Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Регионы (добавочный обязательно):
8 (800) 550-71-06 (доб. 112, бесплатно)

Бухпроводки удержаний излишне начисленной зарплаты работникам

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Для аванса, выданного для служебной командировки, срок возврата составляет три дня после возвращения работника из командировки (п.19 Инструкции о служебных командировках, утвержденной Постановлением Министерства финансов СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. (Бюлл.

Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты.

Пакет документов для обращения в суд При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

  • трудовой договор с бывшим сотрудником;
  • документы по расчету и выплате заработной платы;
  • акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  • уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату..

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Внимание

Об исполнительном производстве» взыскание на заработную плату может быть обращено: при взыскании периодических платежей; при взыскании сумм, не превышающих двух минимальных размеров оплаты труда; при отсутствии у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание. Исполнительные листы и другие исполнительные документы направляются для производства взыскания работодателю.

В Трудовом кодексе предусмотрена возможность удержаний из заработной платы для погашения задолженности работника работодателю в случаях, указанных в ст. 137 ТК, а также в целях возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю. О порядке возмещения работником имущественного ущерба, причиненного работодателю, см. Бухпроводки удержаний излишне начисленной зарплаты работникам

В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражаются тем же порядком, что и отражение страховых взносов. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет. 7. Суммы по исполнительным листам — алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании сумм по исполнительным листам оформляется запись: Дебет счета 70 Кредит счета 76 — на сумму произведенных удержаний алиментов; Дебет счета 76 Кредит счета 51 — на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит счета 50 «Касса» — если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации);

Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», — на сумму удержаний в погашение материального ущерба, нанесенного организации.

В статье расскажем про удержание излишне выплаченной заработной платы, рассмотрим порядок, виды и примеры расчета. Из заработной платы работника можно удержать:

  • отпускные за неотработанные дни отпуска;
  • взятые авансы в счет зарплаты, которые еще не отработаны
  • подотчетные суммы, которые не были потрачены и не возвращены;
  • выплаты при невыполнении норм труда
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки.

Порядок удержания зарплаты Для того, чтобы удержать излишнюю заработную плату, необходимо:

  • во первых, выяснить причину, по которой это произошло. Ошибка может быть счетная, по причинам таким как выплатили одну и ту же сумму дважды, или неверный коэффициент, сбой в программе, если она не счетная, то удержание возможно только на основании заявления работника.

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

  • если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
  • если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Излишне выплаченная зарплата проводки

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание.

Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.

Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.

Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т. сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб.

Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.

Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

операции Д/т К/т Сумма
СТОРНО излишне начисленной суммы 26 70 10 000
Сумма переплаты списана на расчеты с сотрудниками по прочим операциям 73 70 8700
СТОРНО НДФЛ с удержанной суммы 13% от 10 000 70 68 1300
СТОРНО взносов в ФСС 2,9% от 10 000 0,2% от 10 000 26 69 310
СТОРНО платежей в ПФР 22% от 10 000 26 69 2200
СТОРНО взносов в ФФОМС 5,1% от 10 000 26 69 510
Начислена з/пл за август 26 70 30 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за август 70 68 3900
Из з/пл за август удержана излишне выплаченная сумма 70 73 5220
Выдана из кассы зарплата за август (30 000-3900-5220) 70 50 20 880
Начислена з/пл за сентябрь 26 70 30 000
Удержан НДФЛ из зарплаты за сентябрь 70 68 3900
Из з/пл за сентябрь удержана переплата за июль (8700-5220) 70 73 3480
Выдана из кассы зарплата за сентябрь (30 000-3900-3480) 70 50 22 620

Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими:

  • Д/т 20,23,26 К/т 70 – сторнирована переплата зарплаты;
  • Д/т 73 К/т 70 – сумма переплаты списана на прочие расчеты с персоналом;
  • Д/т 50 К/т 73 – принята в кассу сумма переплаты;
  • Д/т 70 К/т 68 – сторно начисленного НДФЛ;
  • Д/т 20,23,26 К/т 69 – сторнировочные проводки по страховым взносам с суммы переплаты.
Предлагаем ознакомиться:   Опись трудовых договоров уволенных работников образец

Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью.

В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

  • Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
  • Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм по общему правилу под запретом. Но всё же оно осуществляется в ограниченном перечне случаев, прямо предусмотренных ТК РФ. Рассмотрим, как и при каких обстоятельствах можно возвратить излишне выданную работнику сумму.

В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать.

Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.

В статье расскажем про удержание излишне выплаченной заработной платы, рассмотрим порядок, виды и примеры расчета.

Для того, чтобы удержать излишнюю заработную плату, необходимо: Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания. Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд .Максимальный размер, который можно удержать с сотрудника не больше двадцати процентов от его з/п .

Если ваша сумма больше, то это растянется на несколько выплат.

Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете

Бухпроводки удержаний излишне начисленной зарплаты работникам

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.
  • Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  • Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.
  • Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы.

    Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.

  • Попросите у сотрудника письменное разрешение на возврат суммы – можно составить в произвольном виде, главное – наличие подписи физлица.
  • Если работник не соглашается с тем, чтобы вернуть переплату, работодателю придется действовать в судебном порядке – по нормам стат. 248 ТК.

ИНН 6164062075 КПП 616401001 г.

Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. 7 «Об удержании переплаты из заработной платы» В соответствии с законодательными требованиями стат.

137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка Генеральный директор ООО «Сапфир» _____________/Петренко И.В./ Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир»____________/Свиридова Н.П.

/ С приказом ознакомлен 20.02.18 г. Менеджер ООО «Сапфир»________________/Иванов И.И./ Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец Генеральному директору ООО «Сапфир» Петренко Игорю Владимировичу от менеджера Иванова Ивана Ивановича Я, Иванов Иван Иванович, не возражаю против удержаний из моей заработной платы за январь 2019 г.

Обратите внимание! Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Перерасчет заработной платы, как исправить?

В одном и том же месяце , сотруднику начислена и выплачена заработная плата и отпускные, т.к.

табельщик проставил рабочие дни в табеле.

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах ( письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1 , определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17 );
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).
  • спишите за счет резерва по сомнительным долгам (если он создавался);
  • отнесите на финансовый результат деятельности организации, включив ее в состав прочих расходов (п.

    11 , 14.3 ПБУ 10/99) (если резерв не создавался).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Выйти из ситуации с переплатой зарплаты можно тремя путями.

Предположим, бывший работник возвратил переплаченные деньги. При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога.

При возврате отпускных бухгалтер должен сторнировать проводку по их начислению и аннулировать расходы в виде начисленных отпускных в налоговом учете. Образуется переплата по страховым взносам. В отчетности в ФСС за текущий период нужно учесть корректировки по их начислению, а переплату отрегулировать дальнейшими платежами.

Если в связи со снятием начисления отпускных в персонифицированном учете в ПФР по сотруднику образуются отрицательные значения, отчет у компании не примут. Поэтому корректировать придется не текущий, а предыдущий период.

Образуется переплата по НДФЛ, удержанного из суммы отпускных и перечисленного в бюджет. Если Справка 2-НДФЛ за соответствующий год сдана, нужно сделать уточненную справку – текущей датой со старым номером.

Проводка по начислению НДФЛ с отпускных сторнируется.

Образовавшуюся переплату по налогу можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущих платежей в бюджет. В случае победы работника расходы в виде отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете эти расходы аннулировать. Если победит работодатель, расходы следует аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и корректировки не нужны Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными.

Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности (ст.

196 ГК РФ). При списании бухгалтер должен сделать проводку: — списана задолженность в связи с истечением срока давности. Лучшее решение для бухгалтера Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.). Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Согласно письму Роструда от 09.08.

2007 № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки.

Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет:(27 000 руб. – 27 000 руб. × 13%) × 20% = 4698 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна:10 100 руб.

– 10 100 руб. × 13% = 8787 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: Дебет 26 Кредит 70– 10 100 руб. – сторнирована излишне начисленная зарплата Кондратьева; Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1313 руб. (10 100 руб.

Предлагаем ознакомиться:   Трудовое законодательство наиболее частое

× 13%) – сторнирован излишне удержанный НДФЛ с взыскиваемых сумм; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС»– 293 руб. (10 100 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФСС России; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»– 2222 руб. (10 100 руб.

× 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»– 515 руб. (10 100 руб.

Это происходит зачастую в бюджетном учреждении, где начисление аванса обязательно;

  • размер выплачиваемой зарплаты был завышен из-за каких-либо проблем в системе подсчета;
  • задолженность со стороны работника возникает из-за неполного исполнения всех предполагаемых нормативов труда (положенные нормы).

Процедура возврата переплат Если необходимо получить назад переплаты по отпускным, то в этом случае не нужно предварительно получать согласие самого работника. Достаточно просто издать приказ об удержании, с которым затем потребуется ознакомить работника.

Удержать нужную сумму не составит труда, так как ее можно просто получить из начисленного выходного пособия. Но при этом размер удержания не может превышать 20 % от начисленной работнику сумму.

Образец приказа об удержании излишне выплаченных сумм предусматривается не в строгом порядке.

А если руководителем установлен срок проведения окончательных расчетов по утвержденным авансовым отчетам, то тогда — в этот срок;

  • выплаты при невыполнении норм труда или простое в случае установления судом вины работника — в день вступления в силу решения суда;
  • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, и неотработанные авансы в счет зарплаты — в срок, установленный в локальных нормативных актах компании. Если же он не установлен, то работнику следует вручить (направить по почте) уведомление, в котором нужно указать, какая возникла задолженность, в какой сумме и в какой срок ее нужно погасить. Срок вы устанавливаете по вашему усмотрению. Оформить уведомление можно, к примеру, так.

Инфо

НДФЛ с излишне начисленной зарплаты и потом верный вариант ДТ 26 (20, 23, 44) КТ 70 — 29 363 руб. начислена зарплата за ноябрь 2016 ДТ 70 КТ 68 — 3 817 руб, удержан НДФЛ с зарплаты Ситуация 2. Работник не согласился на удержание. Тогда проводки будут такие: — ошибка допущена при начислении зарплаты — Проводки: СТОРНО ДТ 26 (08, 23, 20, 44) — КТ 70 Сторнирована излишне начисленная сумма зарплаты с НДФЛ СТОРНО Дт 26 (08, 23, 20, 44) — КТ 69 Сторнирована сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты ДТ 91 — КТ 70 Сумма излишне начисленной зарплаты с НДФЛ отнесена в прочие расходы ДТ 91 — КТ 69 Сумма страховых взносов с излишне начисленной зарплаты отнесена в прочие расходы — ошибка допущена при выплате зарплаты — Проводка: ДТ 91 — КТ 70 Сумма излишне выплаченной зарплаты без НДФЛ отнесена в прочие расходы *1 Выписка из ТК РФ , статья 137 с комментариями к статье Статья 137 ТК РФ.

Важно

ТК РФ); — в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ); — в связи со смертью работника либо работодателя — физического лица, а также признанием судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ); — в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ). 17. Удержанию подлежат суммы, излишне выплаченные работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Инфо

Образуется переплата по страховым взносам. В отчетности в ФСС за текущий период нужно учесть корректировки по их начислению, а переплату отрегулировать дальнейшими платежами. Если в связи со снятием начисления отпускных в персонифицированном учете в ПФР по сотруднику образуются отрицательные значения, отчет у компании не примут.

Если долги остались за уволенными сотрудниками Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Причины начисления и процесс возврата излишне выплаченной заработной платы

При большинстве таких обстоятельств работник идёт навстречу работодателю и разрешает сделать возврат излишне выплаченной зарплаты. Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе.  Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.

Возможные причины

Существует два вида причин, по которым следует возвращать излишние начисления:

  • ошибки арифметического характера;
  • ошибки, допущенные ответственным лицом, которое выполняет расчёт заработной платы.

Это не простое разделение: в первом варианте работодатель самостоятельно производит возврат проводки излишне выплаченной зарплаты в бюджете. Во втором – в известность ставится работник и только с его согласия в бюджет возвращаются средства, переплаченные по какой-то причине. Далее разберём способы возврата.

При арифметической ошибке переплаты денежных средств (зарплаты) работнику, руководитель может в течение месяца издать приказ про отчисление без согласия работника вернуть их обратно. Никакие возражения со стороны работника не могут служить препятствием для этого.

После того, как миновал месяц со дня выплаты неверной суммы, уже никакого отчисления провести невозможно. Согласно законодательству, предприятие лишается такого права, даже судебное разбирательство недопустимо, так как отсутствует возможность подачи искового заявления.

В этом случае возможны два варианта: исправление ошибок в текущем году и исправление ошибок минувших лет.

Текущим периодом в бюджетных организациях считается время с первого января по тридцать первое декабря того же года.

В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов. Они вносятся в бухучёт на основании заявления работника. Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления.

Операции, которые были осуществлены позже, считаются операциями прошлых годов.

Например, если была выявлена ошибка в феврале 2018 года за ноябрь 2017 года, то она подлежит исправлению, но уже как ошибка прошлых лет.

Их нельзя исправлять, как происшедшие в текущем, методом восстановления кассовых операций и корректирования фактических расходов. Все суммы излишних начислений за прошлые периоды перечисляются в общий бюджетный фонд.

Первым делом нужно поставить в известность руководителя и письменно уведомить сотрудника. Обязательно стоит указать по какой причине и в каком размере произошла переплата.

Также в документе должно быть оформлено предложение о возврате оговоренной суммы с возможностью вычисления из следующей заработной платы. Не следует забывать, что процент удержания не должен превышать двадцати от всей суммы месячного заработка.

Когда в ответ от работника получено согласие в письменном виде, стоит приступить к процедуре возврата. В ином случае спор может решить только судебное разбирательство.

Принято считать, что к счётным ошибкам относятся сбои в компьютере, неправильное сложение составных частей документа, сбои в бухгалтерской программе (например, двойная зарплата), механические ошибки при вводе данных и так далее.

Если не было счётной ошибки или недобросовестных намерений работника, то взыскание возможно только с согласия самого сотрудника.

Исходя из этого, в случае начисления двойного месячного заработка, вернуть излишек можно лишь доказав вину работника, например, что, узнав о перечислении зарплаты на банковский счёт, он пришёл в кассу и получил ещё раз.

Если наличие ошибки доказано, все проводки по возврату средств следует осуществлять по тем же счетам, что и при начислении, только кредитные и дебетные счета поменять местами. Тогда получим по счетам 50, 51, 55, 68, 73 и 98 приход, а 08, 20, 23, 25, 26, 44, 69, 84, 91, 96 – кредит.

Есть и более простой вариант – отразить суму по счетам 50 (дебет) и 70 (кредит). Но при этом может повыситься расходный оборот последнего счета.

Иногда, сразу после выхода из предоставленного «авансом» отпуска происходит увольнение работника. В таком случае, работодатель может удержать нужную сумму самостоятельно (при этом бухгалтер отражает проводки по зарплате по счету 73).

Если сумма зарплаты меньше суммы долга и сотрудник отказывается добровольно внести недостающую сумму, то надо обратиться в суд и уже в судебном разбирательстве доказать вину работника в неосновательном обогащении. Решение суда бывает разным.

В одном случае суд признаёт вину работника и назначает ему возврат задолженных денежных средств в полном объёме, а в другом – только долг по отпускным.

Что делать, если по собственному желанию сотрудник не возвращает излишне выплаченную зарплату?

Поскольку бухгалтер несет материальную ответственность за ущерб предприятию, он обязан возместить убыток, но только в размере, не превышающем среднемесячной заработной платы. Если же сумма больше среднемесячного заработка, бухгалтер возвращает лишь сумму, равную средней зарплате (п. 2 ст . 133 КЗоТ).

Списать переплату по зарплате за счет организации проводки в 1с 8.2

Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1313 руб. (10 100 руб. × 13%). Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал.

Организация применяет метод начисления. По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие.

Сумма недоимки составила 2630 руб. ((10 100 руб. 2222 руб. 293 руб. 515 руб. 20 руб.) × 20%). «Альфа» перечислила в бюджет налог на прибыль (2630 руб.) и пени за каждый день просрочки платежа.

В качестве доказательств могут быть использованы:

  • справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации;
  • ведомость (расходный кассовый ордер) на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника;
  • документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет).

Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Документальное оформление О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.Вопрос Как быть с выплаченной заработной платой за 2 месяца декабрь и январь, сотрудник выйдет на работу не скоро (операция на сердце) и работает он у нас по совместительству?

Дебет 20 (23, 26, 29…) Кредит 70 — сторнирована излишне начисленная зарплата. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям.

  • справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации;
  • ведомость (расходный кассовый ордер) на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника;
  • документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты (расчетные ведомости, лицевой счет).

Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ). Документальное оформление О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3044-6-0). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

38 Добрый день! Ошибочно переплатили сотруднику з/п. Сейчас он уволен. Подскажите, какой проводкой правильно списать на убыток орг-ции сумму этой переплаты? Валентиночка 06-02-2009, 11:59:31 я бы поставила на 84,4 счет.

huren96 06-02-2009, 12:18:10 Как должна выглядеть проводка? Валентиночка 06-02-2009, 12:29:25 Дт 84,4 Кт 70- сумма которая висит по сотруднику. huren96 06-02-2009, 12:40:45 спасибо, попробую сделать так.

Ignatik 06-02-2009, 12:45:56 я бы поставила на 84,4 счет.Нет, эту проводку только по решению собственника. А в Вашем случае Дт91.2 Кт70 не принимается при расчете прибыли huren96 06-02-2009, 13:48:17 Т.е.

, одной проводкой? и забыть…Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты.

Дебет 20 (23, 26, 29…) Кредит 70– сторнирована излишне начисленная зарплата. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70– излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям.

Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм

Следующий шаг – направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме – насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки.

Четких требований о том, в письменном виде нужно заявление или достаточно устного согласия нет.

Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.

(10 100 руб. × 2,9%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФСС России; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР» – 2222 руб.

(10 100 руб. × 22%) – сторнированы излишне начисленные пенсионные взносы; Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС» – 515 руб. (10 100 руб. × 5,1%) – сторнированы излишне начисленные взносы в ФФОМС России; Дебет 26 Кредит 69 субсчет

– 20 руб. (10 100 руб. × 0,2%) – сторнированы излишне начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 – 8787 руб.

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

Пакет документов для обращения в суд При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

  • трудовой договор с бывшим сотрудником;
  • документы по расчету и выплате заработной платы;
  • акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  • уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях:

  • была допущена счетная ошибка;
  • имели место недобросовестные действия работника;
  • суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).

4 ст.

15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но прежде чем производить какие-либо удержания, необходимо определить, точно ли ошибка является счетной.

Четкого определения такого понятия, как «счетная ошибка», в законе нет.

Для начала нужно документально подтвердить факт переплаты пособия, необходимо составить акт о допущении ошибки в расчете.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector