи рождением малыша и сразу вышла на работу, либо она его не оформляла, то работодатель должен ее уволить в срок, не превышающий неделю, с того момента, как он проинформирован о появлении ребенка, то есть об окончании беременности. Издается приказ об увольнении, выдается трудовая книжка и все положенные выплаты. День расторжения трудовых отношений будет являться рабочим днем.
  • Если после рождение ребенка женщина продолжает находиться на больничном, то датой ее увольнения будет считаться его последний день. То есть, на свое рабочее место она уже выходить не будет. В этом случае работодатель должен предупредить ее за 3 дня до даты расторжения соглашения. Если в последний день сотрудница не явится за документами, то необходимо выслать ей уведомление о необходимости их забрать. Такая мера предосторожности избавит работодателя от ответственности за невыдачу трудовой в установленный законом срок.

Необходимые документы

К документам, которые работнице необходимо предоставить для оформления декрета во время срочного трудового договора в 2018 году относятся:

  • Заявление о продлении срока трудового соглашения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании. Это основной документ, без которого у работодателя нет оснований продлять период работы. Существует судебная практика, которая отказывает будущей матери в восстановлении на работе до родов, если она не известила администрацию фирмы о своем праве.
  • Справка, подтверждающая положение сотрудницы, выдается на бланке медицинского учреждения по установленной форме. Она обязательно должна быть заверена треугольной печатью выдавшей ее поликлиники.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам. Пишется в свободной форме на имя руководителя. В нем женщина просит предоставить ей соответствующий период отдыха с указанием даты его начала.
  • Листок нетрудоспособности. Без него декрет на период беременности не предоставляется. Он выдается женской консультацией или другим медицинским учреждением примерно за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного. Оригинал документа сдается в бухгалтерию работодателя для начисления денежных средств, а копия прикладывается к заявлению.
  • Приказ о предоставлении отпуска. Он оформляется на обычной форме Т-6 или Т-6а. В соответствующей строке делается отметка о виде предоставляемого времени отдыха.
  • Расчет и выплата работнице, ожидающей ребенка, пособия. Он производится по общим основаниям, не зависимо от того временный сотрудник или постоянный.

После того, как беременная временная сотрудница ушла на больничный, на ее место можно оформить еще одного человека на определенное время.

Могут ли уволить

Что будет, если девушка сама уйдет в декрет, не оформляя его официально?

Делать это нежелательно. Скорее всего, ее уволят, но только в тот день, когда закончится срок трудового соглашения. Хотя если эта дата выпадает на время дородового отпуска, срок действия договора продлят до момента рождения ребенка. Как только ребенок родится, женщину уволят.

Когда трудовое соглашение продлевают из-за того, что прежняя сотрудница пока не собирается выходить на работу, а новая сотрудница находится в отпуске по беременности, у нее есть шанс взять отпуск по уходу за ребенком.

Фото-7

В этом случае увольнение произойдет, когда окончится срок трудового соглашения или когда прежняя сотрудница выйдет из декрета.

Так что если вы работаете на декретной должности, и вам самой предстоит стать матерью, не бойтесь уходить в дородовой отпуск. По крайней мере, до родов вас точно никто не уволит.

В статье 261 ТК РФ также можно найти информацию о том, что  работницу, ожидающую новорожденного, можно уволить и, не дожидаясь его рождения или соответствующего больничного.

Происходит это в случае, если временный работник был принят до выхода на рабочее место основного человека.

Если постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, а временно его замещающая женщина, беременна, то работодатель может поступить следующим образом:

  • Перевести временную работницу на другую должность, при условии, что она ей не противопоказана;
  • Уволить ее, при условии, что у него нет вакантных должностей, либо они не подошли по медицинским показаниям.
Предлагаем ознакомиться:   Права и обязанности работника и работодателя

Иногда у работодателей возникает ситуация, когда основной работник выходит  в тот момент, когда временная сотрудница уже родила и находится в декрете. Как поступить в этом случае? Все зависит от того, что записано в ее документах:

  • Если конечной датой окончания работы стоит выход основного сотрудника, то необходимо уволить. Поскольку в этом случае договор могут признать постоянным по причине того, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения по окончании срока.
  • Если с сотрудницей заключили допсоглашение о пролонгации срока до окончания временной нетрудоспособности, то увольняют ее в последний день больничного листка.

Даже если человека увольняют до завершения листка нетрудоспособности по беременности и родам, выплаченная сумма пособия не пересчитывается и не удерживается.

Размеры декретных выплат

Размер компенсации рассчитывается на основании среднемесячного заработка и среднего заработка за день. При расчетах учитывается зарплата за два предыдущих года. Возможно, женщина не работала на данном месте столько времени, в этом случае пригодится справка о заработной плате с предыдущей работы. Если предоставить подобную справку не получится, то придется использовать минимальный размер оплаты труда.

справка о подтверждении беременности

Важно! Размер декретных выплат не может быть ниже утвержденного предела. На сегодняшний день он составляет 26 000 рублей.

Если женщина встала на учет по беременности до двенадцати недель, ей выплатят соответствующее пособие. Кроме всего прочего женщина, которую не уволили сразу после рождения ребенка, получит единовременную выплату.

Имея возможность уйти в отпуск по уходу за ребенком, женщина будет получать ежемесячные выплаты в размере 40% от среднемесячного заработка.

Обратите внимание!Такие выплаты вы сможете получать до тех пор, пока основная сотрудница не выйдет из декрета, или пока не закончится срок действия вашего трудового соглашения.

Таким образом, если у вас появится необходимость уйти в декретный отпуск, даже если вы работаете на месте сотрудницы, которая также находится в декрете, особо опасаться вам нечего. Скорее всего, вы получите отпуск по беременности и отпуск по уходу за малышом. Да и с выплатами вас обидеть не должны.

Хотя если есть хоть какая-то возможность до родов перейти на другое вакантное место, лучше это сделать, потому что в этой ситуации вас точно никто не уволит в день родов. Вы абсолютно спокойно получите отпуск после родов, вам выдадут все причитающиеся компенсации. Кроме того, трудовой стаж не будет прерываться.

Теперь вы знаете особенности ухода в декрет с декретной должности. И если вас уволят до ухода в отпуск по беременности и до окончания действия договора, можно подать иск в суд и защитить свои права и права будущего малыша.

  • Пособие по беременности и родам выплачивается в случае, если будущая мать ушла в декрет у данного работодателя. Его нужно выплатить полностью, независимо от того, доработает ли женщина до его завершения. Даже если увольнение произойдет после окончания беременности, а роженице выдадут дополнительный больничный в размере 16 дней, оплатить его должен будет бывший работодатель. Пособие платится в 100% размере независимо от стажа, подоходный налог с суммы не удерживается.
  • Единовременная выплата по рождению ребенка, начисляется по заявлению работницы, если на момент подачи заявления она все еще оформлена на предприятии.
  • Пособие по уходу за малышом будет выплачиваться только до того момента, пока женщина числится у работодателя. Иначе говоря, если с сотрудницей рабочие отношения расторгаются по завершению отпуска по беременности и родам выплаты по уходу компания уже начислять не будет.

Помимо этого временный работник может получить у работодателя все выплаты положенные действующими внутренними локальными документами и его договором.

Наименование выплаты Минимальный размер,  руб. Обычный расчет, руб. Максимальный размер, руб.
Пособие по листку нетрудоспособности за 140 дней 34520,55 100% от среднего заработка 265827,63
Пособие за 156 дней 38465,75 100% от среднего заработка 296207,93
Пособие за  184 дня 47835,62 100% от среднего заработка 368361,15
Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности 613,14
Единовременное пособие 16350,33
Пособие по уходу за  первым ребенком до 1,5 лет 3065,69 40% от среднего заработка 23120,66
Пособие по уходу за  вторым ребенком до 1,5 лет 6131,37 40% от среднего заработка 23120,66
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет 50

Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.

Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.

Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.

Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.

При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит. Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.

Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.

При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.

Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.

Ограничения для работодателя

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

заявление на отпуск по беременности и родам

Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

Период декрета

Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.

Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.

Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:

  • не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
  • оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.

С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Его оформление имеет определенные особенности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

свидетельство о рождении

Выше уже упоминалось о том, что если договор закончится еще до родов сотрудницы, работодатель обязан продлить срок его действия до момента рождения малыша. Если женщине предоставят отпуск по беременности и родам, срок действия договора продлевается до окончания данного отпускного периода.

В этом случае женщина должна представить руководству заявление и соответствующий документ, подтверждающий состояние беременности.

Уволить женщину до родов могут в нескольких ситуациях:

  • в случае оформления ТД на период выполнения обязанностей прежней сотрудницы;
  • перевести беременную женщину с ее согласия на другую свободную нижестоящую или малооплачиваемую должность, которая рекомендована по ее состоянию здоровья, не представляется возможным.

Предлагая женщине другую должность, работодатель должен учесть все свободные места. Кроме того, можно предложить вакансии на предприятиях, расположенных в других местностях (если такое условие внесено в трудовое соглашение или коллективный договор).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работницы. Следует учитывать, что она сможет выполнять трудовые функции с учетом ее состояния здоровья. Местность, где расположено отделение компании, должна находится в том же регионе, если иное не прописано в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Нюансы

При увеличении срока работы временной работнице, которая находится в положении, могут возникнуть следующие нюансы:

  • Период был продлен до окончания декретного больничного, но сразу после родов женщина вышла на свое рабочее место. В этом случае она будет уволена, поскольку это означает фактическое окончание  нетрудоспособности в связи с уходом в декрет, даже если в дополнительном соглашении стоит другая дата.
  • Сотрудница, которую уволили до рождения ребенка, все равно сможет получить пособие по беременности и родам, в случае, если больничный будет выписан не позднее 30 дней с момента окончания трудоустройства. А предъявить его для оплаты она может не позже чем через 6 месяцев.
  • Продление трудового соглашения с будущей мамой не является помехой для ее увольнения по соглашению сторон или по ее желанию.
  • Если период работы был продлен до окончания срока больничного, а затем работница принесла дополнительный лист нетрудоспособности, то составляется еще одно соглашение. Но только в том случае, если он является продолжением декретного, а не дается по другой причине.

При продлении рабочих отношений с временными людьми  руководство предприятия должно внимательно следить за сроками и не опаздывать с увольнением. В противном случае договора по жалобе этих работников могут быть признаны постоянными.

Если трудовое соглашение было заключено на сезон или для выполнения определенной работы, а потом продлено, работодатель обязан обеспечить работницу работой, либо отправить ее в оплачиваемый отпуск.

Уволить женщину в положении до родов можно, только если на ее место вышел основной сотрудник, а у работодателя нет подходящих вакансий для перевода.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector