Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Как писать протокол на судебном заседании

Как научиться писать протоколы судебных заседаний

Как я указывал ранее, протокол судебного заседания — это важный процессуальный документ. В случае обжалования и рассмотрения дела в апелляционной инстанции, судьи апелляционной инстанции при изучении дела особое внимание уделяют и протоколу (-ам) суда I инстанции.

Поэтому, если в протокол не занесено устное ходатайство стороны о вызове свидетелей, или не указано, что суд отказал в приобщении какого-либо документа, ваши доводы о том, что «я говорил, а судья отказала, я просил, а судья не приобщила» будут оставлены без внимания. И приведут к тому, что свою позицию вы аргументировано не докажете и дело проиграете.

— содержание судебных прений; сами по себе судебные прения (исходя из практики) не несут какого-либо решающего значения для дела, поскольку эта стадия судебного процесса идет после завершения рассмотрения дела по существу.

Протокол судебного заседания — это процессуальный пись­менный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства.

Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства . В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.

При ознакомлении с протоколом судебного заседания у лиц, участвующих в деле, и представителей может возникнуть мнение относительно того, что в протоколе неточно и неполно отражено все то, что происходило в судебном заседании.

Чаще всего это касается объяснений сторон, третьих лиц, записей показаний свидетелей, содержания вопросов и ответов, ходатайств и заявлений. Заявления перечисленных лиц о внесении дополнений и изменений в протокол именуются замечаниями на протокол.

Замечания обязательно требуют письменной формы. В них, с одной стороны, воспроизводится та запись, которая неправильно или неполно отражает происходившее во время судебного заседания, а с другой стороны, указывается, какая запись, по мнению заявителя, соответствует действительности, и содержится просьба об устранении неправильностей и внесении необходимых дополнений.

Объяснения сторон, третьих лиц, других лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, экспертов записываются от первого лица. Это же касается и высказанных заявлений и ходатайств. При постановке вопроса указывается лицо, его задавшее, и содержание вопроса;

после чего фиксируется ответ. Распоряжения председательствующего отражаются в протоколе от его имени в третьем лице, а определения — от имени суда, при этом содержание определения, вынесенного без удаления в совещательную комнату, формулируется и диктуется для протокола председательствующим.

Законодательство

Основной нормативный акт, посвященный протоколу – ГПК, глава 21. Судебный департамент издал инструкцию делопроизводства в судах, там излагаются дополнительные требования к оформлению протокола, в частности, в приказе имеется образец протокола судебного заседания.

Приняты изменения в процессуальные законы, и предположительно с 2018 в судах протоколы будут вестись в форме видео- и аудиозаписей. Учитывая нюансы технического и материального характера, срок вступления в силу нормы могут отложить.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу: особенности, требования, образец

Ведение аудиозаписи заседания
  • В соответствии с установленными законодательными нормами каждый участник судебного процесса имеет право на письменную и аудиофиксацию разбирательства. Для фото- и видеофиксации понадобится разрешения суда.
  • Подобная предосторожность позволяет «дисциплинировать» всех участников дела. В дальнейшем запись может понадобиться при проверке протокола и для предоставления ее при апелляции в случае несогласия с решением суда.
Неукоснительное соблюдение установленного порядка в судебном заседании Основные моменты данной рекомендации отражены в ст. 158 ГПК РФ. Следует отметить наиболее важные позиции этой статьи: уголовная ответственность за дачу ложных показаний, за фальсификацию доказательств, за неуважение к суду (оскорбление участников процесса или совершение действий в отношении лиц правосудия).

Статья 158 ГПК РФ. Порядок в судебном заседании

Заявление отводов по регламентированному порядку
  • Распространено мнение, что в случае возникновения неприязни к судье истец или ответчик могут затребовать отвод, и председательствующее лицо будет заменено.
  • В реальной практике такого произойти не может. Возможные причины отвода отражены в ст. 16 ГПК РФ: судья прямо или косвенно заинтересован в результатах дела, судья является родственником кому-либо из участников процесса, при предыдущем рассмотрении дела судья выполнял обязанности прокурора, секретаря, эксперта или иного лица, принимающего участие в заседании.
  • Но даже при наличии данных обстоятельств вероятность реализации отвода ничтожна – соответствующее заявление рассматривает тот же самый судья, которому направлен отвод.
  • При этом решение об отказе в отводе обжалованию не подлежит. Максимум, что можно сделать, это отразить данный факт в апелляционной жалобе на окончательное решение суда по рассматриваемому делу.

Статья 16 ГПК РФ. Основания для отвода судьи

Тщательное отслеживание и изучение протокола судебного заседания
  • Следует понимать, что в протоколе отражается ход всего судебного процесса. Поэтому при даче показаний и предоставлении доказательств необходимо говорить медленно и четко, чтобы секретарь успевал записывать каждое слово.
  • При этом нужно учитывать, что протокол не является доскональным отражением разбирательства – возможны неточности, упущение ключевых нюансов или искажение определенных изречений.
  • В связи с этим является актуальным участникам делам по прошествии заседания в обязательном порядке знакомиться с утвержденным протоколом. Для этого следует заранее узнать предварительную дату готовности конспекта.
  • При несоблюдении сроков подписания документа необходимо на имя судьи направить соответствующее заявление – в дальнейшем оно может стать уважительным фактором в случае необходимости продления сроков ознакомления с протоколом.
  • При получении конспекта нужно затребовать копию, которая подписывается непосредственно судьей.
  • Проверку полноты и достоверности данных следует проводить вместе с аудиозаписью заседания (о качестве которой важно позаботиться заранее).
Оформление заявления и ходатайства следует проводить письменно Заявлением признается обращение к суду с прошением о совершении определенных действий. Тогда как ходатайство используется с той же целью, но с одним уточнением – после рассмотрения документа судья обязан либо удовлетворить просьбу, либо отказать.

Что касается заявления, то его суть обычно не требует такой реакции – оно скорее служит для отражения определенных фактов или требования о совершении действий, разрешения на которые не является обязательным.

Образец искового заявления

Для приобщения какого-либо доказательства к делу используется соответствующее ходатайство – оно должно быть оформлено правильно и согласно установленным нормам.

Составление документа в письменном виде актуально по причине того, что в случае получения отказа от рассмотрения выявленных факторов, в дальнейшем будет легче доказать факт того, что предоставление ходатайство было осуществлено. Тогда как при обращении в устной форме отстоять собственную правоту гораздо труднее.

В частности, это касается изучения протокола судебного заседания и направления в судебные органы замечаний по данному документу.

Знание того, как правильно сделать это, поможет в краткие сроки добиться намеченной цели без привлечения профессиональных юристов, требующих оплату за совершение подобных действий.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В рамках процесса, согласно ГПК, в протокол судебного заседания по просьбе участника вносятся отдельные замечания, которые он считает значимыми.

Если сторона дела считает, что сведения в протоколе являются неполными или неточными, она вправе в течение 5 дней со дня подписания документа передать судье замечания.

В рамках судебного заседания, с вызовом сторон, судья принимает по заявлению решение. Отказ должен быть мотивированным, но с этим часто возникают проблемы. Кроме того, независимо от решения, заявление о неточностях и неполноте приобщается к материалам дела в полном объеме.

Как писалось выше, чтобы избежать проблем с неточностями протокола, нужно фиксировать все свои доводы в заявлениях, подавая их через канцелярию. Их наличие стимулирует суд вносить в протокол информацию, отвечающую реальности, и избавляет стороны от необходимости тратить время и силы на замечания к протоколу судебного заседания.

Председательствующий судья обязан предоставить протокол судебного заседания по ходатайству участников процесса в целях ознакомления. Если он этого не сделает, то права участников нарушатся — это является основанием для пересмотра дела в суде высшей инстанции, вплоть до отмены приговора .

Надеемся ответ на вопрос — Как писать протокол на судебном заседании — содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!

Ключевые теги: Юриспруденция

Для убедительности можно в начале судебного заседания заявить об аудиофиксации судебного заседания. Но главное назначение такой записи – дальнейшая помощь для подготовки к следующему судебному заседанию в том случае, если текущее будет отложено.

Непосредственно ознакомиться с протоколом можно путем его изучения в самом деле, можно просить изготовить и выдать на руки его копию, заверенную судом. Можно ограничиться его фотокопированием. Безусловно, всегда лучше иметь на руках удостоверенную судом копию протокола судебного заседания.

  • дата суда и время заседания;
  • название суда, ФИО судьи, ведущего дело;
  • номер дела;
  • информация о том, кто к кому подал иск, или повод подачи заявления;
  • сведения о явке участников процесса, других лиц (экспертов, специалистов, свидетелей и т. д.);
  • сведения о разъяснении прав и обязанностей;
  • сведения о распоряжениях суда;
  • сведения о ходатайствах, заявлениях и объяснениях;
  • суть показаний свидетелей и объяснений экспертов относительно их заключений;
  • сведения об осмотре и оглашении доказательств;
  • краткая выдержка из заключений прокурора или представителя другого государственного органа;
  • сведения об оглашении определений, решений суда о разъяснении порядка их обжалования;
  • дата окончательного составления протокола.

Закон обязывает вести протокол судебного заседания в первую очередь секретаря заседания. Обычно это один из сотрудников, работающих непосредственно с судьей. Если секретарь не может выполнять свою задачу, привлекают другого секретаря или помощника судьи. Если составителей было несколько, то и подписей также ставится несколько.

В _________________________(наименование суда)От ________________________(ФИО полностью, адрес)по гражданскому делу № _______по иску ___________ (ФИО истца)к ____________ (ФИО ответчика)

«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

Значение протокола

Протокол судебного заседания — неотъемлемая часть судебного процесса, поэтому следует учитывать его значение. Так, например, стороны в жалобах ссылаются на заявление тех или иных ходатайств, но в письменном виде они не подавались и в протоколе не отмечены.

Единственный способ исключить возможность внесения недостоверных сведений в протокол или, наоборот, исключения из него чего-либо – подавать в суд заявления в письменном виде. Задача представителя стороны — обеспечить как можно более полную фиксацию доводов на бумаге.

И вдобавок, отсутствие протокола – основание для отмены решения вышестоящим судом. Не стоит недооценивать его значение.

Кто составляет протокол

В первую очередь следует уточнить, какие положения должны входить в протокол судебного заседания.

Основные аспекты определены статьей 229 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации:

  • дата и время начала и окончания разбирательства;
  • наименование судебного органа, проводившего разбирательство;
  • его адрес;
  • сведения о сторонах дела, свидетелях и иных участниках процесса;
  • отметка о том, что все присутствующие были осведомлены о своих правах и обязанностях, о порядке ознакомления с протоколом;
  • показания участников;
  • заключения экспертиз;
  • доказательства, представленные в ходе дела как со стороны истца, так и со стороны ответчика;
  • выступления представителей истца и ответчика;
  • дата подписания.

Конспект заседания подписывается секретарем, который вел его. В случае с использованием аудиозаписи процесса приобретенный аудиоматериал приобщается к акту.

Как писать протокол на судебном заседании

Если у одной из сторон разбирательства возникли претензии к протоколу, то он имеет право предъявить их, оформив в установленную форму.

Образец

Замечания оформляются по установленному образцу, который включает в себя следующие позиции:

  • наименование организации, куда направляется заявление;
  • индивидуальная информация о заявителе: ФИО и адрес регистрации;
  • причина подачи иска;
  • дата и время прошедшего заседания;
  • суть замечания и содержание текста исправления;
  • перечень документов, необходимых для приложения к делу;
  • подпись заявителя и дата.

На сегодня способы протоколирования процесса не изменились. Все так же продолжается фиксация на бумаге. Предполагается, что документ должен быть единым, однако это не так. Заседаний может быть несколько, и по каждому составляется отдельный протокол.

Кроме этого, суд может проводить заседания вне суда, например, выездные для осмотра объекта происшествия или доказательств, и вести протокол на месте. Такое на практике почти не происходит, достаточно фотографий или видеосъемки для осмотра.

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Юридическая консультация в Екатеринбурге

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1 Возьмите лист бумаги и напишите в вернем углу дату и время составления документа. Обязательно напишите номер дела, которое подлежит рассмотрению, личные данные секретаря, наименование суда, состав судей.

Шаг — 2 Напишите данные, известные о подсудимом, какая мера пресечения избиралась в отношении него на предварительном следствии. Если в ходе судебного разбирательства были заявлены ходатайства, об этом следует указать отдельно.

Записывайте все постановления и определения, которые выносит суд, не удаляясь в совещательную комнату. В начале судебного сторонам четко разъясняются их права и обязанности, они ставят подпись — вы должны это фиксировать в заседания. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4 Заносите в документ показания, данные участниками процесса в ходе судебного разбирательства. Особое внимание уделите вопросам, которые могут быть заданы лицам и их ответам. Обязательно фиксируйте результаты действий по исследованию вещественных доказательств, результаты проведенных осмотров и экспертиз. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5 Фиксируйте обстоятельства, которые просят зафиксировать участники процесса. Укажите содержание прений, реплик сторон до удаления суда в совещательную комнату. Напишите суть последнего слова подсудимого.

Укажите в соответствии с каким законодательством стороны могут ознакомиться с содержимым протокола судебного заседания. Если в суде нарушался порядок, необходимо написать в документе, какие меры были приняты в отношении нарушителя. Все применяемые технические средства(диктофон, видеокамера, фотоаппарат и т.д.) записывайте в протокол, их использование допускается с согласия участвующих лиц. В данном случае материалы, полученные с помощью средств, прикрепляются к уголовному делу. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 7 Обратитесь к председательствующему судье в течение трех суток с момента окончания разбирательства и вынесения приговора — он должен подписать документ вместе с секретарем судебного заседания. Он может быть написан частями — в таком случае подписывается каждая из них. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Объясните сторонам процесса об их праве заявить ходатайство об ознакомлении с содержимым протокола в течение трех суток с момента окончания заседания. Подав ходатайство, участники могут сделать копию протокола, но за собственный счет. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 9 Имейте в виду, что ответственность за несвоевременное изготовление протокола несет секретарь судебного заседания наравне с председательствующим судьей. Протокол должен содержать сведения по существу, не содержать ошибок, быть аккуратно составленным. В противном случае это влечет его отмену вышестоящей судебной инстанцией.

М-1770/2015, судья Лифанова Оксана Николаевна, Московского районного суда г.Санкт-Петербурга 10 сентября 2015 года, вынесла решение, которым частично удовлетворила заявленный нами иск, с этим решением мы не согласны, на сегодняшний день 21 сентября 2015 года, нет не только последнего протокола судебного заседания, в котором были допрошены так называемые «свидетели» (отец и лучшая подруга ответчика), «показания» которых могли существенно повлиять на решение суда, но и отсутствует само решение суда в окончательной форме (это видно сейчас в карточке дела, на официальном сайте Московского районного суда г.

То же самое, кстати, относится и к изготовлению решения суда, в окончательной форме, как я уже писал выше, пять дней для этого определил судье наш законодатель, но и в этом моменте, судьи, по уже теперь понятным всем причинам, умудряются «зашиться» и не изготовить его в срок, не прибегая к датированию данного важного процессуального документа задним числом.

Процедура составления

Первоначально ведутся записи, которые потом оформляются в виде документа. Закон уже сейчас разрешает суду кроме ручной записи использовать технические средства фиксации процесса, но из-за их отсутствия этого не происходит.

Если все же имеет место их использование, в протоколе делается отметка и указываются данные использованного прибора.

Участники вправе вести свои записи с помощью технических средств. Если техника стационарная, требуется разрешения суда. Если планируется использование ручного диктофона, в разрешении нет необходимости.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу формируется не менее чем через 3 дня после окончания процесса, если фиксировалось единичное заседание — не позже суток.

Документ формируется на распечатанных листах, они подшиваются, прикрепляется бирка с печатью и подписями судьи и секретаря.

На деле его составление занимает намного больше времени, особенно если процесс был длительный и рассматривался большой объем доказательств. Поэтому составление протокола судебного заседания в сроки — явление крайне редкое.

В течение какого времени суд должен выдать копию протокола судебного заседания?

Копии процессуальных документов из гражданских дел выдаются судом в день поступления заявления. 

Смурков М.И., юрист, Санкт-Петербург

Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?

Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер или фотоаппарат или сделать выписки из протокола от руки.

Содержание

Если велась трансляция записи СМИ или имеется запись в Интернете, обязательны ссылки на соответствующие ресурсы. Последнее требование к протоколу судебного заседания в ГПК внесли недавно.

Закон предъявляет минимальные требования к его содержанию. Надо сказать, что цель секретаря — обозначить выполнение судом тех или иных действий, зафиксировать тезисы выступлений участников процесса.

Замечания на протокол судебного заседания

Что именно включить в замечания на протокол – зависит от круга обстоятельств, подлежащих доказыванию. Обязательно указание на страницу и абзац в протоколе, где сведения отражены неполно или неправильно (подробнее в ст. 229 ГПК РФ).

Чтобы подать замечания на протокол судебного заседания, необходимо соблюдать определенные временные рамки. Сами замечания должны быть оформлены надлежащим образом. Как реализовать такое право лица, участвующего в деле, расскажем ниже.

Предлагаем ознакомиться:   Как исправить неверную запись в трудовой книжке при увольнении — Адвокатский клуб
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector