Дефектная ведомость на ремонт помещения

Правила оформления

Когда ремонтируются помещения, регулярно выявляются неучтенные работы. Правильно и полно составленная дефектная ведомость важна потому, что от нее зависит качество подготовки сметы, которая определяет осуществление оплаты работ.

В предыдущем пункте мы уже упомянули, что подготовка дефектной ведомости осуществляется комиссией, включающей, как минимум, трех-четырех человек. Опишем ее стандартный состав:

  •  руководитель УК или ТСЖ. В больших управляющих компаниях он может заменяться другим ответственным представителем из числа руководства;
  •  заведующий хозяйственной частью в УК;
  •  специалист по проведению ремонтных работ;
  •  работник бухгалтерии УО.

В комиссии обязательно должен присутствовать специалист в той сфере, в которой будут производиться ремонтные работы. Например, если требуется заменить значительную длину электрической проводки или установить большое количество светильников, то при подготовке по образцу дефектной ведомости на ремонт обязательно должен быть электрик. То же самое касается кровли, фасада, отопительной системы, лифтов и прочих сложных элементов МКД.

В процессе осмотра объекта первоначальный вариант акта в виде набросков рекомендуется составлять на черновике.

Сначала в ведомость вносятся демонтажные работы. Далее в стандартном случае с ремонтом помещения идут общестроительные работы, которые описываются снизу вверх, то есть сначала пол, затем стены и потолок. После этого идет электромонтаж, слаботочные сети, сантехника и так далее.

При составлении дефектного акта принимается в расчет только объем выполняемых работ. Эти моменты необходимо дополнительно проверять на правильность составления, для чего бумага передается сметчику или специалисту по строительно-ремонтным работам, разбирающемуся в сметной документации. Сметчик уделяет внимание множеству деталей:

  •  габаритам дверей и окон;
  •  размерам подоконников;
  •  особенностям проведения демонтажных работ (затраты на них в деревянных и каменных домах будут разные);
  •  количеству слоев краски при окрашивании;
  •  подбору конкретных материалов и оборудования и так далее.

Каждый из этих моментов важен при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений, в представленных образцах видно, что в документе предусмотрено место для указания любой мелочи. От точности определения особенностей работ зависят расценки, которые будут установлены при подготовке сметы.

Подготовленная ведомость уточняется и корректируется с учетом вновь поступившей информации. Утверждение ее происходит на уровне директора или главного инженера организации, обслуживающей многоквартирный дом.

При составлении дефектного акта на ремонтные работы есть несколько обязательных пунктов:

  •  наименование документа, дата его составления и реквизиты организации;
  •  информация об объекте (обычно здесь указывается адрес многоквартирного дома);
  •  содержание работ с указанием ценовых и количественных показателей ремонта помещения, сроков исполнения работ и необходимых материалов;
  •  подписи ответственных лиц.

Идеальной считается ситуация, когда дефектная ведомость подготавливается при участии представителя планируемой подрядной организации. Это позволяет добиться наилучшего результата. Расчет затрат на выполнение ремонтных работ – всегда индивидуальная процедура, поэтому подрядчик заранее не может назвать итоговую стоимость. Для заказчика, напротив, в первую очередь, важная конечная сумма.

В случае с капитальным ремонтом дефектный акт также необходим. Здесь его значение дополняется еще и тем, что описание имеющихся дефектов является основанием для определения необходимости капремонта. В ведомости точно так же описываются необходимые работы, требующиеся материалы и планируемая продолжительность проведения.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Если речь идет о специфичном объекте или нестандартном местоположении, то это тоже указывается в акте. В ведомости на КР также может отмечаться необходимость аккуратно разбирать конструкции, повторно использовать строительные материалы и вывозить образующийся мусор.

Особенность дефектного акта в том, что у этого документа нет какой-то установленной и закрепленной в нормативном акте формы. Участники процесса пользуются удобными для них вариантами оформления, которые они согласовывают между собой заранее.

Подготовка дефектной ведомости – всегда индивидуальный процесс, поэтому предвидеть конечную стоимость невозможно. Она определяется после нескольких этапов составления документа, его проверки сметчиками, представителями подрядчика и другими специалистами.

Проникновение в кровельный пирог воды любого происхождения обязательно приводит в негодность отдельные конструктивные элементы и отделку квартир, расположенных на верхнем этаже. И такое явление наблюдается довольно часто. Чтобы быстрее решить возникшую проблему, жильцы должны знать порядок рассмотрения заявок.

Контроль состояния крыши многоквартирного дома осуществляет коммунальная организация, занимающаяся обслуживанием этого объекта. Чтобы начальник организации вынес на рассмотрение вопрос о ремонте крыши, необходимо сделать соответствующее заявление и оформить дефектную ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявление можно подать как в устной форме, так и на специальном бланке. Первый вариант считается наименее эффективным, так как предполагает сообщение о проблеме по телефону или при личной встрече.

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение во время больничного

В этом случае никто не гарантирует, что заявка принята и запущена в обработку. Лучше всего устную заявку отправить в виде телефонограммы с обязательной отметкой коммунального работника о дате и времени получения, а также сути заявления.

По возможности осуществляется личный визит в коммунальную организацию, при этом более продуктивными будут рабочие часы. В этой ситуации сотрудники предлагают оформить письменное заявление на готовом бланке. При оформлении этого документа следует особое внимание уделить следующим моментам:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Обязательно перечислить пункты фактического ущерба.
  •  Эффективно действуют фотографии поврежденных или деформированных участков.
  • По возможности сделать независимую экспертизу и приложить ее результат.
  • Все приложенные документы перечисляются в конце заявления.
  • Заявка подается в двух экземплярах, при этом на одном из бланков ставится отметка о дате и времени приема, а также ФИО, должность и подпись лица, принявшего заявление. Этот экземпляр заявитель оставляет у себя.

Отказ в приеме заявки должен быть зафиксирован при свидетелях, при этом составляется соответствующий документ, который обязательно заверяется подписями свидетелей.

Если ущерб от поврежденной кровли нанесен сразу нескольким квартирам, то не рекомендуется писать общее заявление, больший эффект можно получить от массовой подачи заявок. В этом случае существует вероятность более быстрой реакции коммунальной организации.

Подача заявления не должна стать первым и последним этапом, необходимо регулярно интересоваться, на каком этапе находится заявка и какие меры принимаются для устранения проблемы.

В дефектной ведомости, которую составляют при осмотре кровельной конструкции, должна указываться полная картина разрушений, возникших от проникновения и воздействия влаги. Кроме того нельзя забывать о требующихся изменениях крыши.

Именно этот документ доказывает, что крыша действительно нуждается в ремонте, восстановлении или полной замене. Дефектная ведомость на ремонт кровли показывает, какой вид ремонта требует поврежденный участок, и какие работы будут белее эффективными с экономической стороны.

Аварийный, текущий или капитальный ремонт крыши осуществляет управляющая организация, при этом существует два варианта выполнения работ:

  • Хозяйственный способ ремонта подразумевает использование собственных бригад, состоящих из рабочих своей организации.
  • Подрядный метод требует привлечения сторонних строительных организаций.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Таким образом, для утверждения начальник управляющей компании должен получить пакет, состоящий из следующих документов:

  • Заявление от жильцов пострадавших квартир.
  • Дефектный акт на ремонт кровли.
  • Смета на проведение ремонта кровельной конструкции.

Можно с уверенностью сказать, что для жильцов многоквартирного дома также существует возможность защитить свои права, для этого необходимы точные и быстрые действия. Только в этом случае можно гарантированно получить качественно отремонтированную крышу за счет фонда, в который регулярно поступают взносы жильцов дома на проведение капитального ремонта.

Чтобы понять сущность документа, можно рассмотреть образец дефектной ведомости на ремонт крыши.

Дефектный акт на аварийный ремонт шиферной кровли.

Наименование объекта: дом № 32, расположенный по улице Есенина в городе Нягань.

Описание повреждений: нарушение целостности кровельного материала на крыше жилого дома, нарушена герметичность кровли, в квартирах № 8, 9 и 10 отмечены подтеки с потолка и образование очагов плесени, на потолке кухни в квартире № 10 имеются трещины.

Вид требуемых работ: снятие поврежденных листов кровельного материала, визуальный осмотр и выявление повреждений гидроизоляции, осмотр и оценка состояния стропильной системы крыши и несущих элементов конструкции, восстановление гидроизоляции, замена демонтированных листов покрытия для кровли.

Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.

Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.

В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п.

Предлагаем ознакомиться:   Как прописать человека у себя в доме

От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок. Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Дефектная ведомость: Описание документа

Дефектной ведомостью является особый документ, которая составляется в целях описания планируемых работ по ремонту. Обычно такая ведомость оформляется в произвольной форме, так как не существует общепринятого вида для данного документа.

В некоторых случаях дефектную ведомость выполняют даже рукописно. Данная бумага должна содержать описание всех планируемых для производства работ по ремонту данного помещения. Лучше всего, если дефектная ведомость выполнена в виде таблицы, где подробной изложены все пожелания к предстоящему ремонту.

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Хорошо если дефектная ведомость содержит информацию о необходимости замены каких-либо деталей? Важно указать что следует заменить и чем. Если в ходе проведения ремонтных работ высвободилось большое количество используемых ранее материалов, то в дефектной ведомости нужно указать, что с ними делать: отбраковывать либо использовать повторно.

Дефектная ведомость должна содержать данные о видах производимых работ и их объемов. Тогда не возникнет спорных ситуаций между хозяевами и рабочими. Хозяин помещения, где проводится ремонт, также должен произвести предполагаемый расчет расхода используемых материалов, чтобы в самый разгар ремонта не остановить его.

Составление дефектного акта

Этот документ необходим для подтверждения решения о необходимости проведения ремонтных работ на крыше дома. Такое решение принимает начальник коммунальной организации. Составлением дефектной ведомости занимается инженер, перед которым ставится соответствующая задача после рассмотрения заявки от жильцов.

Образец дефектного акта на ремонт кровли состоит из нескольких пунктов, заполнение которых требует внимательности и ответственности.

  • В графе «Наименование объекта» указывается адрес, включая название улицы, номер дома и квартиры. Кроме того необходимо вписать помещения, требующие ремонта.
  • В пункте «Вид исполняемых работ» необходимо точно указать проблемные участки и перечислить способы устранения повреждений.
  • Графа «Описание повреждений элементов конструкции» необходима для фиксирования всех дефектов с точным местом их расположения и объема. Заполнять эту графу можно с произвольной форме.
  • В графе «Примечание» указывают особенности выполнения работы и различные нюансы.

На основании дефектной ведомости составляется смета на текущий, аварийный или капитальный ремонт кровельной конструкции.

Грамотное и подробное заполнение образца дефектной ведомости кровли способствует более внимательному подходу к решению проблемы, а также повысит эффективность обращения жильцов. Поэтому в процессе заполнения документа необходимо указывать все этапы ремонтных работ, предоставлять полную информацию об объекте и дефектах и приложением фотодокументов.

Особое внимание стоит уделить перечню работ, так как на основании этого формируется смета. Пропуски или неточности могут стать причиной низкого качества выполняемых работ. Причем доказать неправильное проведение ремонта будет сложно даже в суде, так как образец дефектной ведомости на ремонт кровли был составлен неверно.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

Дефектная ведомостьобъем капитального ремонтаДефектная ведомостьобразец капитальный ремонтДефектная ведомостьсоставлениеДефектный актоснова ремонта повреждений   

  • Составление дефектной ведомости на ремонт здания — является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Вы запланировали грандиозный ремонт, но не знаете с чего Вам лучше начать. Конечно же, с составления плана требуемых работ или дефектной ведомости. В данном случае предполагается составление не одной, а нескольких таких бумаг.

Только в этом случае Вам удастся в полной мере описать все, что хочется воплотить. Как только Вы составите данный план работ, начнутся работы по его реализации. По ходу деятельности, Вы сможете какие-то пункты намеченного плана откинуть, а какие-то заменить.

Иногда в ходе реализации намеченного плана даже изменяется вся составленная ранее дефектная ведомость. Но это не самое главное. При ремонте главное — это достижение ожидаемого результата, а составление еще одной ведомости при этом является полным пустяком.

Нередко при ремонте осуществляется большое количество разнообразных видов работ. Каждая из выполняемых работ по ремонту требует затрат времени, сил, материалов и прочее. Поэтому лучше, если похожие виды работ будут сгруппированы в одной ведомости, а не похожие работы на первый вариант – в другой.

Таким образом, Вы сможете сэкономить время на составлении ведомостей и проведении идентичных работ. Даже необходимые материалы при этом могут использоваться несколько экономнее. Это связано с тем, что Вы, благодаря плану работ, уже предусматриваете расход данного материала на другие нужды и контролируете его использование.

Бывает очень неприятно, если в разгар проведения ремонта вдруг заканчиваются материалы и приходиться все бросать и ехать за ними. Порою на это тратиться большое количество времени, так как многие материалы привозятся на базы и в магазины под заказ.

Предлагаем ознакомиться:   Зарплатная ведомость аэрофлота образец

Предварительно до начала запланированного ремонта, Вам стоит сделать инженерное обследование того помещения, где планируются ремонтные работы. Благодаря такому обследованию Вы сможете оценить состояние несущих конструкций здания и выявить имеющиеся дефекты в кровле или стенах.

Иначе новый ремонт сможет «вылететь в трубу». Такие мероприятия помогут уберечь используемое строение от внезапного разрушения и других неприятных сюрпризов. При обнаружении имеющихся дефектов любого характера, Вам необходимо сначала устранить именно их.

Текущая конструкция перед началом ремонта должна находиться в хорошем состоянии, иначе ремонтные работы могут совсем сделать ее непригодной, и она может обрушиться. Таким образом, с помощью проведения предварительного инженерного обследования Вы не только убережете будущий ремонт от разрушения, но и сможет экономить Ваши средства от трат впустую.

Самым лучшим ремонтом считается ремонт, выполненный своими руками. Если в силу каких-либо обстоятельств у Вас не получается провести его самим, то можно привлечь к этому работников подрядных организаций.

При этом нужно быть очень внимательными, потому что многие работники таких организаций не совсем ответственно подходят к выполнению своих обязательств. И становится очень обидно когда затрачена круглая сумма, а достигнутый эффект оставляет желать лучшего.

И потом, многие подрядные организации существенно завышают цены на выполнение своих работ, хотя сама работа этого не стоит. Кроме того, рабочие могут затягивать сроки сдачи работы, а это порою совсем не желательно для хозяина помещения. Для того, чтобы избежать всех перечисленных проблем, следует знать следующее:

  1. При разговоре с прорабом о выяснении сроков сдачи объекта и вида проводимых работ, следует уточнить, какой вид ремонтных работ по силам выполнить самому хозяину. Это следует сделать для того, чтобы по возможности произвести небольшую экономию собственных средств. Многие прорабы, предвидя такой исход, начинают убеждать клиента в его непрофессионализме в выполнении ремонта и связанную с этим затрату материалов впустую. Не следует полностью доверять такому подрядчику, а дополнительно проконсультироваться по этому вопросу со знающим человеком, например, со своим знакомым, недавно выполнившим такой ремонт.
  2. При планировании ремонта многие виды материалов покупайте сами. При этом Вы выберите именно те виды материала, которые считаете наиболее качественными и подходящими по цене. К тому же сможете произвести некоторую экономию собственных денежных средств.

Приготовленную для Вас дефектную ведомость обязательно внимательно прочитайте и если у Вас возникли какие-либо вопросы по ее содержанию, следует выяснить их со второй стороной до начала работ. При этом Вам удастся избежать многих конфликтов в последующем.

Нечестные рабочие во многих случаях увлекаются дописыванием в ведомость несуществующих видов работ, которые обязательно войдут в общую стоимость. Чтобы этого избежать внимательно ознакомьтесь со всеми бумагами, перед тем как поставить на них свою подпись. Внимательно следите за ходом всех проводимых работ, чтобы будущий ремонт был Вам в радость.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

  • составление сметы;
  • оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
  • составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов.

Возможные затраты

В вышеописанных документах, казалось бы, отражены все стороны ремонта, учтены все нюансы. Но следует понимать, что в целом помимо закупки материалов и оплаты услуг подряда возможны дополнительные расходы, как например:

  • заказ проекта и плана;
  • оплата услуг бухгалтера (при составлении сметы);
  • дополнительные затраты при непредвиденных обстоятельствах.

Как оказалось, не так сложно разобраться в документации при текущем ремонте. Но если вы делаете ремонт самостоятельно, рассчитывать только на свои не всегда верное и выгодное решение – смело обращайтесь за помощью к специалистам, знающим свое дело.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector