Гос бюджетная организация как начисляются отпускные

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска.

Порядок расчета отпускных в 2019 году, пример расчёта

Каждый гражданин имеет право на отдых. Претендовать на плановый отпуск трудящийся может при наличии официального трудоустройства и длительности работы на данном месте свыше полугода. На получение планового ежегодного отпуска могут рассчитывать лица:

  • Имеющие постоянную работу;
  • Осуществляющие трудовую деятельность по совместительству;
  • Задействованные на сезонных работах;
  • Заключившие срочный трудовой договор (даже на срок менее 2-х месяцев);
  • Трудящиеся на дому.

В общем порядке граждане получают 28-дневный плановый отпуск. Однако ряду категорий трудящихся предоставляется более длительный отдых. На его продолжительность оказывает влияние вид осуществляемой им деятельности, что закрепляется ТК РФ.

Работникам на предприятии плановый отпуск предоставляется ежегодно. Обратите внимание, что исчисление ведется не по календарному году, а от даты официального трудоустройства сотрудника. В ряде ситуаций рамки «трудового» года могут смещаться.

Плановый отпуск часто делят на части. Данная инициатива может поступать от сотрудника или быть предложена руководством. Однако разделение возможно исключительно по обоюдному согласию. Тогда основная часть отдыха не должна составлять менее 14 дней.

В случае производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только по его согласию. Письменное подтверждение в таком случае не обязательно, но лучше его оформить, чтобы избежать возможных проблем.

В общем порядке граждане, трудящиеся на предприятии менее года, приобретают возможность отправиться в плановый отпуск на седьмой месяц работы. Однако у сотрудника первые 6 месяцев стажа не должны прерываться.

Существует и ряд категорий сотрудников, которым руководство обязано предоставить отпуск, вне зависимости от стажа трудовой деятельности. К ним относятся:

  • Беременные или женщины непосредственно после родов;
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • Лица, усыновившие грудничка до достижения им 3-х месячного возраста.

Зачастую отпуски сотрудников планируются руководством предприятия заранее, устанавливается определенный график, учитывается как мнение работников, та и необходимые условия для нормального функционирования отделов, цехов и т.д.

В процессе участвует и профсоюз, если он организован на данном предприятии, который выдвигает предложения относительно распределения отпусков. При разработке стоит учитывать и рекомендации правительства, согласно которым работник должен получать плановый отпуск в летнее время не реже 1 раза в 4 года. График утверждается до окончания текущего календарного года.

Внимание! О дате отпуска трудящиеся уведомляются заранее и под роспись, не позднее 2-х недель до его начала.

Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года. В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью.

Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия.

Данная норма не распространяется на несовершеннолетних работников, которыми плановый отпуск должен использоваться в обязательном порядке. Это касается и рядовых трудящихся, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес.  26,5 дн.  21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.
Предлагаем ознакомиться:   Заявление о пропуске срока исковой давности

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику.

При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

Месяц Количество отработанного времени в календарных днях Норма рабочего времени в календарных днях Сумма начисленной заработной платы Дополнительные выплаты
Декабрь 31 31 20000
Январь 31 31 20000
Февраль 28 28 20000
Март 17 31 27000 13000 руб. – оплата командировки
Апрель 30 30 20000
Май 31 31 20000
Июнь 30 30 20000
Июль 31 31 20000
Август 31 31 20000
Сентябрь 20 30 30000 18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь 31 31 20000
Ноябрь 30 30 20000
ВСЕГО: 341 365 257000 31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Однако ряду категорий трудящихся предоставляется более длительный отдых.

Работникам на предприятии плановый отпуск предоставляется ежегодно.

Порядок предоставления планового отпуска

При этом общая сумма календарных отпускных дней отража­ется в графике отпусков. Напомним, что часть ежегодного оплачиваемого отпус­ка, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Основной и дополнительный отпуска предоставляются один раз в рабочем, а не в календарном году.

Рабочий год, как правило, исчисляется с первого дня поступления работника на работу в данную организацию.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Гос бюджетная организация как начисляются отпускные Они включаются в расчет отпускных целиком.

Премии, которые не учитывают этого фактора.

В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные. Как начисляются отпускные учителям Учителя являются представителями той профессии, которым предоставляются определенные льготы, поэтому расчет отпускных имеет свои особенности.

Кроме того, сюда же входят доплаты за проверку письменных работ и другие премии и вознаграждения.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих.

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Изменения в 2018 году Меняется процедура оплаты налога с отпускных. Увеличение прожиточного минимума и индексация заработка актуализировали проведение индексации отпускных выплат.

Работодатель должен заплатить отпускные не позднее трех дней до ухода сотрудника не ежегодный отдых. Если это условие не будет своевременно выполнено, то на работодателя может быть наложен штраф, размер которого составляет от 30 до 50 тыс. рублей.

Предлагаем ознакомиться:   Нотариальная доверенность на детей страны

Порядок расчета отпускных Для его соблюдения необходимо высчитать количества отработанного сотрудником времени. Отдельному подсчету подлежит сумма заработка. Порядок расчета отпускных высчитывается специальными формулами. В бюджетных учреждениях Существенных отличий от коммерческих организаций не предусмотрено.

Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы

Важно! 2 апреля 2014 года в Трудовой Кодекс были внесены поправки, которые и сейчас остаются актуальными: среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1 Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей. Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2019 года на 14 дней.

Бухгалтерские подсчеты очень разнообразны, и здесь необходимо знать, как правильно рассчитать отпускные, на которые имеет право каждый работающий человек.

Ведь государственные контролирующие органы могут оштрафовать за неправильное начисление таких выплат.

Нельзя допускать, чтобы сотрудник не уходил отдыхать по истечении более двух лет постоянной работы. Поэтому необходимо учитывать все законодательные нормы, которые предусмотрены положениями Трудового кодекса РФ и определенными постановлениями Правительства России.

Бухгалтерские подсчеты очень разнообразны, и здесь необходимо знать, как правильно рассчитать отпускные, на которые имеет право каждый работающий человек. Ведь государственные контролирующие органы могут оштрафовать за неправильное начисление таких выплат.

Нельзя допускать, чтобы сотрудник не уходил отдыхать по истечении более двух лет постоянной работы. Поэтому необходимо учитывать все законодательные нормы, которые предусмотрены положениями Трудового кодекса РФ и определенными постановлениями Правительства России.

В недавнем прошлом вышел закон, по которому изменился порядок расчёта отпускных.

Рассмотрим, новые правила и формулу, по которой вычисляется размер отпускных. Содержание Во-первых, согласно постановлению правительства в 2019 г.

в РФ для расчёта отпускных установлен коэффициент – 29,3.

Он эквивалентен количеству дней, отработанных работником в прошедшем расчётном периоде. Кроме того, изменения коснулись некоторых частей выплат. Теперь из расчёта суммы отпускных исключаются:

  1. больничные;
  2. компенсационные надбавки, к которым относятся транспортные расходы, сотовая связь, питание и иные виды компенсационных выплат.
  3. общая сумма командировочных;
  4. социальные пособия и материальная помощь;

В расчёте производится учёт следующих выплат:

  1. надбавки за категорию сотрудника;
  2. доплаты за стаж, сложность и т.
  3. премиальный фонд;
  4. основная часть оплаты труда;

Что учитывается при расчёте

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п.

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Решение.

Решение.

Законопроекты 2019 года внесли изменения в отпуска для работников сферы государственной службы.

Кроме того, представители власти предложили:

  1. сократить длительность отпуска, положенного за ненормированный рабочий график;
  2. изменить порядок расчета отпускных госслужащим, положенных по выслуге лет.

Согласно российскому законодательству, госслужащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск, полагающийся за рабочий стаж.

Когда сотрудник уходит с работы в середине года, то количество дней отпуска пропорционально времени, отработанному в компании или учреждении. Весь положенный человеку отпуск надо разделить на 12 месяцев.

2.33* 8 получается 18.64 неиспользованных дней отпуска.

Особенности начисления отпускных госслужащим

/ / 26.04.2019 688 Views Дополнительные дни отпуска получают следующие категории граждан:

  1. сотрудники, занятые деятельностью на севере и получающие надбавку по районному коэффициенту – 8 дней.
  2. работники, трудящиеся в условиях, близких к северным – 16 дней;
  3. сотрудники на крайнем севере – 24 дня;

Законодательство Отпускные для госслужащих регулируются Федеральным Законом № 79 «О государственной гражданской службе РФ». Осенью 2017 года поправки о сокращении длительности отпусков были внесены именно в этот закон.

Кроме того, экономятся средства из госбюджета.

Новый принцип расчета отпускного периода вступит в силу в марте 2017 года. Результат реорганизаций – кардинальная смена условий работы госслужащих.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года.

С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п.

2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п.
Предлагаем ознакомиться:   Образец договора дарения дома и земельного участка между родственниками

Дополнительный отпуск

Рассчитывая общую длительность отдыха трудящихся, берётся в расчет как плановый, так и дополнительный отпуск. Он предоставляется определенному кругу работающих граждан, которые трудятся:

  1. ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-poryadok-predostavleniya-3На опасном производстве.
  2. С ненормированным рабочим графиком.
  3. В районах с особо сложными условиями труда.
  4. В прочих ситуациях закрепленных действующим законодательством.

Дополнительные дни могут вводиться на уровне предприятия и закрепляться коллективным договором или иными локальными документами.

Длительность ежегодного отдыха всегда исчисляется в календарных днях, то есть с учетом выходных. Однако официальные нерабочие дни, приходящиеся на время планового или дополнительного отдыха сотрудника, не включаются в отпуск. Кроме того, время отдыха продлевается если:

  1. Сотрудник получил временную нетрудоспособность.
  2. Он исполнял гос. обязанности, выполнение которых предусматривает освобождение от работы.
  3. Иные ситуации предусмотренные нормативно-правовыми актами.

Об обстоятельствах, влекущих за собой автоматическое продление отпуска, работник обязательно уведомляет руководство.

Оплата отпуска

Отпуск сотрудника должен быть оплачен заранее, не позднее 3-х дней до его начала. Иначе руководство предприятия обязано перенести отдых, согласовав его время с сотрудником.

Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника при пересчете на количество дней отдыха. При этом учитывается не только «ставка», но и все надбавки, дополнительные выплаты, закрепленные системой оплаты труда.

Кроме оплаты времени отпуска, сотрудник может получить также единовременную выплату или мат. помощь. Многие путают эти два понятия, считая их одним и тем же. На самом деле эти выплаты имеют существенные отличия, в первую очередь основанием начисления:

  1. Поощрительные – выплачиваются за успехи в работе единоразово перед отпуском. Если отпуск делится на несколько частей, это не дает возможности получить несколько таких выплат.
  2. Социальные – предназначены для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуация и происшествии значимых событий (рождение ребенка, свадьба, лечение в санаторно-курортных учреждениях, получение вреда вследствие ЧП, смерть близких родственников и прочее). Размер такой помощи зависит от финансового состояния предприятия и закрепляется в локальных нормативных актах.

Размер единовременной поощрительной выплаты может колебаться в пределах двух месячных окладов и определяется руководством предприятия. Основанием для её начисления является приказ, который должен иметь ссылку на федеральный или локальный документ, закрепляющий данную выплату.

Внимание! Единовременные выплаты облагаются налогом, кроме случаев, в которых их размер составляет менее 4 тысяч рублей.

Еще одно отличие между поощрительной и социальной выплатой – порядок начисления. И если первая перечисляется автоматически, то для получения второй потребуется написать заявление. Кроме того, для получения мат. помощи, у сотрудника должны быть уважительные основания, подтвержденные документально.

Согласно действующему законодательству лица, осуществляющие трудовую деятельность, имеют возможность получить денежную выплату вместо части планового отпуска. Эта норма действует только на дни, превышающие базовое значение отдыха в размере 28 дней.

Отметим, что такая возможность есть только у работника и должна оформляться только по его заявлению. Исключением в данном случае также являются беременные, несовершеннолетние и работники, занятые на опасном производстве.

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п.

15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью.

В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда в целях гл. 25 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) согласно п. 7 ст. 255 НК РФ. Определение налоговой базы При методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п.

1 ст. 272 НК РФ). В соответствии с п. 4 ст. 272 НК РФ налогоплательщиками, применяющими в целях налогообложения прибыли метод начисления, расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст.

  • За сотрудником сохранялся средний заработок согласно законодательству страны.
  • Сотрудник получал пособие вследствие временной нетрудоспособности.
  • Сотрудник не мог работать из-за простоя, который возник по вине самого работодателя.
  • Сотрудник не принимал участие в забастовке, но не мог работать в это время.
  • Сотруднику были предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные.

В итоге, мы имеем следующую формулу для расчета среднего дневного заработка: Средний дневной заработок = ( Сумма начисленной за расчетный период зарплаты / 12 месяцев ) / 29,3 Чаще всего бывает так, что по простой формуле нельзя вычислить средний дневной заработок, поскольку за 12 месяцев сотрудник болел, или был в отпуске, потому что делил его на несколько частей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector