Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

В силу ст.21 ТК РФ служащим, занятым в режиме официального трудоустройства, гарантировано право на отдых, который заключается в предоставлении следующих периодов:

  • междусменном;
  • еженедельном;
  • ежегодном.

При этом в рамках ст.128 ТК РФ наряду с вышеперечисленными периодами труженикам предоставлено право использования и административного отпуска.

Что это такое?

Наименование «административный отпуск» введено в повседневное общение не так давно, и большинство людей оговоренный период отпуска по-прежнему называют отпуск за свой счет или без сохранения зарплаты, что собственно действительности и соответствует.

Указанный отпуск оплате не подлежит, хотя и подразумевает полное освобождение от обязанностей на срок, который достигнут по согласованности с руководством компании, либо установлен законом в ряде отдельных случаев.

Нормы ТК РФ

В силу ст.128 ТК РФ оформление освобождения от работы возможно по следующим основаниям:

  • по договоренности с дирекцией, к примеру, в связи с возникновением срочных семейных проблем;
  • по закону в качестве дополнительной трудовой гарантии, что актуально для тех же ветеранов боевых действий либо сотрудниц с маленькими детьми;
  • по иным основаниям, отдельно регламентированных нормами ТК РФ, к примеру, в отношении тех же совместителей;
  • по условиям договора, принятого коллективно.

Основные моменты

В данном разделе разберемся в основных терминах и понятиях, назначении заявления на отпуск, а также в законодательном регулировании предоставления безоплатного отпуска гражданину.

Разберемся, как составляется заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Необходимые термины

Отпуск без выплаты заработка – вид отпускного периода, установленного ст. 128 ТК РФ. В большинстве случаев такой период предоставляется по просьбе и заявке человека, а для некоторых лиц и обстоятельств в законодательном акте прописана обязанность работодателя отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.

Назначение документа

Случаются ситуации, семейные обстоятельства (к примеру, проводы в армию, карантин в детском садике), при возникновении которых человек вынужден просить у руководства отпуск без сохранения заработка.

Руководство вправе одобрить такое заявление либо отказать сотруднику. При позитивном решении продолжительность освобождения от выполнения должностных обязанностей определяется на основании соглашения сторон.

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году

Работник подает начальству письменное заявление с четко указанным типом отпуска, оснований для его выделения, даты его начала и завершения, прописывает общее число дней.

Если начальство принимает позитивное решение и отпускает работника в отпуск, тогда на базе заявления выдается приказ стандартизированной формы № Т-6.

Рассмотрим категории граждан и ситуации, которым наниматель не имеет права отказать в выделении отпускного периода без сохранения зарплаты:

  • рождение ребенка или кончина родственника;
  • сотрудник имеет группу инвалидности или является ветераном ВОВ;
  • работник является пенсионером по старости;
  • человек является родителем или супругом военнослужащего или сотрудника военных силовых структур, который погиб при исполнении служебного долга или в результате болезни;
  • работник параллельно с работой учится в высшем учебном заведении;
  • у работника есть один или более детей до 14 лет;
  • несовершеннолетний ребенок работника имеет группу инвалидности;
  • работник является матерью-одиночкой с присвоенным соответствующим статусом и воспитывает самостоятельно несовершеннолетнего ребенка;
  • работник выступает доверенным лицом политпартии или кандидата;
  • человек является инвалидом войны.

В этих и иных, прописанных в законодательстве ситуациях, работодатель обязан утвердить заявление сотрудника на неоплачиваемый отпуск и издать приказ или распоряжение.

Нормативная база

Административный неоплачиваемый отпуск регулируется ст. 128 ТК РФ. Законом предусмотрены случаи и обстоятельства с указанием числа календарных дней, на которые выделяется неоплачиваемый отпуск.

Также указываются причины, когда руководитель обязан одобрить отпуск работника. Также в законе указаны категории работников, которым отпуск без оплаты заработка должен выделяться в любом случае.

Получив письменное заявление таких граждан, работодатель обязан выдать приказ об отпуске за свой счет такого человека.

ТК РФ предусматривает пять типов отпуска, для каждого способом инициирования является написание заявления на имя руководства.

В заявлении прописывается просьба сотрудника о предоставлении отпуска, его длительность, и в данном случае обоснованная причина для его одобрения.

Причины, когда нужно его брать

В силу норм закона любой период освобождения от труда предполагает очередность либо определенную последовательность с учетом режима занятости на предприятии, что актуально для того же ежегодного отдыха и плановых выходных.

При этом в отношении админотпусков плановый режим не предусмотрен в связи с тем, что отпуск без содержания предоставляется по необходимости, при наличии веских причин, о которых в ряде случаев не только указывается в заявлении, но и подтверждается документально.

Что представляет собой административный отпуск сотрудника

Предоставить ли отпуск без содержания – право работодателя. Только он оценивает уважительность причин, указанных в заявлении работника, а значит только он и решает, стоит ли отпустить трудящегося на отдых.

Однако есть ряд случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Такие случаи закреплены в ч.2 ст.128 ТК РФ, в частности, это случаи рождения детей, смерти родственников, нахождение на пенсии и т.д., причем этот перечень не исчерпывающий.

Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Для наглядности приведем дополнительный список категорий граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, с указанием его продолжительности и основания:

  • Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми, родители малыша-инвалида – до 14 календарных дней на основании ст.263 ТК РФ по условиям кол.договора.
  • Ветераны ВОВ и боевых действий – до 35 календарных дней – на основании ст.16 ФЗ № 5 – по закону.
  • Ветераны труда – от 14 до 30 календарных дней – в силу регионального законодательства – по закону.
  • Педагоги – до 1 года – Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 – по закону.
  • Работники МВД – 10 календарных дней – Ст.61 ФЗ №342 – по закону.
  • Военнослужащие – 10 календарных дней – Ст.11 ФЗ № 76 – по закону.
  • Гос.служащие – до года – п.15 ст.46 ФЗ №79 – по закону.
  • Мун. служащие – до года – Ст.21 ФЗ №25 – по закону.
  • Жены военных – разницы между отпусками женщины и ее мужа – ч.11 ст.11 ФЗ №76 – по закону.
  • Студенты – 15 календарных дней ст.173 ТК РФ – по закону.
  • Совместители – Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости – Ст.286 ТК РФ – по закону.

Таким образом, в федеральных законах и в коллективном договоре могут быть установлены дополнительные основания обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отказ в которых не допустим.

Так, за нарушение трудовых прав работника должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа от одной тысячи до пяти; на предприятие налагается штраф в размере от тридцати тысяч до пятидесяти.

За повторные аналогичные нарушения ответственность ужесточается:

  1. для должностных лиц – путем увеличения размера штрафа до 10 тысяч либо дисквалификации до трёх лет;
  2. для юридических лиц – штраф увеличивается до семидесяти тысяч рублей.

При подаче заявления в трудовую инспекцию в обращении указывается факт нарушения прав и просьба о предоставлении ответа о результатах и предпринятых мерах.

При выявлении недочетов инспекция выносит предписание об устранении нарушений. В случае подачи заявления в прокуратуру, будет организована проверка по факту обращения.

В целом, принуждение сотрудника взять отпуск за свой счет считается нарушением руководителем законодательства и поводом для привлечения к рассмотрению вопроса трудовой инспекцией. Оно чревато вменением ответственности по статье 5.

Однако, в случае простоя из-за отсутствия у компании средств на выплату сотрудникам зарплаты и на обеспечение их работой управленец освобождается от ответственности, но обязан выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за дни нахождения в административном отпуске (ст. 157 ТК).

Резюмируя вышеизложенное, можно сказать, что административный отпуск, в целом, регламентируется законодательством, но существуют моменты, которые требуют согласования с руководителем. Именно поэтому обе стороны трудовых взаимоотношений должны хорошо разбираться в этом вопросе.

Понятие административного отпуска не закреплено на законодательном уровне, но сам термин встречается в локальной документации: коллективных договорах, трудовых контрактах, соглашениях о предоставлении услуг.

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Работодатель удовлетворяет требование отгула без сохранения оклада по инициативе сотрудника согласно ТК РФ под формулировкой «семейные обстоятельства или прочие уважительные причины». Закон перечисляет 3 легитимных повода для его предоставления:

  • свадьба;
  • кончина родственника;
  • рождение малыша (в этом случае административный отпуск по инициативе работника предоставляется, как правило, мужчинам — женщинам полагается оплачиваемый по беременности и родам).

Если инициатором является работодатель, закон рассматривает принудительное отправление подчиненного на длительный отдых за свой счет как основание для обращения в трудовую инспекцию. Такие действия квалифицируются по ст. 5.

27 кодекса РФ об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ), могут повлечь за собой привлечение к уплате штрафов: 1 000 – 5 000 р. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), 30 000 – 50 000 р. для юридических лиц (далее – ЮЛ).

Если организация более не может ни обеспечить работой своих сотрудников, ни уплатить им зарплату, ее положение определяется как простой. Закон не квалифицирует его как нарушение прав подчиненных, но возлагает на предприятие обязанность по уплате не менее 2/3 от оклада каждому нанятому ЮЛ физическому лицу за вынужденный административный отпуск по инициативе работодателя.

Кодекс РФ об административных правонарушениях КоАП РФ):

ст. 5.27

Об ответственности за нарушения трудовых прав работников

Трудовой кодекс (ТК РФ):

ст. 128

Дает определение административному отпуску

ст. 173

О гарантиях работникам, совмещающим обучение в профильных образовательных учреждениях с работой

ст. 263

О дополнительных отпусках без сохранения зарплаты для ухода за ребенком

Федеральные законы:

ч. 6 ст. 21 ФЗ РФ от 02.03.2007 №25-ФЗ

О порядке предоставления длительных отгулов за свой счет муниципальным служащим

ч. 15 ст. 46 ФЗ РФ от 27.07.2004 №79-ФЗ

Об отпусках без содержания по семейным обстоятельствам государственному гражданскому служащему

п. 1 ст. 10 ФЗ РФ от 17.12.2001 №173-ФЗ

О деятельности, которая включается в страховой стаж

ст. 11 ФЗ РФ от 27.05.1998 №76-ФЗ

О праве на отдых для военнослужащих

ст. 9 ФЗ РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ

О периодах, за которые не назначается временное пособие по нетрудоспособности

Категория лиц

Максимальная длительность в календарных днях (за 1 год)

Все работники при рождении ребенка, смерти родственника, регистрации брака

5

Инвалиды 1,2,3 группы, в том числе с детства

60

Возрастные пенсионеры

14

Родители, супруги, родственники военнослужащих, умерших вследствие контузии, ранения, увечья, полученных при выполнении служебного долга, из-за болезни, связанной с процессом реализации профессиональных обязанностей

Участники ВОВ

35

Лица, допущенные к сдаче вступительных экзаменов в профессиональное высшее учебное заведение (далее – ВУЗ)

15

Слушатели подготовительных курсов ВУЗов

Студенты ВУЗов, совмещающие образовательный процесс с работой

120 – для подготовки квалификационной работы с ее последующей защитой

30 – для сдачи экзаменов

Многодетные, матери-одиночки с ребенком до 14 лет, родители несовершеннолетних детей-инвалидов

14

Участники выборного процесса, члены избирательных комиссий

На время проведения мероприятия

При проведении референдума доверенные лица кандидата

Герои социалистического труда, СССР, РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы

21 (3 недели)

Допущенные к вступительным экзаменам в учреждения среднего профильного образования

10

Студенты-очники вышеуказанных учебных заведений

60 – для подготовки и защиты выпускной работы

30 – для сдачи экзаменов

10 – для прохождения промежуточной аттестации

Государственные служащие

365

Трудящимся по совместительству

Период, составляющий разницу между продолжительностями отпусков (на основном месте трудоустройства и на совмещаемой должности)

Длительный отгул за свой счет по семейным обстоятельствам может быть оформлен любому сотруднику на период, который согласовывается с работодателем и, как правило, предусмотрен коллективным договором. При этом за руководством сохраняется право на его досрочное прерывание.

Учебный отпуск предоставляется категории граждан, совмещающих процесс получения знаний в ВУЗе или учреждении профильного среднего образования в очной (дневной) форме с работой. Длительный отгул – максимальный период достигает 4 месяцев – без сохранения оклада оформляется студентам, аспирантам и докторантам по заявлению и приложению в виде справки-вызова.

По уходу за детьми

Работник вправе уйти в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, чтобы ухаживать за своими детьми. Согласно ст. 263 ТК РФ отдельным категориям трудящихся в любое удобное для них время может ежегодно предоставляться неоплачиваемый отгул сроком до 2 недель. На это имеют право:

  • родители 2 и более детей в возрасте до 14 лет;
  • работники, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • матери и отцы – одиночки, воспитывающие сына или дочь младше 14 лет.

Предоставлять подчиненному административный отпуск без сохранения заработной платы – право руководителя организации. Сотрудник должен попросить разрешения воспользоваться отгулом без содержания, написав официальное заявление начальству.

Директор может отказать подчиненному в удовлетворении такой просьбы. Статьей 128 ТК РФ предусмотрены категории работников, которым отдых без содержания должен быть предоставлен по их заявлению в обязательном порядке.

Кому положен?

№ п/п Категория Кол-во дней Основания Примечание
1. Пенсионеры 14 Ст.128 ТК РФ По закону
2. Инвалиды 60 Ст.128 ТК РФ По закону
3. Родители малыша-инвалида 14  Ст.263 ТК РФ По условиям кол.договора
4. Матери-одиночки и женщины с двумя и более детьми 14 Ст.263 ТК РФ По условиям кол.договора
5. Ветераны ВОВ и боевых действий 35 Ст.16 ФЗ № 5 По закону
6. Ветераны труда От 14 до 30 В силу регионального законодательства По закону
7. Педагоги До 1 года Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 По закону
8. Беременные По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
9. Несовершеннолетние По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
10. Рядовые сотрудники По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону и условиям кол. договора
11. Иностранные работники По договоренности с руководством Ст.128 ТК РФ По закону
12. Работники МВД 10 Ст.61 ФЗ №342 По закону
13. Военнослужащие 10 Ст.11 ФЗ № 76 По закону
14. Гос.служащие До года П.15 ст.46 ФЗ №79 По закону
15. Мун. служащие До года Ст.21 ФЗ №25 По закону
16. Жены военных Разницы между отпусками женщины и ее мужа Ч.11 ст.11 ФЗ №76 По закону
17. Вдовы военных 14 Ст.128 ТК РФ По закону
18. Студенты 15 Ст.173 ТК РФ По закону
19. Совместители Разницы в отпусках по основному и доп. месту занятости  Ст.286 ТК РФ По закону

Руководитель любой организации является таким же штатным сотрудником, принятым по найму в соответствии с приказом либо решением учредителей, как и рядовые труженики.

Следовательно, на директора нормы ТК РФ, а именно ст.128, распространяются в полной мере, и он может использовать админ.отпуск в любой момент, конечно в прямой зависимости от производственной необходимости и собственного желания.

Как правило, отпуск без оплаты можно оформить в любое время, но только по согласованию с руководством, которое в виду специфики деятельности компании в предоставлении оговоренного периода может и отказать.

Но на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется, так как они относятся ко льготникам и освобождение от обязанностей предусмотрено для них в виде преференции.

Также указанная льгота распространяется и на военных пенсионеров, а также ветеранов труда, конечно, если оговоренная льгота предусмотрена региональным законодательством.

Положен отпуск без оплаты в любое время и для инвалидов, опять же без учета производственной необходимости и желания дирекции учреждения, которая в соответствии со ст.128 ТК РФ не может отказать в оформлении данного вида отпуска, даже если работник с ограниченными возможностями предполагает оформить все 60 дней, которые ему полагаются по закону.

А вот родителям детей с ограниченными возможностями отпуск без оплаты может быть предоставлен только в том случае, если условие о его реализации закреплено в договоре принятом коллективом в рамках ст.263 ТК РФ.

Кстати, оговоренная норма распространяется и на женщин с маленькими детками, а также родителей, воспитывающих малышей без чьей-либо помощи.

Полагается в силу ст.16 ФЗ №5 админ.отпуск и ветеранам, которые участвовали в боевых действиях в различных регионах, перечень которых утвержден Приложением ФЗ №5 и опять же в удобное для них время, независимо от желания дирекции учреждения и аспектов хозяйственной деятельности.

Педагогам

Порядок реализации педагогическими работниками длительного освобождения до года регламентируется нормами ст.335 ТК РФ, а также Приказом Минобрнауки №644, в соответствии с которыми право на оговоренное освобождение учителя и преподаватели имеют при наличии выслуги не менее 10 лет.

Кстати, в Уставе образовательного учреждения, конечно при наличии достаточно уровня финансирования, отпуск указанного вида может быть предоставлен и с оплатой.

При беременности

Конечно, сотрудницы в положении относятся к льготной категории, но особых преференций при реализации админ.отпуска для них не предусмотрено, в связи с чем оформление освобождения от обязанностей осуществляется в общем порядке по согласованию с руководством.

Несовершеннолетним

Статьей 92 ТК РФ для юных сотрудников установлен сокращенный день наряду с другими гарантиями, позволяющими совмещать обучение в той же школе и занятость.

При этом льгот в отношении административного отпуска для данной категории не предусмотрено, и они могут получить отпуск так же, как и рядовые труженики по договоренности с дирекцией.

Работник, являющийся подданным иного государства при наличии разрешения на труд, в рамках закона приобретает все льготы и гарантии, предоставляемые гражданам РФ.

То есть если иностранный сотрудник является инвалидом, админ. отпуск ему будет полагаться на льготных условиях.

Специфика службы в органах ОВД, конечно, имеет свои особенности: сотрудникам МВД полагается не админ. освобождение, а отпуск по личным обстоятельствам, которым можно воспользоваться для разрешения проблем индивидуального характера.

Предлагаем ознакомиться:   Закон отпуск по беременности и родам

При этом в силу ст.61 ФЗ №342 сотрудник может получить оговоренный отпуск не более чем на 10 дней, но несколько раз на протяжении года, учитывая, что лимита на количество получения освобождения не установлено.

В силу ст.21 ФЗ №25 мун.служащие вправе рассчитывать на админ.отпуск длительностью до 1 года — к примеру, для написания той же научной работы другой деятельности, которая им разрешена нормами закона, а также в связи с возникновением личных проблем.

При этом в рамках оговоренной статьи нормы ТК РФ на мун.служащих также распространяются, и сотрудники могут взять административный отпуск и на льготной основе, — допустим, если являются инвалидами.

На госслужбе

Для государственных служащих в порядке ст.46 ФЗ №79 предусмотрены условия предоставления  отпуска за свой счет по аналогии с муниципальными служащими, то есть полагается годовой отпуск и возможность освобождения по личным обстоятельствам в силу ст.128 ТК РФ.

На похороны

Смерть родственников предполагает не только моральные страдания, но и организацию похорон, не говоря уже о возможно того же сына или дочери проводить в последний путь усопшего.

При этом во многих организация в договоре, принятом коллективно, отпуск для погребения родственников предоставляется и с оплатой, к которой дополнительно выдается еще и финансовая поддержка.

При рождении ребенка

Появление на свет долгожданного малыша — большая радость для родителей, которая обременена рядом хлопот, пускай и приятных. В связи с этим ст.128 ТК РФ и предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы по указанному поводу.

Женам военнослужащих

Протяженность основного отдыха рядового сотрудника составляет 28 дней, в то время как военнослужащий вправе рассчитывать на отдых протяженностью от 30 до 45 дней.

При этом в силу ст.11 ФЗ №76 ежегодный отпуск супруге военного предоставляется не только одновременно с ее мужем, чтобы семья смогла запланировать совместный отдых, но и продляется на разницу в количестве дней отпусков, но уже без оплаты.

Совместителям

В рамках ст.286 ТК РФ ежегодный отдых совместителям предоставляется одновременно на всех местах труда, где он задействован в качестве основного и дополнительного работника.

При этом, если его отпуск по основной должности имеет большую продолжительность, разница в количестве дней покрывается опять же за счет отпуска без оплаты, оформленного уже по месту дополнительной занятости.

В силу ст.128 ТК РФ инициатором использования административного отпуска может быть только работник, в то время как на руководство возложена функция только по согласованию длительности отпуска и даты его предоставления.

При этом законом не допускается инициация оформления освобождения по воле руководства, особенно если таким образом тот же директор стремится избежать простоя и дополнительных расходов.

Как оформить отпуск за свой счет в 2019 году?

Случаев предоставления отпуска без сохранения заработной платы огромное множество. Перечислить их попросту невозможно в силу их разнообразности.

Объясняется это тем, что причинами необходимости такого отпуска, как правило, являются семейные обстоятельства, будь то болезнь родственника, срочный отъезд самого работника, необходимость посещения той или иной организации, часы работы которой совпадают с рабочим временем трудящегося и т.п. В любом случае, уважительность таких причин в каждом конкретном случае оценивает работодатель.

Главным и необходимым условием получения отпуска является своевременная подача заявления на имя руководителя с указанием причин отдыха и последующее издание соответствующего приказа.

Как предоставляется отпуск и что нужно делать, чтобы его получить, рассмотрим далее.

Если обстоятельства действительно важные, работодатель, как правило, всегда идет навстречу и дает дни отдыха сотруднику за свой счет. Но каковы бы ни были мотивы, побудившие работника прийти к такому решению, нужно знать следующее:

  • дни неоплачиваемого отпускного периода не включаются в страховой стаж;
  • период отдыха за свой счет не принимается во внимание при исчислении среднего оклада;
  • руководитель не вправе предоставлять дни без сохранения зарплаты с последующим увольнением;
  • нельзя переносить неиспользованные дни за свой счет на следующий год;
  • при выходе на больничный в период освобождения от работы за свой счет сотруднику не будет выплачено пособие по нетрудоспособности;
  • в трудовой стаж входят только 14 дней неоплачиваемого отпускного периода;
  • при выходе во время нахождения в отпуске без содержания в декрет первый прерывается, и женщина получает полагающееся ей пособие;
  • отдых без сохранения жалования не продлевается если выпадает на нерабочие дни.

Если по каким-то причинам работодатель не согласен с желанием работника использовать дни за свой счет, он ставит соответствующую резолюцию на заявлении. Сотрудник должен обязательно с ней ознакомиться, чтобы не заработать прогулы.

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере.

Работник Сандалов, отработав 9 месяцев, попросил о предоставлении отпуска без сохранения оплаты сроком на 3,5 месяца. После использования административного отпуска в соответствии с графиком очередности предоставления отпусков, Сандалову был предоставлен ежегодный отпуск.

Учитывая, что работник использовал отпуск без содержания, сверх установленной нормы -3 месяца, его ежегодный отпуск был уменьшен на 7 календарных дней, из расчета, 2,33 дня за каждый отработанный и не отработанный месяц.

Документальное сопровождение отпуска за свой счет не является особо сложной процедурой, учитывая, что оформляется всего два документа — заявление и приказ.

Тем не менее, о некоторых нюансах необходимо знать заранее.

В силу ст.128 ТК РФ граничная продолжительность отпуска в год установлена только для льготных категорий. В отношении других сотрудников временных рамок не предусмотрено, что предполагает решение данного вопроса уже по согласованию с руководством.

Однако учитывая, что освобождение от обязанностей по личным обстоятельствам свыше двух недель влияет на протяженность ежегодного отпуска, во многих компаниях период более установленного лимита не допускается.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

  1. Узаконение брачных отношений.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника.

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Проверить важные события кадрового учета

Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

Категория лиц

Максимальный административный отпуск, дни

Участники ВОВ

35

Лица пенсионного возраста

14

Инвалиды любой группы

60

Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей

14

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

  • двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Рассчитать отпускные

 Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

Категория лиц

Длительность отпускного периода

Лица, сдающие вступительные экзамены

15 дней

Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации

15 дней

Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации

15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Можно ли оформить задним числом?

Отпуск без сохранения заработной платы регламентирован в ст. 128 ТК РФ. Всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

Период, на который трудящийся желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем, но, для начала, следует уведомить руководство о своём намерении временно прервать трудовую деятельность.

Предлагаем ознакомиться:   Отказ работника от алкогольного освидетельствования

Стоит отметить, что предоставление отпуска без соответствующего оформления (отсутствия заявления и приказа или задним числом) недопустимо, так как ненахождение на рабочем месте без уважительных причин может быть квалифицировано как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Однако если имеет место устная договоренность с нанимателем о последующем надлежащем оформлении, то при должной уверенности работника в такую договоренность волноваться не стоит.

Поэтапная процедура оформление отгула без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Сотрудником в письменном или печатном виде в свободной форме составляется заявление, адресатом которого является руководитель. К нему прилагаются документы, подтверждающие уважительность причины ухода в отпуск.
  2. Руководитель изучает документ, ставит на нем свою резолюцию и извещает о ней подчиненного.
  3. Если принятое администрацией решение положительное, публикуется приказ об отправке работника в отпуск за его счет.
  4. Работник ознакомляется с приказом под роспись.
  5. Ответственный за ведение личной карточки сотрудника делает в ней соответствующую отметку.
  6. Отсутствие работника отмечается ответственным лицом в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13).

Что касается документов, которые могут служить для руководителя доказательством уважительности ухода сотрудника в отпуск, под ними, чаще всего, подразумеваются справки, выданные органом записи актов гражданского состояния (оригиналы или копии) – о заключении брака, о рождении ребенка, свидетельство о смерти.

Приказ управленца, в идеале, составляется по унифицированной форме №Т-6, но может использоваться и разработанный в компании бланк. Независимо от этого, в документе должна стоять виза первого лица хозсубъекта, а также подпись подчиненного об ознакомлении. Приказ в обязательном порядке содержит:

  • номер и дату составления;
  • наименование;
  • данные и наименование должности сотрудника;
  • длительность его отпуска, а также даты начала и завершения;
  • указание предпосылок и основания причины и основания (заявление) предоставления.

Уход штатной единицы в административный отпуск подразумевает проставление отметки в 8 разделе ее личной карточки, содержащей:

  • длительность отпуска;
  • основание (ссылку на приказ).

Отражение отпуска в формах Т-12 или Т-13 происходит посредством таких кодировок:

  • ДО – длительный неоплачиваемый отпуск;
  • УД – административный отпуск, обусловленный необходимостью посетить учебное заведение;
  • ОЗ – административный отпуск, обусловленный иными законодательно предусмотренными причинами.

Длительный отпуск без компенсации руководителем оказывает влияние на следующие показатели:

  • Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2019 годустаж, требуемый для ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он будет увеличен на то количество дней, которое превышает две недели пребывания сотрудника в административном отпуске (если он считается длительным). Праздничные даты, попавшие в этот временной отрезок, при вычислениях не учитываются.
  • пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, заболевший в административном отпуске, не может претендовать на получение больничных. Больничный лист может быть открыт не раньше дня, следующего за днем окончания такого отпуска (ст. 9 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.).
  • средний дневной заработок. Из расчетного периода вычитаются все дни административного отпуска.
  • страховой стаж для выхода на пенсию. В него включаются только те временные промежутки работы лица, за которые в ПФР поступали соцвзосы. Дни нахождения в административном отпуске работнику не оплачиваются, следовательно, расчетная база для отчисления взносов отсутствует, поэтому они не учитываются в страховом стаже.

Оформление отгула без сохранения зарплаты требует определенного порядка. Поэтапная процедура выглядит так:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя.
  2. Прилагает справки, подтверждающие уважительную причину, которая засчитывается как основание для предоставления длительного отгула за свой счет.
  3. Руководитель ставит свою резолюцию, извещает о ней работника.
  4. В случае принятия положительного решения издается приказ о предоставлении отгула без сохранения оклада.
  5. Документ представляется работнику под роспись.
  6. В его личную карточку вносится соответствующая отметка.
  7. График отсутствия сотрудника отражается в табеле учета рабочего времени.

Генеральному директору ООО «Столица» А. Б. Воробьеву

от консультанта службы поддержки Г. Д. Ерохина

Заявление

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск без сохранения оклада продолжительностью 4 календарных дня с 22.05.2018 г. по 25.05.2018 г. в связи с рождением сына. Справка из отдела ЗАГС прилагается.

_________________ ____________________ ____________________
(дата) (подпись) (фамилия И. О.)

Бумагами, подтверждающими наличие у отпрашивающегося в длительный отгул за свой счет работника уважительной причины, могут быть справки, полученные в отделе органа записи актов гражданского состояния (далее – ЗАГС), и/или их копии. К ним относятся:

  • справка о заключении брака;
  • свидетельство о смерти;
  • справка о рождении ребенка.

Для составления приказа кадровики используют унифицированную форму №Т-6, утвержденную Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 05.01.2004 г. №1. Документ должен быть подписан первым лицом организации, представлен под роспись подчиненному для ознакомления и содержать следующие данные:

  • порядковый и табельный номера, дату составления документа;
  • наименование – приказ об административном отпуске;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • продолжительность отгула, даты его начала и окончания;
  • причины и основания (заявление работника) предоставления.

При выходе в административный отпуск в разделе VIII личной карточки работника ставится отметка. Она должна содержать информацию о длительности отгула, даты начала и окончания, основание – данные приказа, его номер и число, месяц и год выпуска.

  • ДО – длительный отгул без содержания;
  • УД – административный отпуск, связанный с обучением сотрудника;
  • ОЗ – отдых без сохранения оклада для прочих случаев, предусмотренных законом.
  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Следует обратить внимание на то, что инициатором оформления отпуска без содержания может быть только работник, а не работодатель.

Подобные действия незаконны, инициатором подобного отпуска может быть только работник.

Для того чтобы оформить отпуск за свой счет, служащему нужно всего лишь подать заявление с просьбой предоставить определенное количество дней по семейным обстоятельствам.

В ряде случаев, указывать конкретную причину, которая является основанием для получения подобного отпуска не обязательно.

Но если работник хочет воспользоваться своим правом на отпуск без оплаты на льготной основе, основания в виде нормативного акта желательно привести.

Несмотря на то, что оформление административного отпуска можно назвать одной из самых простых процедур, учитывая отсутствие солидного пакета документов, вопросы по порядку его расчета и условиям предоставления все-таки возникают.

В силу ст.72.2 ТК РФ простоем является временное приостановление рабочего процесса по технологическим причинам. И в то же время на основании ст.22 ТК РФ руководство компании обязано предоставить сотрудникам объем работы в соответствии с кругом их обязанностей, закрепленным договором о взаимном сотрудничестве.

Если же по каким-либо причинам компания не имеет возможности обеспечить полную нагрузку, в рамках закона оформляется простой, который заменой административным отпуском во избежание оплаты времени простоя не является, о чем сказано в Разъяснении Минтруда № 40 от 1996 г.

Постановление Минтруда РФ от 27.06.1996 N 40

Если же руководство компании в нарушение вышеуказанных норм настаивает на написании заявлений об отпуске без оплаты, труженики могут обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой о нарушении их прав.

В рамках ст.9 ФЗ №255 период нетрудоспособности, совпавший с отсутствием труженика на рабочем месте, подлежит оплате только если речь идет о ежегодном отпуске.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

Во всех остальных случаях больничный не оплачивается.

Максимальная продолжительность

Суммарная продолжительность административного отпуска, который может быть как краткосрочным, так и долгосрочным, не регламентируется законодательством РФ и устанавливается по согласованию работодателя с его сотрудником.

Если работник подал запрос на предоставление ему дней за свой счет и работодатель удовлетворил его просьбу, то сроки отдыха также обсуждаются сторонами. При этом нужно учитывать, что максимального административного отпуска по срокам нет. Но есть риск потерять часть дней из оплачиваемого отпускного периода.

Это произойдет в том случае, если работник использует за год более четырнадцати календарных дней за свой счет. Каждый такой день не будет включаться в трудовой стаж и, соответственно, давать право на основной оплачиваемый отдых. Рассмотрим на примере.

Заключение

Наша жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости – это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Приказ на административный отпуск

Также как и с образцом заявления на административный отпуск для приказа на административный отпуск никакой унифицированной формы не предусмотрено. Обычно работники отдела кадров используют локально созданный шаблон, в который просто вписывают недостающие данные по каждому конкретному случаю.

В приказе на административный отпуск должны содержаться следующие данные:

  1. Номер и дата документа, его наименование.
  2. ФИО работника и его должность.
  3. Табельный номер сотрудника.
  4. Период трудовой деятельности, за который предоставляются неоплачиваемые дни.
  5. Крайние даты отпускного периода, его продолжительность.
  6. Информация о причинах освобождения от служебных обязанностей со ссылкой на ходатайство работника.

Приказ визируется руководителем организации и под роспись предоставляется работнику для ознакомления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector